RacqtŠablóna namiesto hádania
Hotový súbor CSV so všetkými stĺpcami a tromi vzorovými riadkami.Hotový súbor CSV so všetkými stĺpcami a tromi vzorovými riadkami. Vložte svoje údaje, nahrajte, hotovo.
Stiahnuť šablónu
Sprievodca prechodom
Od excelového zoznamu k fungujúcemu klubu.
Máte členov v tabuľke? Potom je prechod len nahratie súboru s náhľadom. Bez zoznamu to ide rovnako.Máte členov v tabuľke? Potom je prechod len nahratie súboru s náhľadom. A keď začínate od nuly, ide to rovnako – len bez súboru.
- Náhľad pred prevzatím
- Duplicitné e-mailové adresy sa preskočia
- Účty vzniknú až po vašej pozvánke
Cesta 1 · Máte zoznamy
Importované v piatich krokoch.
Súbor CSV s bodkočiarkou ako oddeľovačom. Každý riadok uvidíte pred prevzatím – nič sa nezaloží bez vášho súhlasu.Import načítava súbor CSV s bodkočiarkou ako oddeľovačom. Každý riadok uvidíte pred prevzatím – nič sa nezaloží bez vášho súhlasu.
- 01
Uložiť zoznam ako CSV
V Exceli: Súbor › Uložiť ako › CSV UTF-8. Oddeľovačom je bodkočiarka – v nemeckom Exceli predvolená.V Exceli: Súbor › Uložiť ako › CSV UTF-8. Numbers aj LibreOffice to dokážu rovnako. Ako oddeľovač používa Racqt bodkočiarku – v nemeckých verziách Excelu je to predvolené nastavenie.
- 02
Upraviť záhlavia stĺpcov
Prvý riadok pomenujte ako v tabuľke nižšie. Na poradí a ďalších stĺpcoch nezáleží.Prvý riadok obsahuje názvy stĺpcov. Pomenujte ich ako v tabuľke nižšie. Na poradí a ďalších stĺpcoch nezáleží – čo Racqt nepozná, ignoruje.
- 03
Najprv založiť kategórie
Neznáme kategórie náhľad hlási ako chybu. Preto ich vopred založte v Členovia › Kategórie.Ak je v stĺpci „kategorie“ názov, ktorý v klube ešte neexistuje, náhľad to nahlási ako chybu. Dospelých, mládež, neaktívnych členov a ďalšie preto založte vopred v Mitglieder › Kategorien (Členovia › Kategórie).
- 04
Nahrať a skontrolovať náhľad
Dashboard › Členovia › Import CSV. Náhľad ukáže každý riadok so stavom; chyby sú pomenované jednotlivo.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Členovia › Import CSV). Racqt súbor načíta a zobrazí každý riadok s menom, e-mailom a stavom. Chybné riadky sú pomenované jednotlivo – chýbajúce meno, neznáma kategória alebo „už je členom“.
- 05
Potvrdiť import
Prevezmú sa len platné riadky. Opraviť, nahrať znova – existujúci sa preskočia.Prevezmú sa len platné riadky. Chybné môžete v pokoji opraviť a súbor nahrať znova – existujúci členovia sa pritom preskočia, nezaložia sa dvakrát.
Tieto stĺpce Racqt načíta.
Na veľkosti písmen ani poradí nezáleží. Iné stĺpce sa ignorujú. Názvy stĺpcov zostávajú po nemecky.Na veľkých a malých písmenách nezáleží, na poradí tiež nie. Stĺpce, ktoré tu nie sú, sa ignorujú. Názvy stĺpcov zostávajú po nemecky, presne tak, ako ich import očakáva.
- anrede voliteľné
Príklad Frau
Oslovenie
- vorname Povinné*
Príklad Anna
Meno; meno alebo priezvisko musí byť vyplnené
- nachname Povinné*
Príklad Berger
Priezvisko
- geburtsdatum voliteľné
Príklad 14.03.1986
Dátum narodenia: DD.MM.RRRR alebo RRRR-MM-DD
- email voliteľné
Príklad anna.berger@beispiel.de
Bez adresy: člen bez účtu, dá sa pozvať neskôr
- telefon voliteľné
Príklad 0201 1234567
Telefón
- strasse voliteľné
Príklad Am Wiesenweg 4
Ulica
- plz voliteľné
Príklad 45657
PSČ
- ort voliteľné
Príklad Musterstadt
Obec
- mitgliedsnr voliteľné
Príklad M-001
Vaše doterajšie členské číslo
- kategorie voliteľné
Príklad Erwachsene
Kategória; musí byť vopred založená
- rolle voliteľné
Príklad mitglied
Rola: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Stĺpec | Povinné? | Príklad | Poznámka |
|---|---|---|---|
| anrede | voliteľné | Frau | Oslovenie |
| vorname | Povinné* | Anna | Meno; meno alebo priezvisko musí byť vyplnené |
| nachname | Povinné* | Berger | Priezvisko |
| geburtsdatum | voliteľné | 14.03.1986 | Dátum narodenia: DD.MM.RRRR alebo RRRR-MM-DD |
| voliteľné | anna.berger@beispiel.de | Bez adresy: člen bez účtu, dá sa pozvať neskôr | |
| telefon | voliteľné | 0201 1234567 | Telefón |
| strasse | voliteľné | Am Wiesenweg 4 | Ulica |
| plz | voliteľné | 45657 | PSČ |
| ort | voliteľné | Musterstadt | Obec |
| mitgliedsnr | voliteľné | M-001 | Vaše doterajšie členské číslo |
| kategorie | voliteľné | Erwachsene | Kategória; musí byť vopred založená |
| rolle | voliteľné | mitglied | Rola: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Stačí, ak je vyplnené meno alebo priezvisko.
