RacqtSzablon zamiast zgadywania
Gotowy plik CSV ze wszystkimi kolumnami i trzema przykładowymi wierszami.Gotowy plik CSV ze wszystkimi kolumnami i trzema przykładowymi wierszami. Wklejcie swoje dane, prześlijcie, gotowe.
Pobierz szablon
Przewodnik po przejściu
Od listy w Excelu do sprawnie działającego klubu.
Wasi członkowie są w arkuszu? W takim razie przejście to przesłanie pliku z podglądem. Bez listy działa to równie dobrze.Wasi członkowie są w arkuszu? W takim razie przejście to przesłanie pliku z podglądem. A jeśli zaczynacie od zera, działa to równie dobrze – tylko bez pliku.
- Podgląd przed przeniesieniem
- Zduplikowane adresy e‑mail są pomijane
- Konta powstają dopiero, gdy wyślecie zaproszenia
Droga 1 · Macie listy
Import w pięciu krokach.
Plik CSV ze średnikiem jako separatorem. Widzicie każdy wiersz przed przeniesieniem – nic nie powstaje bez waszej zgody.Import odczytuje plik CSV ze średnikiem jako separatorem. Widzicie każdy wiersz przed przeniesieniem – nic nie zostanie utworzone bez waszej zgody.
- 01
Zapisz listę jako CSV
W Excelu: Plik › Zapisz jako › CSV UTF-8. Separatorem jest średnik – domyślny w niemieckim Excelu.W Excelu: Plik › Zapisz jako › CSV UTF-8. Numbers i LibreOffice potrafią to samo. Jako separatora Racqt używa średnika – w niemieckich wersjach Excela to ustawienie domyślne.
- 02
Dostosuj nagłówki kolumn
Nazwij pierwszy wiersz jak w tabeli poniżej. Kolejność i dodatkowe kolumny nie mają znaczenia.Pierwszy wiersz zawiera nazwy kolumn. Nazwij je tak jak w tabeli poniżej. Kolejność i dodatkowe kolumny nie mają znaczenia – to, czego Racqt nie zna, zostaje pominięte.
- 03
Najpierw utwórz kategorie
Nieznane kategorie podgląd zgłasza jako błędy. Utwórz je więc wcześniej w Członkowie › Kategorie.Jeśli w kolumnie „kategorie” stoi nazwa, której w klubie jeszcze nie ma, podgląd zgłosi to jako błąd. Utwórz więc wcześniej dorosłych, młodzież, członków wspierających itd. w Mitglieder › Kategorien (Członkowie › Kategorie).
- 04
Prześlij plik i sprawdź podgląd
Panel › Członkowie › Import CSV. Podgląd pokazuje każdy wiersz ze statusem; błędy są opisane pojedynczo.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Panel › Członkowie › Import CSV). Racqt wczytuje plik i pokazuje każdy wiersz z nazwiskiem, e-mailem i statusem. Błędne wiersze są opisane pojedynczo – brak nazwiska, nieznana kategoria lub „już członek”.
- 05
Potwierdź import
Przenoszone są tylko poprawne wiersze. Popraw, prześlij ponownie – istniejący zostaną pominięci.Przenoszone są tylko poprawne wiersze. Błędne możesz spokojnie poprawić i przesłać plik ponownie – istniejący już członkowie zostaną pominięci, a nie utworzeni drugi raz.
Te kolumny odczytuje Racqt.
Wielkość liter i kolejność nie mają znaczenia. Inne kolumny są pomijane. Nazwy kolumn zostają po niemiecku.Wielkość liter nie ma znaczenia, kolejność również. Kolumny, których tu nie ma, są pomijane. Nazwy kolumn pozostają po niemiecku, dokładnie tak, jak oczekuje ich import.
- anrede opcjonalna
Przykład Frau
Zwrot grzecznościowy
- vorname Wymagana*
Przykład Anna
Imię; musi być podane imię lub nazwisko
- nachname Wymagana*
Przykład Berger
Nazwisko
- geburtsdatum opcjonalna
Przykład 14.03.1986
Data urodzenia: DD.MM.RRRR lub RRRR-MM-DD
- email opcjonalna
Przykład anna.berger@beispiel.de
Bez adresu: członek bez konta, można go zaprosić później
- telefon opcjonalna
Przykład 0201 1234567
Telefon
- strasse opcjonalna
Przykład Am Wiesenweg 4
Ulica
- plz opcjonalna
Przykład 45657
Kod pocztowy
- ort opcjonalna
Przykład Musterstadt
Miejscowość
- mitgliedsnr opcjonalna
Przykład M-001
Wasz dotychczasowy numer członkowski
- kategorie opcjonalna
Przykład Erwachsene
Kategoria; musi być wcześniej utworzona
- rolle opcjonalna
Przykład mitglied
Rola: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Kolumna | Wymagana? | Przykład | Uwagi |
|---|---|---|---|
| anrede | opcjonalna | Frau | Zwrot grzecznościowy |
| vorname | Wymagana* | Anna | Imię; musi być podane imię lub nazwisko |
| nachname | Wymagana* | Berger | Nazwisko |
| geburtsdatum | opcjonalna | 14.03.1986 | Data urodzenia: DD.MM.RRRR lub RRRR-MM-DD |
| opcjonalna | anna.berger@beispiel.de | Bez adresu: członek bez konta, można go zaprosić później | |
| telefon | opcjonalna | 0201 1234567 | Telefon |
| strasse | opcjonalna | Am Wiesenweg 4 | Ulica |
| plz | opcjonalna | 45657 | Kod pocztowy |
| ort | opcjonalna | Musterstadt | Miejscowość |
| mitgliedsnr | opcjonalna | M-001 | Wasz dotychczasowy numer członkowski |
| kategorie | opcjonalna | Erwachsene | Kategoria; musi być wcześniej utworzona |
| rolle | opcjonalna | mitglied | Rola: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Wystarczy, że wypełnione jest imię lub nazwisko.
