RacqtVorlage statt Rätselraten
Eine fertige CSV mit allen Spalten und drei Beispielzeilen.Eine fertige CSV mit allen Spalten und drei Beispielzeilen. Eure Daten hineinkopieren, hochladen, fertig.
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Umstiegs-Leitfaden
Von der Excel-Liste zum laufenden Verein.
Eure Mitglieder stehen in einer Tabelle? Dann ist der Umstieg ein Datei-Upload mit Vorschau. Ohne Liste geht es genauso.Eure Mitglieder stehen in einer Tabelle? Dann ist der Umstieg ein Datei-Upload mit Vorschau. Und wenn ihr bei null anfangt, geht es genauso — nur ohne Datei.
- Vorschau vor dem Übernehmen
- Doppelte E-Mail-Adressen werden übersprungen
- Konten entstehen erst, wenn ihr einladet
Weg 1 · Ihr habt Listen
In fünf Schritten importiert.
CSV-Datei mit Semikolon als Trennzeichen. Ihr seht jede Zeile vor dem Übernehmen — nichts wird ungefragt angelegt.Der Import liest eine CSV-Datei mit Semikolon als Trennzeichen. Ihr seht jede Zeile vor dem Übernehmen — nichts wird ungefragt angelegt.
- 01
Liste als CSV speichern
In Excel: Datei › Speichern unter › CSV UTF-8. Trennzeichen ist das Semikolon — in deutschem Excel der Standard.In Excel: Datei › Speichern unter › CSV UTF-8. Numbers und LibreOffice können das genauso. Als Trennzeichen nutzt Racqt das Semikolon — in deutschen Excel-Versionen ist das der Standard.
- 02
Spaltenüberschriften anpassen
Erste Zeile wie in der Tabelle unten benennen. Reihenfolge und zusätzliche Spalten sind egal.Die erste Zeile enthält die Spaltennamen. Benenne sie wie unten in der Tabelle. Reihenfolge und zusätzliche Spalten sind egal — was Racqt nicht kennt, wird ignoriert.
- 03
Kategorien vorher anlegen
Unbekannte Kategorien meldet die Vorschau als Fehler. Also vorher unter Mitglieder › Kategorien anlegen.Steht in der Spalte „kategorie“ ein Name, den es im Verein noch nicht gibt, meldet die Vorschau das als Fehler. Lege Erwachsene, Jugend, Passiv & Co. also vorher unter Mitglieder › Kategorien an.
- 04
Hochladen und Vorschau prüfen
Dashboard › Mitglieder › CSV-Import. Die Vorschau zeigt jede Zeile mit Status; Fehler sind einzeln benannt.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import. Racqt liest die Datei ein und zeigt jede Zeile mit Namen, E-Mail und Status. Fehlerhafte Zeilen sind einzeln benannt — fehlender Name, unbekannte Kategorie oder „bereits Mitglied“.
- 05
Import bestätigen
Nur gültige Zeilen werden übernommen. Korrigieren, erneut hochladen — Vorhandene werden übersprungen.Übernommen werden nur die gültigen Zeilen. Die fehlerhaften kannst du in Ruhe korrigieren und die Datei erneut hochladen — schon vorhandene Mitglieder werden dabei übersprungen, nicht doppelt angelegt.
Diese Spalten liest Racqt.
Groß- und Kleinschreibung und Reihenfolge sind egal. Andere Spalten werden ignoriert.Groß- und Kleinschreibung ist egal, die Reihenfolge auch. Spalten, die hier nicht stehen, werden ignoriert.
- anrede optional
Beispiel Frau
- vorname Pflicht*
Beispiel Anna
Vor- oder Nachname muss da sein
- nachname Pflicht*
Beispiel Berger
- geburtsdatum optional
Beispiel 14.03.1986
TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT
- email optional
Beispiel anna.berger@beispiel.de
Ohne Adresse: Mitglied ohne Konto, später einladbar
- telefon optional
Beispiel 0201 1234567
- strasse optional
Beispiel Am Wiesenweg 4
- plz optional
Beispiel 45657
- ort optional
Beispiel Musterstadt
- mitgliedsnr optional
Beispiel M-001
Eure bisherige Nummer
- kategorie optional
Beispiel Erwachsene
Muss vorher angelegt sein
- rolle optional
Beispiel mitglied
mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Spalte | Pflicht? | Beispiel | Hinweis |
|---|---|---|---|
| anrede | optional | Frau | |
| vorname | Pflicht* | Anna | Vor- oder Nachname muss da sein |
| nachname | Pflicht* | Berger | |
| geburtsdatum | optional | 14.03.1986 | TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT |
| optional | anna.berger@beispiel.de | Ohne Adresse: Mitglied ohne Konto, später einladbar | |
| telefon | optional | 0201 1234567 | |
| strasse | optional | Am Wiesenweg 4 | |
| plz | optional | 45657 | |
| ort | optional | Musterstadt | |
| mitgliedsnr | optional | M-001 | Eure bisherige Nummer |
| kategorie | optional | Erwachsene | Muss vorher angelegt sein |
| rolle | optional | mitglied | mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Es reicht, wenn Vor- oder Nachname gefüllt ist.
