RacqtValmis pohja arvailun sijaan
Valmis CSV kaikkine sarakkeineen ja kolmella esimerkkirivillä.Valmis CSV kaikkine sarakkeineen ja kolmella esimerkkirivillä. Kopioikaa tietonne sisään, ladatkaa, valmista.
Lataa pohja
Siirtymäopas
Excel-listasta toimivaan seuraan.
Jäsenenne ovat taulukossa? Silloin siirtyminen on tiedoston lataus esikatselulla. Ilman listaa se onnistuu yhtä hyvin.Jäsenenne ovat taulukossa? Silloin siirtyminen on tiedoston lataus esikatselulla. Ja jos aloitatte tyhjästä, se onnistuu yhtä hyvin – vain ilman tiedostoa.
- Esikatselu ennen tuontia
- Päällekkäiset sähköpostiosoitteet ohitetaan
- Tilit syntyvät vasta, kun kutsutte
Tapa 1 · Teillä on listat
Tuotu viidessä vaiheessa.
CSV-tiedosto, erottimena puolipiste. Näette jokaisen rivin ennen tuontia – mitään ei luoda kysymättä.Tuonti lukee CSV-tiedoston, jossa erottimena on puolipiste. Näette jokaisen rivin ennen tuontia – mitään ei luoda kysymättä.
- 01
Tallenna lista CSV-muodossa
Excelissä: Tiedosto › Tallenna nimellä › CSV UTF-8. Erotin on puolipiste – oletus saksankielisessä Excelissä.Excelissä: Tiedosto › Tallenna nimellä › CSV UTF-8. Numbers ja LibreOffice osaavat saman. Racqt käyttää erottimena puolipistettä – se on oletus saksankielisissä Excel-versioissa.
- 02
Muokkaa sarakeotsikot
Nimeä ensimmäinen rivi alla olevan taulukon mukaan. Järjestyksellä ja ylimääräisillä sarakkeilla ei ole väliä.Ensimmäinen rivi sisältää sarakkeiden nimet. Nimeä ne alla olevan taulukon mukaisesti. Järjestyksellä ja ylimääräisillä sarakkeilla ei ole väliä – mitä Racqt ei tunnista, se ohitetaan.
- 03
Luo jäsenluokat ensin
Esikatselu ilmoittaa tuntemattomat jäsenluokat virheinä. Luo ne siis ensin kohdassa Mitglieder › Kategorien (Jäsenet › Jäsenluokat).Jos sarakkeessa ”kategorie” on nimi, jota seurassa ei vielä ole, esikatselu ilmoittaa siitä virheenä. Luo siis aikuiset, juniorit, kannatusjäsenet ja muut etukäteen kohdassa Mitglieder › Kategorien (Jäsenet › Jäsenluokat).
- 04
Lataa ja tarkista esikatselu
Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Jäsenet › CSV-tuonti). Esikatselu näyttää jokaisen rivin tilan; virheet nimetään yksitellen.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Hallintapaneeli › Jäsenet › CSV-tuonti). Racqt lukee tiedoston ja näyttää jokaisen rivin nimen, sähköpostin ja tilan kanssa. Virheelliset rivit nimetään yksitellen – puuttuva nimi, tuntematon jäsenluokka tai ”jo jäsen”.
- 05
Vahvista tuonti
Vain kelvolliset rivit tuodaan. Korjaa, lataa uudelleen – olemassa olevat ohitetaan.Vain kelvolliset rivit tuodaan. Virheelliset voit korjata rauhassa ja ladata tiedoston uudelleen – jo olemassa olevat jäsenet ohitetaan, niitä ei luoda kahdesti.
Nämä sarakkeet Racqt lukee.
Kirjainkoolla ja järjestyksellä ei ole väliä. Muut sarakkeet ohitetaan. Nimet pysyvät saksaksi.Isoilla ja pienillä kirjaimilla ei ole väliä, eikä järjestykselläkään. Sarakkeet, joita tässä ei mainita, ohitetaan. Sarakkeiden nimet pysyvät saksankielisinä, juuri niin kuin tuonti ne odottaa.
