RacqtUm modelo em vez de adivinhar
Um CSV pronto com todas as colunas e três linhas de exemplo.Um CSV pronto com todas as colunas e três linhas de exemplo. Copiar os vossos dados, carregar, pronto.
Descarregar modelo
Guia de mudança
Da lista em Excel ao clube em funcionamento.
Os vossos sócios estão numa folha de cálculo? Então a mudança é um carregamento com pré-visualização. Sem lista funciona igual.Os vossos sócios estão numa folha de cálculo? Então a mudança é um carregamento de ficheiro com pré-visualização. E se começarem do zero, funciona da mesma forma — só que sem ficheiro.
- Pré-visualização antes de importar
- Endereços de e-mail duplicados são ignorados
- As contas só são criadas quando convidarem
Via 1 · Têm listas
Importado em cinco passos.
Ficheiro CSV com ponto e vírgula como separador. Veem cada linha antes de importar — nada é criado sem confirmação.A importação lê um ficheiro CSV com ponto e vírgula como separador. Veem cada linha antes de importar — nada é criado sem a vossa confirmação.
- 01
Guardar a lista como CSV
No Excel: Ficheiro › Guardar como › CSV UTF-8. O separador é o ponto e vírgula — predefinido no Excel alemão.No Excel: Ficheiro › Guardar como › CSV UTF-8. O Numbers e o LibreOffice fazem o mesmo. A Racqt usa o ponto e vírgula como separador — a predefinição nas versões alemãs do Excel.
- 02
Ajustar os cabeçalhos das colunas
Nomear a primeira linha como na tabela abaixo. A ordem e as colunas extra não importam.A primeira linha contém os nomes das colunas. Dá-lhes os nomes da tabela abaixo. A ordem e as colunas adicionais não importam — o que a Racqt não reconhece é ignorado.
- 03
Criar primeiro as categorias
Categorias desconhecidas são assinaladas como erro. Cria-as antes em Mitglieder › Kategorien (Sócios › Categorias).Se a coluna «kategorie» tiver um nome que ainda não existe no clube, a pré-visualização assinala-o como erro. Por isso, cria antes adultos, juvenis, sócios não praticantes, etc. em Mitglieder › Kategorien (Sócios › Categorias).
- 04
Carregar e verificar a pré-visualização
Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Painel › Sócios › Importação CSV). A pré-visualização mostra o estado de cada linha.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Painel › Sócios › Importação CSV). A Racqt lê o ficheiro e mostra cada linha com nome, e-mail e estado. As linhas com erros são identificadas uma a uma — nome em falta, categoria desconhecida ou «já é sócio».
- 05
Confirmar a importação
Só as linhas válidas são importadas. Corrigir, voltar a carregar — os existentes são ignorados.Só as linhas válidas são importadas. As que têm erros podes corrigir com calma e voltar a carregar o ficheiro — os sócios já existentes são ignorados, não duplicados.
Estas são as colunas que a Racqt lê.
Maiúsculas, minúsculas e ordem não importam. Outras colunas são ignoradas. Nomes em alemão.Maiúsculas e minúsculas não importam, nem a ordem. As colunas que não constam aqui são ignoradas. Os nomes das colunas ficam em alemão, tal como a importação os espera.
- anrede opcional
Exemplo Frau
Forma de tratamento
- vorname Obrigatória*
Exemplo Anna
Nome próprio; tem de existir nome próprio ou apelido
- nachname Obrigatória*
Exemplo Berger
Apelido
- geburtsdatum opcional
Exemplo 14.03.1986
Data de nascimento: DD.MM.AAAA ou AAAA-MM-DD
- email opcional
Exemplo anna.berger@beispiel.de
Sem endereço: sócio sem conta, pode ser convidado mais tarde
- telefon opcional
Exemplo 0201 1234567
Telefone
- strasse opcional
Exemplo Am Wiesenweg 4
Rua
- plz opcional
Exemplo 45657
Código postal
- ort opcional
Exemplo Musterstadt
Localidade
- mitgliedsnr opcional
Exemplo M-001
O vosso número de sócio atual
- kategorie opcional
Exemplo Erwachsene
Categoria; tem de ser criada antes
- rolle opcional
Exemplo mitglied
Função: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Coluna | Obrigatória? | Exemplo | Nota |
|---|---|---|---|
| anrede | opcional | Frau | Forma de tratamento |
| vorname | Obrigatória* | Anna | Nome próprio; tem de existir nome próprio ou apelido |
| nachname | Obrigatória* | Berger | Apelido |
| geburtsdatum | opcional | 14.03.1986 | Data de nascimento: DD.MM.AAAA ou AAAA-MM-DD |
| opcional | anna.berger@beispiel.de | Sem endereço: sócio sem conta, pode ser convidado mais tarde | |
| telefon | opcional | 0201 1234567 | Telefone |
| strasse | opcional | Am Wiesenweg 4 | Rua |
| plz | opcional | 45657 | Código postal |
| ort | opcional | Musterstadt | Localidade |
| mitgliedsnr | opcional | M-001 | O vosso número de sócio atual |
| kategorie | opcional | Erwachsene | Categoria; tem de ser criada antes |
| rolle | opcional | mitglied | Função: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Basta que o nome próprio ou o apelido esteja preenchido.