Nach dem Import
Was nach dem Import passiert.
- Der Import legt keine Konten an — die E-Mail-Adressen sind nur Kontaktadressen. Niemand kann sich einfach so anmelden.Der Import legt keine Konten an: Die E-Mail-Adressen speichern wir als Kontaktadressen eurer Mitglieder — niemand kann sich also einfach so anmelden.
- Ihr ladet die Mitglieder ein, wenn ihr so weit seid. Jede Person legt ihr Konto dann selbst an.Ihr ladet die Mitglieder ein, wenn ihr so weit seid. Mit dem Einladungslink legt sich jede Person ihr Konto selbst an oder nimmt die Einladung mit ihrem vorhandenen Racqt-Konto an.
- Bis dahin funktionieren Plätze, Beiträge und Mannschaften auch ohne aktive Mitgliederkonten.Bis dahin arbeitet ihr im Dashboard ganz normal weiter: Plätze, Beiträge und Mannschaften funktionieren auch ohne aktive Mitgliederkonten.
Bleibt draußen
Was nicht mitkommt.
- Beitragsdaten und SEPA-Mandate Mandate müssen die Mitglieder selbst erteilen — das schreibt das Lastschriftverfahren so vor. Beitragsgruppen legt ihr im Dashboard an.
- Alte Buchungen und Statistiken Racqt startet mit einem sauberen Buchungskalender. Eure alte Historie bleibt in der alten Lösung nachlesbar.
- Fotos und Dokumente Bilder, Satzung und Formulare ladet ihr direkt an der passenden Stelle hoch — Mediathek, Satzung, Online-Anmeldung.
Weg 2 · Bei nullWeg 2 · Ihr fangt bei null an
Ohne Liste geht es genauso.
Kein Datenbestand, keine Altlasten. Mitglieder kommen selbst dazu.Kein Datenbestand, keine Altlasten. Ihr richtet den Verein einmal ein und lasst die Mitglieder selbst dazukommen.
- 01
Verein anlegen
Name, Ort, Farben und Logo — die App erscheint in euren Farben.Name, Ort, Farben und Logo. Damit steht die Adresse eures Vereins bei Racqt und die App erscheint in euren Farben.
Handbuch: Verein anlegen - 02
Plätze und Zeiten
Plätze, Öffnungs- und Sperrzeiten. Danach kann gebucht werden.Plätze anlegen, Öffnungszeiten und Sperrzeiten setzen. Danach kann gebucht werden.
Handbuch: Plätze und Zeiten - 03
Kategorien und Rollen
Erwachsene, Jugend, Passiv — und wer im Verein was darf.Erwachsene, Jugend, Passiv — und wer im Verein was darf: Vorstand, Kassenwart, Platzwart, Sportwart.
Handbuch: Kategorien und Rollen - 04
Mitglieder dazuholen
Einzeln einladen oder die Online-Anmeldung öffnen.Entweder einzeln einladen oder die Online-Anmeldung auf eurer Vereinsseite öffnen — dann tragen sich neue Mitglieder selbst ein.
Handbuch: Mitglieder dazuholen
Häufige Fragen
Bevor ihr anfangt.
Fehlt eure Frage? Wir schauen uns eure Liste auch gemeinsam an.
Schreibt unsWas ist mit Mitgliedern ohne E-Mail-Adresse?
Die E-Mail-Spalte darf leer bleiben — Kinder und Passive sind ganz normale Mitglieder, sie nutzen nur die App nicht. Eine Adresse braucht ihr erst, wenn ihr jemanden einladen wollt; das geht jederzeit später über „Konto einladen“.
Wir haben mehrere Listen — Mitglieder, Mannschaften, Beiträge.
Fangt mit der Mitgliederliste an, alles andere hängt daran. Mannschaften legt ihr danach im Dashboard an und zieht die Mitglieder hinein; Beitragsgruppen ebenso.
Was passiert bei doppelten Einträgen?
Racqt prüft die E-Mail-Adresse. Wer mit dieser Adresse schon Mitglied ist, wird in der Vorschau als „Bereits Mitglied“ markiert und beim Import übersprungen. Bei Zeilen ohne E-Mail warnt die Vorschau, wenn Name und Geburtstag schon vorkommen — prüft diese Zeilen, bevor ihr bestätigt.
Können wir wieder heraus?
Ja. Die Mitgliederliste lässt sich jederzeit als CSV exportieren (öffnet sich direkt in Excel) — mit denselben Feldern, die ihr hineingegeben habt. Es gibt keine Mindestlaufzeit.
Wie groß darf die Datei sein?
Bis 5 MB — das reicht für mehrere tausend Mitglieder. Größere Listen teilt ihr einfach auf.
Schickt uns eure Liste — wir sagen, was fehlt.
Ein Blick auf eure Tabelle genügt. Kostenlos und unverbindlich.Ein Blick auf eure Tabelle genügt, dann wisst ihr vorher, wie viele Zeilen sauber durchlaufen. Kostenlos und unverbindlich.