Arbeitsstunden

Viele Vereine verpflichten ihre Mitglieder zu einer Mindestanzahl an Arbeitsstunden pro Jahr. Im Portal siehst du auf einen Blick, wie viele Stunden du bereits geleistet hast, und kannst dich für anstehende Einsätze anmelden.

Jahresübersicht

Oben auf der Seite zeigt ein Fortschrittsring deine geleisteten Stunden im Verhältnis zum Jahressoll des Vereins — zum Beispiel „8 / 12 Stunden”. Daneben siehst du, wie viele Stunden noch offen sind, und bis wann sie geleistet sein müssen (die Frist deines Vereins). Außerdem zeigt die Übersicht den Zeitraum, für den deine Stunden zählen.

Ausgleichszahlung

Hat dein Verein einen Ausgleichssatz hinterlegt, kannst du auf „noch offen” tippen: Ein Fenster zeigt dir transparent, was passiert, wenn du die offenen Stunden nicht mehr schaffst — offene Stunden, Satz je Stunde und den Gesamtbetrag, fällig zur Frist. Der Betrag wird dann bequem vom Verein per SEPA-Lastschrift eingezogen, du musst nichts weiter tun.

Mehrstunden verwenden

Hast du mehr Stunden geleistet als nötig, erscheint ein Banner mit deinem Guthaben. Du entscheidest selbst, was damit passiert. Dein Verein gibt dabei vor, welche Wege er erlaubt:

• Auszahlen lassen — dein Verein überweist dir das Guthaben zum Satz je Mehrstunde (dafür brauchst du ein aktives SEPA-Mandat).
• Schenkung an den Verein — du unterstützt deinen Verein mit deinen Mehrstunden.

Eine Schenkung gilt nie von allein: Du musst sie selbst wählen. Wählst du nichts und hat dein Verein die Auszahlung als Standard festgelegt, bekommst du die Mehrstunden ausgezahlt; ohne Standard bleiben sie offen. In der Karte „Meine Stunden“ im Portal siehst du, was mit deinen Mehrstunden passiert und ob es deine Wahl oder der Vereinsstandard ist. Ein Verfallen der Mehrstunden gibt es nicht.

Nach dem Stichtag springt die Karte „Meine Stunden“ auf die neue Periode. Die beendete Periode bleibt als eigene Karte Vorperiode · noch nicht abgerechnet sichtbar, solange dein Verein sie nicht abgerechnet hat (die Karte erscheint nur, wenn du dort Mehrstunden hast); du kannst deine Verwendung dort weiter wählen. Nach dem Abrechnungslauf verschwindet die Karte, und die Verwendung lässt sich für diese Periode nicht mehr ändern.

Vergütet dein Verein keine Mehrstunden, darf er sie nicht ausgleichen; dann siehst du keine Wahl.

Deine Wahl kannst du bis zur Jahresabrechnung jederzeit ändern. Nach der Abrechnung siehst du den Status und den abgerechneten Betrag.

Für Einsätze anmelden

Unterhalb der Jahresübersicht siehst du alle kommenden Vereinseinsätze mit Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und der aktuellen Anmeldezahl. Ist noch Platz, klicke auf „Anmelden”. Der Einsatz erscheint dann mit einem grünen „Angemeldet”-Badge.

Hast du dich versehentlich angemeldet oder kannst doch nicht kommen, klicke auf „Abmelden”, um deine Teilnahme zurückzuziehen.

Am Einsatztag einchecken

Am Tag des Einsatzes checkst du in der App ein — frühestens eine Stunde vor Beginn. Gibst du deinen Standort frei und bist vor Ort, werden dir die geplanten Stunden nach Einsatzende automatisch gutgeschrieben. Ist der Einsatz schon vorbei, geht der Check-in nur noch als Antrag.

Ohne Standortfreigabe oder wenn du nicht am Einsatzort bist, kannst du als Antrag einchecken. Dann bestätigt der Vorstand deine Stunden. Lehnt er ab, siehst du den Grund in der App.

Mitteilungen

Dein Verein und racqt melden sich bei dir, wenn du etwas tun musst. Mitteilungen bekommst du nur mit einem racqt-Konto: in der App, als Push (wenn du ihn eingeschaltet hast) und als E-Mail an die Adresse deines racqt-Kontos. Jede Mitteilung kommt nur einmal. In der iOS-App im Vereins-Modus öffnet ein Tipp auf den Push die Arbeitsstunden-Ansicht.

• Mehrstunden geleistet: Du liegst in einer Periode erstmals über dem Soll, auch wenn der Vorstand deine Stunden nachträglich korrigiert. Die Mitteilung kommt nur, wenn dein Verein einen Stichtag festgelegt hat, Mehrstunden vergütet und du noch nicht gewählt hast. Sie nennt deinen Stichtag; ist die Periode schon vorbei, bittet sie dich, bald zu wählen. Sie sagt dir auch, was ohne Wahl passiert: Sie werden ausgezahlt, wenn dein Verein die Auszahlung als Standard festgelegt hat, sonst nicht vergütet.
• Noch 14 Tage: Einmalig, ab 14 Tagen vor dem Stichtag, erinnert dich racqt, wenn du Mehrstunden ohne eigene Wahl hast (nur bei vergüteten Mehrstunden) oder dir Stunden fehlen und dein Verein einen Ausgleichssatz hinterlegt hat. Hat racqt den Tag verpasst, etwa weil der Stichtag später gesetzt wurde, kommt die Erinnerung an einem späteren Tag vor dem Stichtag; im Titel steht dann zum Beispiel „Noch 5 Tage“. Im ersten Fall steht dort, was ohne Wahl passiert, im zweiten der Betrag, der als Ausgleich fällig wird. Für Zeiträume, die schon abgerechnet sind, bekommst du keine Erinnerung.
• Auszahlung ausstehend: Nach der Jahresabrechnung fehlt für deine Auszahlung ein SEPA-Mandat. Hinterlege eines, dann wird nachgezahlt.

In den Apps

Die komplette Arbeitsstunden-Ansicht — Fortschrittsring, Frist, Ausgleichszahlung, Mehrstunden und Einsatzanmeldung — steht auch in der iOS- und Android-App zur Verfügung (im Verein-Modus bzw. im Tennis-Bereich unter „Arbeitsstunden”).