RacqtUna plantilla en lugar de adivinar
Un CSV listo con todas las columnas y tres filas de ejemplo.Un CSV listo con todas las columnas y tres filas de ejemplo. Copiad vuestros datos, subidlo y listo.
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Guía de cambio
De la lista de Excel a un club en marcha.
¿Vuestros socios están en una hoja de cálculo? Entonces el cambio es subir un archivo con vista previa. Sin lista funciona igual.¿Vuestros socios están en una hoja de cálculo? Entonces el cambio es subir un archivo con vista previa. Y si empezáis de cero, funciona igual — solo que sin archivo.
- Vista previa antes de importar
- Las direcciones de correo duplicadas se omiten
- Las cuentas solo se crean cuando invitáis
Opción 1 · Tenéis listas
Importado en cinco pasos.
Archivo CSV con punto y coma como separador. Veis cada fila antes de importarla — no se crea nada sin preguntar.La importación lee un archivo CSV con punto y coma como separador. Veis cada fila antes de importarla — no se crea nada sin vuestro permiso.
- 01
Guardar la lista como CSV
En Excel: Archivo › Guardar como › CSV UTF-8. El separador es el punto y coma — estándar en Excel en alemán.En Excel: Archivo › Guardar como › CSV UTF-8. Numbers y LibreOffice lo hacen igual. Racqt usa el punto y coma como separador — el estándar en las versiones de Excel en alemán.
- 02
Ajustar los encabezados de columna
Nombra la primera fila como en la tabla de abajo. El orden y las columnas extra dan igual.La primera fila contiene los nombres de columna. Nómbralas como en la tabla de abajo. El orden y las columnas adicionales dan igual — lo que Racqt no reconoce se ignora.
- 03
Crear antes las categorías
La vista previa marca como error las categorías desconocidas. Créalas antes en Socios › Categorías.Si en la columna «kategorie» aparece un nombre que todavía no existe en el club, la vista previa lo indica como error. Así que crea antes adultos, juveniles, socios pasivos, etc. en Mitglieder › Kategorien (Socios › Categorías).
- 04
Subir y revisar la vista previa
Panel › Socios › Importación CSV. La vista previa muestra cada fila con su estado; los errores se indican uno a uno.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Panel › Socios › Importación CSV). Racqt lee el archivo y muestra cada fila con nombre, correo y estado. Las filas con errores se indican una a una — falta el nombre, categoría desconocida o «ya es socio».
- 05
Confirmar la importación
Solo se importan las filas válidas. Corregir, volver a subir — los existentes se omiten.Solo se importan las filas válidas. Las erróneas puedes corregirlas con calma y volver a subir el archivo — los socios que ya existen se omiten, no se crean dos veces.
Estas son las columnas que lee Racqt.
Mayúsculas y orden dan igual. Otras columnas se ignoran. Los nombres de columna van en alemán.Mayúsculas y minúsculas dan igual, y el orden también. Las columnas que no aparecen aquí se ignoran. Los nombres de columna se quedan en alemán, tal como los espera la importación.
- anrede opcional
Ejemplo Frau
Tratamiento
- vorname Obligatoria*
Ejemplo Anna
Nombre; debe haber nombre o apellido
- nachname Obligatoria*
Ejemplo Berger
Apellido
- geburtsdatum opcional
Ejemplo 14.03.1986
Fecha de nacimiento: DD.MM.AAAA o AAAA-MM-DD
- email opcional
Ejemplo anna.berger@beispiel.de
Sin dirección: socio sin cuenta, se le puede invitar más tarde
- telefon opcional
Ejemplo 0201 1234567
Teléfono
- strasse opcional
Ejemplo Am Wiesenweg 4
Calle
- plz opcional
Ejemplo 45657
Código postal
- ort opcional
Ejemplo Musterstadt
Localidad
- mitgliedsnr opcional
Ejemplo M-001
Vuestro número de socio actual
- kategorie opcional
Ejemplo Erwachsene
Categoría; debe estar creada antes
- rolle opcional
Ejemplo mitglied
Función: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Columna | ¿Obligatoria? | Ejemplo | Nota |
|---|---|---|---|
| anrede | opcional | Frau | Tratamiento |
| vorname | Obligatoria* | Anna | Nombre; debe haber nombre o apellido |
| nachname | Obligatoria* | Berger | Apellido |
| geburtsdatum | opcional | 14.03.1986 | Fecha de nacimiento: DD.MM.AAAA o AAAA-MM-DD |
| opcional | anna.berger@beispiel.de | Sin dirección: socio sin cuenta, se le puede invitar más tarde | |
| telefon | opcional | 0201 1234567 | Teléfono |
| strasse | opcional | Am Wiesenweg 4 | Calle |
| plz | opcional | 45657 | Código postal |
| ort | opcional | Musterstadt | Localidad |
| mitgliedsnr | opcional | M-001 | Vuestro número de socio actual |
| kategorie | opcional | Erwachsene | Categoría; debe estar creada antes |
| rolle | opcional | mitglied | Función: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Basta con que esté rellenado el nombre o el apellido.
