Beiträge & Rechnungen

Racqt übernimmt die gesamte Beitragsverwaltung: vom Überblick über offene Zahlungen bis zum automatischen Beitragslauf mit PDF-Rechnung und E-Mail-Versand. Die Zahlungsabwicklung lässt sich flexibel über Rechnung, SEPA-Lastschrift oder PayPal einrichten.

Beitragsübersicht

Unter Verwaltung › Mitgliedsbeiträge (erreichbar auch über /app/fees) siehst du alle Mitglieder mit ihrem aktuellen Beitragsstatus. Fünf Kennzahlenkacheln zeigen auf einen Blick die Verteilung:

• Bezahlt — Beitrag für den aktuellen Zeitraum beglichen
• Ausstehend — Rechnung erstellt, Zahlung noch offen
• Überfällig — Zahlungsfrist abgelaufen
• Befreit — Mitglied ist von der Beitragspflicht ausgenommen

Mit den Filtern kannst du nach Status, Mitgliedskategorie oder Name suchen, um gezielt auf einzelne Mitglieder einzugehen. Den Beitragsstatus eines einzelnen Mitglieds kannst du auch direkt in den Mitgliederdetails anpassen oder eine Befreiung hinterlegen.

Beitragsläufe

Ein Beitragslauf erstellt für alle fälligen Mitglieder in einem Zeitraum automatisch Beitragsabrechnungen, generiert PDF-Rechnungen und verschickt sie per E-Mail. Unter Verwaltung › Beitragsläufe siehst du alle bisherigen Läufe mit Status, Zeitraum und Statistiken (erstellte Abrechnungen, generierte PDFs, versendete E-Mails, Fehler).

Klicke auf Neuer Beitragslauf, um einen neuen Lauf anzulegen. Ein Beitragslauf kann zunächst als Vorschau (Dry Run) ausgeführt werden — dabei werden keine echten Rechnungen erstellt, aber du siehst genau, wen es betreffen würde.

Zahlungsabwicklung einrichten

Unter Einstellungen › Zahlungen richtest du die verfügbaren Zahlungswege ein. Die Einstellungen sind in drei Tabs unterteilt:

Rechnungen

Aktiviere den Rechnungsversand und lege fest:

• Zahlungsziel in Tagen (ab wann eine Rechnung als überfällig gilt)
• Fußzeilentext der PDF-Rechnung (z. B. Bankverbindung, Hinweise)

SEPA-Lastschrift

Aktiviere SEPA und hinterlege:

• Gläubiger-ID (vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben)
• Gläubigername (erscheint auf dem Kontoauszug des Mitglieds)

SEPA-Mandate werden pro Mitglied in den Mitgliederdetails hochgeladen. Ein Mitglied, dem SEPA als Zahlungsart gesperrt wurde (per Deny-List), kann nicht per Lastschrift abgerechnet werden.

PayPal

Wenn dein Verein PayPal als Zahlungsoption anbieten möchte, verbinde hier dein PayPal-Konto. Der PayPal-Schalter in der Pro-Mitglied-Einstellung erlaubt es, einzelnen Mitgliedern die PayPal-Zahlung zu sperren.

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