- anrede valinnainen
Esimerkki Frau
Puhuttelu
- vorname Pakollinen*
Esimerkki Anna
Etunimi; etu- tai sukunimen on oltava mukana
- nachname Pakollinen*
Esimerkki Berger
Sukunimi
- geburtsdatum valinnainen
Esimerkki 14.03.1986
Syntymäaika: PP.KK.VVVV tai VVVV-KK-PP
- email valinnainen
Esimerkki anna.berger@beispiel.de
Ilman osoitetta: jäsen ilman tiliä, kutsuttavissa myöhemmin
- telefon valinnainen
Esimerkki 0201 1234567
Puhelin
- strasse valinnainen
Esimerkki Am Wiesenweg 4
Katuosoite
- plz valinnainen
Esimerkki 45657
Postinumero
- ort valinnainen
Esimerkki Musterstadt
Paikkakunta
- mitgliedsnr valinnainen
Esimerkki M-001
Nykyinen jäsennumeronne
- kategorie valinnainen
Esimerkki Erwachsene
Jäsenluokka; on luotava ensin
- rolle valinnainen
Esimerkki mitglied
Rooli: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Sarake | Pakollinen? | Esimerkki | Huomautus |
|---|---|---|---|
| anrede | valinnainen | Frau | Puhuttelu |
| vorname | Pakollinen* | Anna | Etunimi; etu- tai sukunimen on oltava mukana |
| nachname | Pakollinen* | Berger | Sukunimi |
| geburtsdatum | valinnainen | 14.03.1986 | Syntymäaika: PP.KK.VVVV tai VVVV-KK-PP |
| valinnainen | anna.berger@beispiel.de | Ilman osoitetta: jäsen ilman tiliä, kutsuttavissa myöhemmin | |
| telefon | valinnainen | 0201 1234567 | Puhelin |
| strasse | valinnainen | Am Wiesenweg 4 | Katuosoite |
| plz | valinnainen | 45657 | Postinumero |
| ort | valinnainen | Musterstadt | Paikkakunta |
| mitgliedsnr | valinnainen | M-001 | Nykyinen jäsennumeronne |
| kategorie | valinnainen | Erwachsene | Jäsenluokka; on luotava ensin |
| rolle | valinnainen | mitglied | Rooli: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Riittää, että etu- tai sukunimi on täytetty.
Tuonnin jälkeen
Mitä tuonnin jälkeen tapahtuu.
- Tuonti ei luo tilejä – sähköpostiosoitteet ovat vain yhteysosoitteita. Kukaan ei voi noin vain kirjautua.Tuonti ei luo tilejä: tallennamme sähköpostiosoitteet jäsentenne yhteysosoitteiksi – kukaan ei siis voi noin vain kirjautua sisään.
- Kutsutte jäsenet, kun olette valmiita. Jokainen luo sitten tilinsä itse.Kutsutte jäsenet, kun olette valmiita. Kutsulinkillä jokainen luo tilinsä itse tai hyväksyy kutsun olemassa olevalla Racqt-tilillään.
- Siihen asti kentät, jäsenmaksut ja joukkueet toimivat myös ilman aktiivisia jäsentilejä.Siihen asti jatkatte työtä hallintapaneelissa normaalisti: kentät, jäsenmaksut ja joukkueet toimivat myös ilman aktiivisia jäsentilejä.
Jää pois
Mitä ei siirry.
- Jäsenmaksutiedot ja SEPA-valtuutukset Jäsenten on annettava valtuutukset itse – niin suoraveloitusmenettely edellyttää. Maksuryhmät luotte hallintapaneelissa.
- Vanhat varaukset ja tilastot Racqt aloittaa puhtaalla varauskalenterilla. Vanha historianne säilyy luettavissa vanhassa ratkaisussa.