Po importe
Čo sa stane po importe.
- Import nezakladá účty – e-mailové adresy sú len kontaktné. Nikto sa nemôže len tak prihlásiť.Import nezakladá žiadne účty: e-mailové adresy ukladáme ako kontaktné adresy vašich členov – nikto sa teda nemôže len tak prihlásiť.
- Členov pozvete, keď budete pripravení. Každý si potom účet založí sám.Členov pozvete, keď budete pripravení. Cez odkaz v pozvánke si každý založí vlastný účet alebo pozvánku prijme so svojím existujúcim účtom Racqt.
- Dovtedy fungujú kurty, príspevky a družstvá aj bez aktívnych členských účtov.Dovtedy pracujete v dashboarde úplne normálne: kurty, príspevky a družstvá fungujú aj bez aktívnych členských účtov.
Zostáva vonku
Čo sa neprenáša.
- Údaje o príspevkoch a mandáty SEPA Mandáty musia členovia udeliť sami – tak to predpisuje inkasná schéma. Skupiny príspevkov založíte v dashboarde.
- Staré rezervácie a štatistiky Racqt začína s čistým rezervačným kalendárom. Vaša stará história zostane dostupná v pôvodnom riešení.
- Fotky a dokumenty Obrázky, stanovy a formuláre nahráte priamo na správne miesto – knižnica médií, stanovy, online prihláška.
Cesta 2 · Od nulyCesta 2 · Začínate od nuly
Bez zoznamu to ide rovnako.
Žiadne údaje, žiadne staré záťaže. Členovia sa pridajú sami.Žiadne údaje, žiadne staré záťaže. Klub raz nastavíte a členovia sa pridajú sami.
- 01
Založiť klub
Názov, miesto, farby a logo – aplikácia sa zobrazí vo vašich farbách.Názov, miesto, farby a logo. Tým má váš klub svoju adresu v Racqt a aplikácia sa zobrazí vo vašich farbách.
Pomocník: Založiť klub - 02
Kurty a časy
Kurty, otváracie hodiny a blokované časy. Potom sa môže rezervovať.Založte kurty, nastavte otváracie hodiny a blokované časy. Potom sa môže rezervovať.
Pomocník: Kurty a časy - 03
Kategórie a roly
Dospelí, mládež, neaktívni – a kto v klube smie čo.Dospelí, mládež, neaktívni členovia – a kto v klube smie čo: výbor, hospodár, správca kurtov, športový referent.
Pomocník: Kategórie a roly - 04
Získať členov
Pozvať jednotlivo alebo otvoriť online prihlášku.Buď ich pozvite jednotlivo, alebo otvorte online prihlášku na stránke klubu – noví členovia sa potom zapíšu sami.
Pomocník: Získať členov
Časté otázky
Skôr než začnete.
Chýba vaša otázka? Na váš zoznam sa radi pozrieme aj spoločne.
Napíšte námČo s členmi bez e-mailovej adresy?
Stĺpec s e-mailom môže zostať prázdny – deti a neaktívni členovia sú úplne bežní členovia, len nepoužívajú aplikáciu. Adresu potrebujete až vtedy, keď chcete niekoho pozvať; to ide kedykoľvek neskôr cez „Konto einladen“ (Pozvať účet).
Máme viacero zoznamov – členov, družstvá, príspevky.
Začnite zoznamom členov, od neho závisí všetko ostatné. Družstvá potom založíte v dashboarde a pridáte do nich členov; skupiny príspevkov rovnako.
Čo sa stane pri duplicitných záznamoch?
Racqt kontroluje e-mailovú adresu. Kto už je s touto adresou členom, je v náhľade označený ako „už je členom“ a pri importe sa preskočí. Pri riadkoch bez e-mailu náhľad upozorní, ak sa meno a dátum narodenia už vyskytujú – tieto riadky skontrolujte skôr, než potvrdíte.
Môžeme zase odísť?
Áno. Zoznam členov sa dá kedykoľvek exportovať ako CSV (otvorí sa priamo v Exceli) – s rovnakými poľami, aké ste zadali. Žiadna minimálna doba trvania neexistuje.
Aký veľký môže byť súbor?
Do 5 MB – to stačí na niekoľko tisíc členov. Väčšie zoznamy jednoducho rozdeľte.
Pošlite nám svoj zoznam – povieme vám, čo chýba.
Stačí jeden pohľad na vašu tabuľku. Zadarmo a nezáväzne.Stačí jeden pohľad na vašu tabuľku a vopred viete, koľko riadkov prejde bez problémov. Zadarmo a nezáväzne.