Depois da importação
O que acontece depois da importação.
- A importação não cria contas — os e-mails são só endereços de contacto. Ninguém consegue simplesmente entrar.A importação não cria contas: guardamos os endereços de e-mail como endereços de contacto dos vossos sócios — por isso, ninguém consegue simplesmente entrar.
- Convidam os sócios quando estiverem prontos. Cada pessoa cria depois a sua própria conta.Convidam os sócios quando estiverem prontos. Com o link do convite, cada pessoa cria a sua própria conta ou aceita o convite com a conta Racqt que já tem.
- Até lá, campos, quotas e equipas funcionam também sem contas de sócios ativas.Até lá, continuam a trabalhar normalmente no painel: campos, quotas e equipas funcionam também sem contas de sócios ativas.
Fica de fora
O que não é transferido.
- Dados de quotas e mandatos SEPA Os mandatos têm de ser dados pelos próprios sócios — é o que o sistema de débito direto exige. Os escalões de quotas criam-se no painel.
- Reservas antigas e estatísticas A Racqt começa com um calendário de reservas limpo. O vosso histórico continua consultável na solução antiga.
- Fotos e documentos Imagens, estatutos e formulários carregam-se diretamente no sítio certo — mediateca, estatutos, inscrição online.
Via 2 · Do zeroVia 2 · Começam do zero
Sem lista funciona da mesma forma.
Sem dados existentes, sem heranças. Os sócios juntam-se por si.Sem dados existentes, sem heranças do passado. Configuram o clube uma vez e deixam os sócios juntarem-se por si.
- 01
Criar o clube
Nome, localidade, cores e logótipo — a app aparece com as vossas cores.Nome, localidade, cores e logótipo. Assim o vosso clube fica com o seu endereço na Racqt e a app aparece com as vossas cores.
Manual: Criar o clube - 02
Campos e horários
Campos, horários de abertura e bloqueios. Depois já se pode reservar.Criar os campos, definir horários de abertura e horários bloqueados. A partir daí, já se pode reservar.
Manual: Campos e horários - 03
Categorias e funções
Adultos, juvenis, não praticantes — e quem pode fazer o quê no clube.Adultos, juvenis, não praticantes — e quem pode fazer o quê no clube: direção, tesoureiro, responsável dos campos, diretor desportivo.
Manual: Categorias e funções - 04
Trazer os sócios
Convidar um a um ou abrir a inscrição online.Convidar um a um ou abrir a inscrição online na página do clube — assim os novos sócios inscrevem-se sozinhos.
Manual: Trazer os sócios
Perguntas frequentes
Antes de começarem.
Falta a vossa pergunta? Também podemos analisar a vossa lista em conjunto.
Escrevam-nosE os sócios sem endereço de e-mail?
A coluna de e-mail pode ficar vazia — crianças e sócios não praticantes são sócios como os outros, só não usam a app. Só precisam de um endereço quando quiserem convidar alguém; isso pode fazer-se a qualquer momento mais tarde com «Konto einladen» (Convidar conta).
Temos várias listas — sócios, equipas, quotas.
Comecem pela lista de sócios, tudo o resto depende dela. Depois criam as equipas no painel e juntam-lhes os sócios; o mesmo para os escalões de quotas.
O que acontece com entradas duplicadas?
A Racqt verifica o endereço de e-mail. Quem já é sócio com esse endereço é marcado na pré-visualização como «já é sócio» e ignorado na importação. Em linhas sem e-mail, a pré-visualização avisa se o nome e a data de nascimento já existirem — verifiquem essas linhas antes de confirmar.
Podemos voltar a sair?
Sim. A lista de sócios pode ser exportada como CSV a qualquer momento (abre diretamente no Excel) — com os mesmos campos que lá puseram. Não há prazo mínimo.
Qual o tamanho máximo do ficheiro?
Até 5 MB — chega para vários milhares de sócios. Listas maiores basta dividi-las.
Enviem-nos a vossa lista — dizemos-vos o que falta.
Basta um olhar para a vossa folha de cálculo. Gratuito e sem compromisso.Basta um olhar para a vossa folha de cálculo e ficam a saber de antemão quantas linhas passam sem problemas. Gratuito e sem compromisso.