Después de la importación
Qué pasa después de la importación.
- La importación no crea cuentas — los correos son solo direcciones de contacto. Nadie puede entrar sin más.La importación no crea cuentas: guardamos las direcciones de correo como direcciones de contacto de vuestros socios — así que nadie puede iniciar sesión sin más.
- Invitáis a los socios cuando estéis listos. Cada persona crea entonces su propia cuenta.Invitáis a los socios cuando estéis listos. Con el enlace de invitación, cada persona crea su propia cuenta o acepta la invitación con su cuenta de Racqt ya existente.
- Mientras tanto, pistas, cuotas y equipos funcionan también sin cuentas de socio activas.Mientras tanto, seguís trabajando en el panel con normalidad: pistas, cuotas y equipos funcionan también sin cuentas de socio activas.
Se queda fuera
Lo que no se traspasa.
- Datos de cuotas y mandatos SEPA Los mandatos tienen que otorgarlos los propios socios — así lo exige el sistema de domiciliación. Los grupos de cuotas los creáis en el panel.
- Reservas y estadísticas antiguas Racqt empieza con un calendario de reservas limpio. Vuestro historial antiguo sigue consultable en la solución anterior.
- Fotos y documentos Las imágenes, los estatutos y los formularios los subís directamente en su sitio — mediateca, estatutos, alta online.
Opción 2 · De ceroOpción 2 · Empezáis de cero
Sin lista funciona igual.
Sin datos previos, sin herencias. Los socios se suman solos.Sin datos previos, sin herencias del pasado. Configuráis el club una vez y dejáis que los socios se vayan sumando solos.
- 01
Crear el club
Nombre, localidad, colores y logo — la app aparece con vuestros colores.Nombre, localidad, colores y logo. Con eso vuestro club tiene su dirección en Racqt y la app aparece con vuestros colores.
Manual: Crear el club - 02
Pistas y horarios
Pistas, horarios de apertura y bloqueos. Después ya se puede reservar.Crear las pistas, fijar horarios de apertura y horarios bloqueados. A partir de ahí ya se puede reservar.
Manual: Pistas y horarios - 03
Categorías y funciones
Adultos, juveniles, pasivos — y quién puede hacer qué en el club.Adultos, juveniles, pasivos — y quién puede hacer qué en el club: junta directiva, tesorería, encargado de pistas, dirección deportiva.
Manual: Categorías y funciones - 04
Sumar socios
Invitar uno a uno o abrir el alta online.Invitarlos uno a uno o abrir el alta online en la página de vuestro club — así los nuevos socios se inscriben solos.
Manual: Sumar socios
Preguntas frecuentes
Antes de empezar.
¿No encontráis vuestra pregunta? También revisamos vuestra lista juntos.
Escribidnos¿Qué pasa con los socios sin dirección de correo?
La columna de correo puede quedar vacía — los niños y los socios pasivos son socios completamente normales, solo que no usan la app. Solo necesitáis una dirección cuando queráis invitar a alguien; eso se puede hacer en cualquier momento más tarde con «Konto einladen» (Invitar cuenta).
Tenemos varias listas — socios, equipos, cuotas.
Empezad por la lista de socios; todo lo demás depende de ella. Después creáis los equipos en el panel y añadís a los socios; con los grupos de cuotas, igual.
¿Qué pasa con las entradas duplicadas?
Racqt comprueba la dirección de correo. Quien ya es socio con esa dirección aparece en la vista previa como «Ya es socio» y se omite en la importación. En las filas sin correo, la vista previa avisa si el nombre y la fecha de nacimiento ya existen — revisad esas filas antes de confirmar.
¿Podemos volver a salir?
Sí. La lista de socios se puede exportar como CSV en cualquier momento (se abre directamente en Excel) — con los mismos campos que introdujisteis. No hay permanencia mínima.
¿Qué tamaño puede tener el archivo?
Hasta 5 MB — suficiente para varios miles de socios. Las listas más grandes, simplemente divididlas.
Mandadnos vuestra lista — os decimos qué falta.
Basta con un vistazo a vuestra hoja. Gratis y sin compromiso.Basta con un vistazo a vuestra hoja de cálculo para saber de antemano cuántas filas pasarán sin problemas. Gratis y sin compromiso.