RacqtШаблон вместо гадаене
Готов CSV файл с всички колони и три примерни реда.Готов CSV файл с всички колони и три примерни реда. Копирайте данните си вътре, качете, готово.
Изтеглете шаблона
Ръководство за преминаване
От списъка в Excel до работещ клуб.
Членовете ви са в таблица? Тогава преминаването е качване на файл с преглед. И без списък става също толкова лесно.Членовете ви са в таблица? Тогава преминаването е качване на файл с преглед. А ако започвате от нулата, става също толкова лесно — просто без файл.
- Преглед преди прехвърлянето
- Повтарящите се имейл адреси се пропускат
- Профили се създават едва когато поканите
Път 1 · Имате списъци
Импорт в пет стъпки.
CSV файл с точка и запетая като разделител. Виждате всеки ред преди прехвърлянето — нищо не се създава без ваше съгласие.Импортът чете CSV файл с точка и запетая като разделител. Виждате всеки ред преди прехвърлянето — нищо не се създава без ваше съгласие.
- 01
Запазете списъка като CSV
В Excel: Файл › Запиши като › CSV UTF-8. Разделителят е точка и запетая — стандартът в немския Excel.В Excel: Файл › Запиши като › CSV UTF-8. Numbers и LibreOffice го могат по същия начин. Като разделител Racqt използва точка и запетая — стандартът в немските версии на Excel.
- 02
Коригирайте заглавията на колоните
Наименувайте първия ред като в таблицата по-долу. Редът и допълнителните колони нямат значение.Първият ред съдържа имената на колоните. Наименувайте ги като в таблицата по-долу. Редът и допълнителните колони нямат значение — каквото Racqt не познава, се пренебрегва.
- 03
Създайте категориите предварително
Непознатите категории прегледът отчита като грешки. Затова ги създайте предварително в Членове › Категории.Ако в колоната „kategorie“ стои име, което още не съществува в клуба, прегледът го отчита като грешка. Затова създайте предварително възрастни, юноши, неиграещи членове и т.н. в Mitglieder › Kategorien (Членове › Категории).
- 04
Качете и проверете прегледа
Табло › Членове › CSV импорт. Прегледът показва всеки ред със статус; грешките са посочени поотделно.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Табло › Членове › CSV импорт). Racqt зарежда файла и показва всеки ред с име, имейл и статус. Редовете с грешки са посочени поотделно — липсващо име, непозната категория или „вече е член“.
- 05
Потвърдете импорта
Прехвърлят се само валидните редове. Поправете, качете отново — съществуващите се пропускат.Прехвърлят се само валидните редове. Грешните можете спокойно да поправите и да качите файла отново — вече съществуващите членове се пропускат, а не се създават двойно.
Тези колони чете Racqt.
Главните и малките букви и редът нямат значение. Другите колони се пренебрегват. Имената остават на немски.Главните и малките букви нямат значение, редът също. Колони, които не са изброени тук, се пренебрегват. Имената на колоните остават на немски, точно както ги очаква импортът.
- anrede по избор
Пример Frau
Обръщение
- vorname Задължително*
Пример Anna
Собствено име; трябва да има собствено или фамилно име
- nachname Задължително*
Пример Berger
Фамилно име
- geburtsdatum по избор
Пример 14.03.1986
Дата на раждане: ДД.ММ.ГГГГ или ГГГГ-ММ-ДД
- email по избор
Пример anna.berger@beispiel.de
Без адрес: член без профил, може да бъде поканен по-късно
- telefon по избор
Пример 0201 1234567
Телефон
- strasse по избор
Пример Am Wiesenweg 4
Улица
- plz по избор
Пример 45657
Пощенски код
- ort по избор
Пример Musterstadt
Населено място
- mitgliedsnr по избор
Пример M-001
Досегашният ви членски номер
- kategorie по избор
Пример Erwachsene
Категория; трябва да е създадена предварително
- rolle по избор
Пример mitglied
Роля: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Колона | Задължително? | Пример | Бележка |
|---|---|---|---|
| anrede | по избор | Frau | Обръщение |
| vorname | Задължително* | Anna | Собствено име; трябва да има собствено или фамилно име |
| nachname | Задължително* | Berger | Фамилно име |
| geburtsdatum | по избор | 14.03.1986 | Дата на раждане: ДД.ММ.ГГГГ или ГГГГ-ММ-ДД |
| по избор | anna.berger@beispiel.de | Без адрес: член без профил, може да бъде поканен по-късно | |
| telefon | по избор | 0201 1234567 | Телефон |
| strasse | по избор | Am Wiesenweg 4 | Улица |
| plz | по избор | 45657 | Пощенски код |
| ort | по избор | Musterstadt | Населено място |
| mitgliedsnr | по избор | M-001 | Досегашният ви членски номер |
| kategorie | по избор | Erwachsene | Категория; трябва да е създадена предварително |
| rolle | по избор | mitglied | Роля: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Достатъчно е да е попълнено собственото или фамилното име.
