Einstellungen & Branding

Unter „Einstellungen” (Dashboard › Einstellungen) konfigurierst du alles rund um deinen Verein. Die Einträge sind in drei Gruppen sortiert: Organisation (Allgemein, Erscheinungsbild, Integrationen), Personal (Mitglieder & Team, Mitglieder-Anmeldung, Backend-Team) und Betrieb (Platzbuchung, Zahlungen, Rechtliches, Audit-Log).

Stammdaten

Unter Einstellungen › Allgemein (Tab „Stammdaten”) pflegst du Name, Adresse und Kontaktdaten des Vereins. Diese Angaben erscheinen auf der öffentlichen Vereinswebsite. Im Tab „Domain” konfigurierst du Subdomain und optionale eigene Domain; im Tab „E-Mail” hinterlegst du die Absenderadresse für ausgehende Mails.

Absender eurer E-Mails

Alles, was Racqt an eure Mitglieder schickt — Rechnungen, Mahnungen, Einladungen, Buchungsbestätigungen — kommt von euch, nicht von Racqt: Im Kopf stehen euer Logo und eure Vereinsfarbe, als Absender euer Vereinsname, und Antworten landen bei eurer Vereinsadresse.

Im Fuß jeder dieser E-Mails steht euer Verein als Verantwortlicher: Name, Anschrift, Vertretung, Vereinsregister-Nummer und Kontakt, dazu Impressum und Datenschutz eurer Vereinsseite. Das ist keine Kosmetik — ihr verschickt die Nachricht, also müsst ihr darin auch erkennbar sein.

Unter Einstellungen › Allgemein › E-Mail legt ihr fest, wer den Verein vertritt. Lasst ihr das Feld leer, nennen wir euren eingetragenen Vorstand von der Vorstandsseite — praktisch für den Start, aber überschreiben könnt ihr es jederzeit, denn verantwortlich seid ihr. Darunter seht ihr eine Vorschau des Fußes, so wie eure Mitglieder ihn lesen.

Fehlt etwas — Anschrift, E-Mail-Adresse, Vereinsregister-Nummer oder Vertretung —, sagen wir es an derselben Stelle. Anschrift und Register-Nummer pflegt ihr im Tab „Stammdaten”, den Vorstand unter Verwaltung.

Warum die Absenderadresse trotzdem noreply@racqt.app bleibt: E-Mails im Namen einer fremden Domain zu verschicken, lassen die großen Anbieter nicht zu — sie landen im Spam. Sichtbar ist deshalb euer Name, technisch verschickt Racqt, und genau das steht auch klein im Fuß.

Den Testmodus für E-Mails schaltet nur ein Admin eures Vereins um: Er leitet jede Vereinsmail an die hinterlegten Testadressen um, auch Rechnungen und Einladungen. Alle anderen sehen in den Einstellungen, ob er gerade läuft.

Erscheinungsbild der Vereinswebseite

Ab Racqt 1.7 legst du unter Einstellungen › Erscheinungsbild fest, wie eure öffentliche Vereinswebseite aussieht. Du wählst eines von zwei Templates im Stil großer Tennisclubs:

• Sportlich – großzügig und dynamisch: große Fotos, klare Schrift, feine Linien und dunkle Flächen in eurer Vereinsfarbe
• Familiär – warm und nah: helle Flächen, weiche Karten und eine Serifenschrift mit Herz

Jedes Template bringt seine eigenen Schriften, Abschnittsköpfe und seinen Kopfbereich mit. Eure Inhalte bleiben beim Wechsel unverändert.

Optional setzt du eine Vereinsfarbe. Ohne eigene Farbe gilt die Signaturfarbe des Templates. Aus der Vereinsfarbe entsteht eure ganze Farbwelt: eine dunkle und eine helle Fläche im selben Farbton, passende Grautöne und eine Akzentfarbe, die Racqt automatisch als Gegenfarbe auswählt – zu Blau etwa ein warmes Bernstein, zu Grün ein Terrakotta. Damit Texte immer lesbar bleiben, verwendet Racqt bei hellen Farben automatisch eine dunklere Stufe für Schrift und Links – der Hinweis unter dem Farbfeld zeigt dir, was passiert. Die Vereinsfarbe färbt auch die Racqt-App im Vereinsmodus, eure Vereins-E-Mails und die Satzung als PDF. Wer möchte, zeigt sie zusätzlich in der Kopfzeile des Dashboards.