Po imporcie
Co dzieje się po imporcie.
- Import nie tworzy kont – adresy e-mail to tylko adresy kontaktowe. Nikt nie może tak po prostu się zalogować.Import nie tworzy kont: adresy e-mail zapisujemy jako adresy kontaktowe waszych członków – nikt nie może więc tak po prostu się zalogować.
- Zapraszacie członków, gdy będziecie gotowi. Każda osoba sama zakłada wtedy swoje konto.Zapraszacie członków, gdy będziecie gotowi. Za pomocą linku z zaproszenia każda osoba sama zakłada konto albo przyjmuje zaproszenie swoim istniejącym kontem Racqt.
- Do tego czasu korty, składki i drużyny działają także bez aktywnych kont członków.Do tego czasu pracujecie w panelu normalnie dalej: korty, składki i drużyny działają także bez aktywnych kont członków.
Zostaje poza
Czego nie przeniesiecie.
- Dane składek i mandaty SEPA Mandaty członkowie muszą udzielić sami – tak wymaga procedura polecenia zapłaty. Grupy składkowe tworzycie w panelu.
- Stare rezerwacje i statystyki Racqt startuje z czystym kalendarzem rezerwacji. Wasza dotychczasowa historia pozostaje dostępna w starym rozwiązaniu.
- Zdjęcia i dokumenty Zdjęcia, statut i formularze przesyłacie bezpośrednio we właściwe miejsce – mediateka, statut, zapisy online.
Droga 2 · Od zeraDroga 2 · Zaczynacie od zera
Bez listy działa to równie dobrze.
Żadnych danych, żadnego bagażu. Członkowie dołączają sami.Żadnych danych, żadnego bagażu. Konfigurujecie klub raz, a członkowie dołączają sami.
- 01
Utwórz klub
Nazwa, miejscowość, barwy i logo – aplikacja wyświetla się w waszych barwach.Nazwa, miejscowość, barwy i logo. Dzięki temu wasz klub ma swój adres w Racqt, a aplikacja wyświetla się w waszych barwach.
Pomoc: Utwórz klub - 02
Korty i godziny
Korty, godziny otwarcia i blokady. Potem można już rezerwować.Dodaj korty, ustaw godziny otwarcia i blokady. Potem można już rezerwować.
Pomoc: Korty i godziny - 03
Kategorie i role
Dorośli, młodzież, wspierający – i kto w klubie może co.Dorośli, młodzież, członkowie wspierający – i kto w klubie może co: zarząd, skarbnik, gospodarz obiektu, kierownik sportowy.
Pomoc: Kategorie i role - 04
Pozyskaj członków
Zaproś pojedynczo albo otwórz zapisy online.Zaproś ich pojedynczo albo otwórz zapisy online na stronie klubu – wtedy nowi członkowie zapisują się sami.
Pomoc: Pozyskaj członków
Często zadawane pytania
Zanim zaczniecie.
Brakuje waszego pytania? Chętnie przejrzymy też waszą listę razem z wami.
Napiszcie do nasCo z członkami bez adresu e-mail?
Kolumna e-mail może zostać pusta – dzieci i członkowie wspierający to zupełnie normalni członkowie, po prostu nie korzystają z aplikacji. Adres jest potrzebny dopiero wtedy, gdy chcecie kogoś zaprosić; można to zrobić w każdej chwili później przez „Konto einladen” (Zaproś do konta).
Mamy kilka list – członkowie, drużyny, składki.
Zacznijcie od listy członków, wszystko inne od niej zależy. Drużyny tworzycie potem w panelu i dodajecie do nich członków; grupy składkowe tak samo.
Co się dzieje z duplikatami?
Racqt sprawdza adres e-mail. Kto jest już członkiem z tym adresem, zostaje w podglądzie oznaczony jako „już członek” i pominięty przy imporcie. Przy wierszach bez e-maila podgląd ostrzega, jeśli imię, nazwisko i data urodzenia już występują – sprawdźcie te wiersze, zanim potwierdzicie.
Czy możemy potem zrezygnować?
Tak. Listę członków można w każdej chwili wyeksportować jako CSV (otwiera się bezpośrednio w Excelu) – z tymi samymi polami, które wprowadziliście. Nie ma minimalnego okresu umowy.
Jak duży może być plik?
Do 5 MB – to wystarcza na kilka tysięcy członków. Większe listy po prostu podzielcie.
Wyślijcie nam swoją listę – powiemy, czego brakuje.
Wystarczy jedno spojrzenie na waszą tabelę. Bezpłatnie i niezobowiązująco.Wystarczy jedno spojrzenie na waszą tabelę i z góry wiecie, ile wierszy przejdzie bez problemów. Bezpłatnie i niezobowiązująco.