След импорта
Какво става след импорта.
- Импортът не създава профили — имейл адресите са само адреси за контакт. Никой не може просто да влезе.Импортът не създава профили: запазваме имейл адресите като адреси за контакт на членовете ви — така никой не може просто да влезе.
- Каните членовете, когато сте готови. Всеки след това сам създава профила си.Каните членовете, когато сте готови. С линка от поканата всеки сам създава профила си или приема поканата със съществуващия си профил в Racqt.
- Дотогава кортовете, вноските и отборите работят и без активни профили на членовете.Дотогава работите в таблото както обикновено: кортовете, вноските и отборите работят и без активни профили на членовете.
Остава извън
Какво не се прехвърля.
- Данни за вноски и SEPA мандати Мандатите трябва да се дадат от самите членове — така го изисква схемата за директен дебит. Групите за вноски създавате в таблото.
- Стари резервации и статистики Racqt започва с чист календар за резервации. Старата ви история остава достъпна в старото решение.
- Снимки и документи Снимки, устав и формуляри качвате директно на подходящото място — медийна библиотека, устав, онлайн записване.
Път 2 · От нулатаПът 2 · Започвате от нулата
Без списък става също толкова лесно.
Без налични данни, без наследени проблеми. Членовете се присъединяват сами.Без налични данни, без наследени проблеми. Настройвате клуба веднъж и оставяте членовете сами да се присъединят.
- 01
Създайте клуба
Име, място, цветове и лого — приложението се показва във вашите цветове.Име, населено място, цветове и лого. С това клубът ви получава свой адрес в Racqt, а приложението се показва във вашите цветове.
Наръчник: Създайте клуба - 02
Кортове и часове
Кортове, работно време и блокирани часове. След това може да се резервира.Създайте кортовете, задайте работно време и блокирани часове. След това може да се резервира.
Наръчник: Кортове и часове - 03
Категории и роли
Възрастни, юноши, неиграещи — и кой какво може в клуба.Възрастни, юноши, неиграещи — и кой какво може в клуба: ръководство, касиер, домакин на кортовете, спортен отговорник.
Наръчник: Категории и роли - 04
Привлечете членове
Поканете поотделно или отворете онлайн записването.Или ги поканете поотделно, или отворете онлайн записването на страницата на клуба — тогава новите членове се записват сами.
Наръчник: Привлечете членове
Често задавани въпроси
Преди да започнете.
Липсва вашият въпрос? С удоволствие ще разгледаме списъка ви и заедно.
Пишете ниКакво става с членовете без имейл адрес?
Колоната за имейл може да остане празна — децата и неиграещите са съвсем нормални членове, просто не ползват приложението. Адрес ви трябва едва когато искате да поканите някого; това става по всяко време по-късно чрез „Konto einladen“ (Покани профил).
Имаме няколко списъка — членове, отбори, вноски.
Започнете със списъка с членове, всичко останало зависи от него. След това създавате отборите в таблото и добавяте членовете в тях; същото важи и за групите за вноски.
Какво става при повтарящи се записи?
Racqt проверява имейл адреса. Който вече е член с този адрес, се отбелязва в прегледа като „вече е член“ и се пропуска при импорта. При редове без имейл прегледът предупреждава, ако името и рожденият ден вече съществуват — проверете тези редове, преди да потвърдите.
Можем ли да се откажем по-късно?
Да. Списъкът с членове може да се експортира като CSV по всяко време (отваря се директно в Excel) — със същите полета, които сте въвели. Няма минимален срок.
Колко голям може да е файлът?
До 5 MB — това стига за няколко хиляди членове. По-големите списъци просто разделете.
Изпратете ни списъка си — ще ви кажем какво липсва.
Един поглед на таблицата ви е достатъчен. Безплатно и без ангажимент.Един поглед на таблицата ви е достатъчен и ще знаете предварително колко реда ще минат без проблем. Безплатно и без ангажимент.