Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück des Vereins-Dashboards. Hier pflegst du alle Mitglieder, vergibst Rollen, verschickst Einladungen per E-Mail und hast den Beitragsstatus jederzeit im Blick.

Mitgliederliste

Unter Mitglieder findest du eine paginierte Tabelle aller Vereinsmitglieder. Du kannst nach Name oder E-Mail suchen, nach Rolle, Beitragsstatus oder Mitgliedskategorie filtern und nach Fähigkeiten eingrenzen. Die Tabelle zeigt auf einen Blick: Name, Mitgliedsnummer, Kategorie, Rolle und Zahlungsstatus.

Offene Einladungen und Beitrittsanfragen aus der Online-Anmeldung erscheinen in den Tabs Einladungen und Beitrittsanfragen direkt neben der Mitgliederliste.

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Mitglied einladen

Klicke auf Mitglied einladen, um eine Einladung per E-Mail zu verschicken. Fülle Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse aus, weise optional eine Kategorie und Rolle zu und versende die Einladung. Das neue Mitglied erhält eine E-Mail mit einem Aktivierungslink und kann sich danach im Portal einloggen.

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Mitglieder per CSV importieren

Für die Ersteinrichtung oder bei Vereinswechseln lassen sich Mitglieder bequem über eine CSV-Datei importieren. Rufe dazu Mitglieder › CSV-Import auf.

Ihr wechselt gerade von Excel oder einer anderen Software? Der Umstiegs-Leitfaden zeigt alle Spalten, stellt eine fertige Vorlage zum Herunterladen bereit und erklärt, was übernommen wird und was nicht.

Das erwartete Format ist Semikolon-getrennt mit diesen Spalten (in dieser Reihenfolge):

Vorname;Nachname;Email;Telefon;Strasse;PLZ;Ort;Mitgliedsnr;Kategorie;Rolle

Nach dem Hochladen zeigt Racqt eine Vorschau mit gültigen und ungültigen Zeilen. Erst nach Bestätigung werden die Mitglieder tatsächlich angelegt. Bereits vorhandene E-Mail-Adressen werden übersprungen.

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Mitgliedskategorien verwalten

Mitgliedskategorien (z. B. Erwachsene, Jugendliche, Familien, Passive) werden unter Einstellungen › Mitglieder & Team gepflegt. Für jede Kategorie legst du fest:

• Name der Kategorie
• Monatsbeitrag oder Jahresbeitrag
• Abrechnungszyklus (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich)
• Bei Jahresbeitrag: den Fälligkeitsmonat

Kategorien stehen beim Einladen neuer Mitglieder zur Auswahl und steuern die automatische Beitragsberechnung.

Fähigkeiten-Katalog verwalten

Unter Verwaltung › Fähigkeiten pflegst du den Katalog, aus dem deine Mitglieder im Portal auswählen — vom Platzdienst bis zur Vereinszeitung.

• Kategorien machen den Katalog übersichtlich: Ordne jeder Fähigkeit über Bearbeiten eine Kategorie zu, etwa „Platz & Handwerk” oder „Organisation”. Bereits verwendete Kategorien werden dir beim Tippen vorgeschlagen. Fähigkeiten ohne Kategorie erscheinen bei deinen Mitgliedern unter „Sonstiges”.
• Vorschläge deiner Mitglieder landen im Bereich „In Prüfung”. Beim Freigeben kannst du direkt die passende Kategorie mitgeben — danach steht die Fähigkeit allen Mitgliedern zur Auswahl. Unpassende Vorschläge lehnst du mit einem Klick ab.
• Deine Mitglieder wählen ihre Fähigkeiten im Portal unter Profil › Fähigkeiten aus. In der Mitgliederliste und bei Arbeitseinsätzen kannst du gezielt nach diesen Fähigkeiten filtern.

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Rollen und Berechtigungen

Jedes Mitglied hat eine von vier Rollen:

Rolle	Zugang
Administrator	Vollzugriff auf alle Vereinsfunktionen und Einstellungen
Vorstand (erweitert)	Dashboard-Zugang — Mitglieder, Mannschaften, Inhalte verwalten
Platzwart	Kann Plätze und Platzbelegung verwalten
Mitglied	Nur Zugang zum Portal (keine Dashboard-Berechtigung)

Die Rollenbeschreibungen und -vergabe findest du unter Einstellungen › Mitglieder & Team › Rollen & Berechtigungen.

Rolle und Mitgliedskategorie änderst du direkt im Mitgliedsprofil unter Stammdaten — beides lässt sich in einem Schritt speichern. Passt eine Angabe einmal nicht, sagt Racqt dir genau, woran es liegt.

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Mitgliedsdetails

Ein Klick auf einen Namen öffnet die Detailseite des Mitglieds mit mehreren Tabs:

• Stammdaten — Adresse, Kontaktdaten, Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum
• Finanzen — Beitragsstatus, manueller Überschreibungsbetrag, Befreiung
• Dokumente — hochgeladene Dokumente (z. B. SEPA-Mandat)
• Fähigkeiten — Skill-Tags (z. B. Spielstärke, Funktionen)
• Aktivität — Protokoll der letzten Aktionen

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