- Kuvat ja asiakirjat Kuvat, säännöt ja lomakkeet ladatte suoraan oikeaan paikkaan – mediakirjastoon, sääntöihin, verkkoilmoittautumiseen.
Tapa 2 · TyhjästäTapa 2 · Aloitatte tyhjästä
Ilman listaa se onnistuu yhtä hyvin.
Ei tietovarastoa, ei vanhoja rasitteita. Jäsenet liittyvät itse.Ei tietovarastoa, ei vanhoja rasitteita. Määritätte seuran kerran ja annatte jäsenten liittyä itse.
- 01
Luo seura
Nimi, paikkakunta, värit ja logo – sovellus näkyy teidän väreissänne.Nimi, paikkakunta, värit ja logo. Näin seurallanne on osoite Racqtissa, ja sovellus näkyy teidän väreissänne.
Käsikirja: Luo seura - 02
Kentät ja ajat
Kentät, aukiolo- ja suljetut ajat. Sen jälkeen voi varata.Luo kentät, aseta aukioloajat ja suljetut ajat. Sen jälkeen voi varata.
Käsikirja: Kentät ja ajat - 03
Jäsenluokat ja roolit
Aikuiset, juniorit, kannatusjäsenet – ja kuka saa tehdä mitäkin.Aikuiset, juniorit, kannatusjäsenet – ja kuka saa tehdä seurassa mitäkin: hallitus, rahastonhoitaja, kenttämestari, urheiluvastaava.
Käsikirja: Jäsenluokat ja roolit - 04
Tuo jäsenet mukaan
Kutsu yksitellen tai avaa verkkoilmoittautuminen.Kutsu jäsenet yksitellen tai avaa verkkoilmoittautuminen seuran sivulla – silloin uudet jäsenet ilmoittautuvat itse.
Käsikirja: Tuo jäsenet mukaan
Usein kysyttyä
Ennen kuin aloitatte.
Puuttuuko kysymyksenne? Käymme listanne mielellämme läpi myös yhdessä.
Kirjoittakaa meilleEntä jäsenet, joilla ei ole sähköpostiosoitetta?
Sähköpostisarake saa jäädä tyhjäksi – lapset ja kannatusjäsenet ovat aivan tavallisia jäseniä, he eivät vain käytä sovellusta. Osoitetta tarvitsette vasta, kun haluatte kutsua jonkun; sen voi tehdä milloin tahansa myöhemmin kohdasta ”Konto einladen” (Kutsu tilille).
Meillä on useita listoja – jäsenet, joukkueet, jäsenmaksut.
Aloittakaa jäsenluettelosta, kaikki muu riippuu siitä. Joukkueet luotte sen jälkeen hallintapaneelissa ja lisäätte jäsenet niihin; maksuryhmät samoin.
Mitä tapahtuu päällekkäisille merkinnöille?
Racqt tarkistaa sähköpostiosoitteen. Jos joku on jo jäsen tällä osoitteella, hänet merkitään esikatselussa ”jo jäseneksi” ja ohitetaan tuonnissa. Riveistä, joilla ei ole sähköpostia, esikatselu varoittaa, jos nimi ja syntymäpäivä esiintyvät jo – tarkistakaa nämä rivit ennen vahvistamista.
Pääsemmekö myös pois?
Pääsette. Jäsenluettelon voi viedä milloin tahansa CSV-muodossa (aukeaa suoraan Excelissä) – samoine kenttineen, jotka syötitte. Vähimmäiskestoa ei ole.
Kuinka suuri tiedosto saa olla?
Enintään 5 Mt – se riittää usealle tuhannelle jäsenelle. Suuremmat listat jaatte yksinkertaisesti osiin.
Lähettäkää meille listanne – kerromme, mitä puuttuu.
Yksi silmäys taulukkoonne riittää. Maksutta ja sitoumuksetta.Yksi silmäys taulukkoonne riittää, niin tiedätte etukäteen, kuinka monta riviä menee läpi puhtaasti. Maksutta ja sitoumuksetta.