Rechts siehst du eure Startseite im gewählten Template, bevor du speicherst. Gibt es noch keine neue Startseite, zeigt die Vorschau Beispielinhalte. Darunter lädst du das Vereinslogo hoch – optional zusätzlich eine Fassung für Flächen in Vereinsfarbe.

Integrationen — Social Media und Veröffentlichung

Unter Einstellungen › Integrationen (/app/settings/integrations) verwaltest du die Verbindungen zu externen Diensten. Im Abschnitt „Social-Media Links” hinterlegst du die Adressen eurer Profile (Facebook, Instagram, Twitter/X, LinkedIn, YouTube, TikTok); sie erscheinen auf der öffentlichen Vereinswebsite.

Möchtest du Neuigkeiten direkt aus Racqt auf Facebook und Instagram veröffentlichen, hinterlegst du darunter die Zugangsdaten deiner eigenen Facebook Developer App und verbindest anschließend deine Facebook-Seite samt verknüpftem Instagram-Business-Account. Als Redirect-URI trägst du in der Facebook App https://DEIN-SLUG.racqt.app/app/settings/social/callback ein.

Team und Zugänge

Unter Einstellungen › Backend-Team (/app/settings/staff) siehst du alle Personen, die Zugang zum Dashboard haben. Du kannst neue Personen per E-Mail einladen („+ Person einladen”) oder bestehende Mitglieder des Vereins zu Staff-Mitgliedern hochstufen („+ Mitglied promoten”). Über die Detailseite eines Teammitglieds lassen sich Rollen und Berechtigungen anpassen sowie die Person entfernen. Unter Staff › Audit-Log siehst du eine Übersicht aller administrativen Aktionen.

Audit-Log durchsuchen und sortieren

Unter Einstellungen › Audit-Log siehst du, wer im Backend was geändert hat. Über dem Zeitraum-Filter hinaus kannst du die Liste jetzt selbst zurechtlegen:

• Suchen: Tippe ins Suchfeld über der Tabelle, und es bleiben nur die Zeilen stehen, die dazu passen — egal, ob du einen Namen, eine Aktion oder ein Datum eingibst. Findet sich nichts, sagt Racqt dir das und du kommst mit „Zurücksetzen” in einem Klick zurück zur vollen Liste.
• Sortieren: Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert danach, der zweite dreht die Reihenfolge um.
• Spalten ein- und ausblenden: Unter „Spalten” wählst du, was du sehen möchtest. Deine Auswahl bleibt für das nächste Mal gespeichert, und „Alle einblenden” holt sie zurück.

Rechtliche Texte

Unter Einstellungen › Rechtliches (/app/settings/legal) pflegst du Impressum, Datenschutzerklärung, AGB, Widerrufsbelehrung und — für Vereine — die Satzung. Alle Texte werden im Rich-Text-Editor bearbeitet. Sie erscheinen automatisch im Footer der Vereinswebsite und sind damit jederzeit für Besucher zugänglich.

Zahlungsarten

Unter Einstellungen › Zahlung (/app/settings/payment) richtest du die Zahlungsmethoden für kostenpflichtige Buchungen und Veranstaltungen ein. Verfügbar sind PayPal (OAuth-Verbindung), SEPA-Lastschrift (mit Gläubiger-ID und Gläubigerbezeichnung) und Rechnung (mit konfigurierbarer Zahlungsfrist und Rechnungsfußtext). Jeder Reiter speichert nur seine eigenen Angaben — wer die SEPA-Daten speichert, ändert nichts an den Rechnungseinstellungen und umgekehrt.

Im Reiter SEPA stellst du außerdem die Frist für die Vorabankündigung ein: So viele Tage vor dem Einzug bekommen eure Mitglieder die Ankündigung, wann welcher Betrag abgebucht wird. 14 Tage sind der gesetzliche Standard. Kürzer (mindestens ein Tag) nur, wenn eure Mandate oder eure Satzung das ausdrücklich vorsehen. Beim Einzug schlägt Racqt dann das frühestmögliche Datum vor, das diese Frist einhält und auf einen Bankarbeitstag fällt — mehr dazu unter Finanzen.

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