Guide de migration
Vos membres sont dans un tableur ? Alors la migration se résume à un fichier téléversé avec aperçu. Sans liste, cela marche aussi.Vos membres sont dans un tableur ? Alors la migration se résume à un fichier téléversé avec aperçu. Et si vous partez de zéro, cela marche tout aussi bien — simplement sans fichier.
Option 1 · Vous avez des listes
Fichier CSV avec le point-virgule comme séparateur. Vous voyez chaque ligne avant la reprise — rien n’est créé sans votre accord.L’import lit un fichier CSV avec le point-virgule comme séparateur. Vous voyez chaque ligne avant la reprise — rien n’est créé sans votre accord.
Dans Excel : Fichier › Enregistrer sous › CSV UTF-8. Le séparateur est le point-virgule — par défaut dans l’Excel allemand.Dans Excel : Fichier › Enregistrer sous › CSV UTF-8. Numbers et LibreOffice le font aussi. Racqt utilise le point-virgule comme séparateur — c’est le réglage par défaut des versions allemandes d’Excel.
Nommer la première ligne comme dans le tableau ci-dessous. L’ordre et les colonnes en plus n’ont pas d’importance.La première ligne contient les noms des colonnes. Nommez-les comme dans le tableau ci-dessous. L’ordre et les colonnes supplémentaires n’ont pas d’importance — ce que Racqt ne connaît pas est ignoré.
L’aperçu signale les catégories inconnues comme erreurs. Créez-les d’abord sous Membres › Catégories.Si la colonne « kategorie » contient un nom qui n’existe pas encore dans le club, l’aperçu le signale comme erreur. Créez donc adultes, jeunes, membres non joueurs, etc. au préalable sous Mitglieder › Kategorien (Membres › Catégories).
Dashboard › Mitglieder › CSV-Import. L’aperçu affiche chaque ligne avec son statut ; les erreurs sont signalées une à une.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Tableau de bord › Membres › Import CSV). Racqt lit le fichier et affiche chaque ligne avec nom, e-mail et statut. Les lignes erronées sont signalées une à une — nom manquant, catégorie inconnue ou « déjà membre ».
Seules les lignes valides sont reprises. Corriger, téléverser à nouveau — les membres existants sont ignorés.Seules les lignes valides sont reprises. Vous pouvez corriger les lignes erronées tranquillement et téléverser le fichier à nouveau — les membres déjà présents sont alors ignorés, pas créés en double.
Un CSV prêt à l’emploi avec toutes les colonnes et trois lignes d’exemple.Un CSV prêt à l’emploi avec toutes les colonnes et trois lignes d’exemple. Copiez-y vos données, téléversez, c’est fait.
Télécharger le modèleCasse et ordre sans importance. Les autres colonnes sont ignorées. Noms de colonnes en allemand.Majuscules et minuscules n’ont pas d’importance, l’ordre non plus. Les colonnes absentes de cette liste sont ignorées. Les noms de colonnes restent en allemand, exactement comme l’import les attend.
Exemple Frau
Civilité
Exemple Anna
Prénom ; le prénom ou le nom doit être présent
Exemple Berger
Nom
Exemple 14.03.1986
Date de naissance : JJ.MM.AAAA ou AAAA-MM-JJ
Exemple anna.berger@beispiel.de
Sans adresse : membre sans compte, à inviter plus tard
Exemple 0201 1234567
Téléphone
Exemple Am Wiesenweg 4
Rue
Exemple 45657
Code postal
Exemple Musterstadt
Ville
Exemple M-001
Votre numéro de membre actuel
Exemple Erwachsene
Catégorie ; doit être créée au préalable
Exemple mitglied
Rôle : mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Colonne | Obligatoire ? | Exemple | Remarque |
|---|---|---|---|
| anrede | facultatif | Frau | Civilité |
| vorname | Obligatoire* | Anna | Prénom ; le prénom ou le nom doit être présent |
| nachname | Obligatoire* | Berger | Nom |
| geburtsdatum | facultatif | 14.03.1986 | Date de naissance : JJ.MM.AAAA ou AAAA-MM-JJ |
| facultatif | anna.berger@beispiel.de | Sans adresse : membre sans compte, à inviter plus tard | |
| telefon | facultatif | 0201 1234567 | Téléphone |
| strasse | facultatif | Am Wiesenweg 4 | Rue |
| plz | facultatif | 45657 | Code postal |
| ort | facultatif | Musterstadt | Ville |
| mitgliedsnr | facultatif | M-001 | Votre numéro de membre actuel |
| kategorie | facultatif | Erwachsene | Catégorie ; doit être créée au préalable |
| rolle | facultatif | mitglied | Rôle : mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Il suffit que le prénom ou le nom soit renseigné.
Après l’import
Reste dehors
Option 2 · De zéroOption 2 · Vous partez de zéro
Pas de données existantes, pas d’héritage. Les membres arrivent d’eux-mêmes.Pas de données existantes, pas d’héritage. Vous configurez le club une fois et laissez les membres arriver d’eux-mêmes.
Nom, ville, couleurs et logo — l’app s’affiche à vos couleurs.Nom, ville, couleurs et logo. Votre club a ainsi son adresse chez Racqt et l’app s’affiche à vos couleurs.
Centre d’aide: Créer le clubCourts, heures d’ouverture et plages bloquées. Ensuite, on peut réserver.Créer les courts, définir les heures d’ouverture et les plages bloquées. Ensuite, les réservations peuvent commencer.
Centre d’aide: Courts et horairesAdultes, jeunes, non joueurs — et qui a le droit de faire quoi au club.Adultes, jeunes, membres non joueurs — et qui a le droit de faire quoi au club : bureau, trésorier, gardien des courts, responsable sportif.
Centre d’aide: Catégories et rôlesInviter un par un ou ouvrir l’adhésion en ligne.Soit les inviter un par un, soit ouvrir l’adhésion en ligne sur la page de votre club — les nouveaux membres s’inscrivent alors eux-mêmes.
Centre d’aide: Faire venir les membresQuestions fréquentes
Votre question n’y est pas ? Nous regardons aussi volontiers votre liste avec vous.
Écrivez-nousLa colonne e-mail peut rester vide — les enfants et les membres non joueurs sont des membres tout à fait normaux, ils n’utilisent simplement pas l’app. Une adresse n’est nécessaire que pour inviter quelqu’un ; cela reste possible à tout moment via « Konto einladen » (Inviter le compte).
Commencez par la liste des membres, tout le reste en dépend. Créez ensuite les équipes dans le tableau de bord et ajoutez-y les membres ; de même pour les groupes de cotisation.
Racqt vérifie l’adresse e-mail. Toute personne déjà membre avec cette adresse est marquée « Déjà membre » dans l’aperçu et ignorée lors de l’import. Pour les lignes sans e-mail, l’aperçu vous avertit si le nom et la date de naissance existent déjà — vérifiez ces lignes avant de confirmer.
Oui. La liste des membres s’exporte à tout moment en CSV (s’ouvre directement dans Excel) — avec les mêmes champs que ceux que vous avez importés. Il n’y a pas de durée minimale.
Jusqu’à 5 Mo — de quoi couvrir plusieurs milliers de membres. Il suffit de découper les listes plus grandes.
Un coup d’œil à votre tableau suffit. Gratuit et sans engagement.Un coup d’œil à votre tableau suffit, et vous savez d’avance combien de lignes passeront sans problème. Gratuit et sans engagement.
Racqt