RacqtEn mall i stället för gissningar
En färdig CSV med alla kolumner och tre exempelrader.En färdig CSV med alla kolumner och tre exempelrader. Kopiera in era data, ladda upp, klart.
Ladda ner mallen
Guide för bytet
Från Excel-listan till en klubb i full gång.
Era medlemmar finns i ett kalkylblad? Då är bytet en filuppladdning med förhandsvisning. Utan lista går det lika bra.Era medlemmar finns i ett kalkylblad? Då är bytet en filuppladdning med förhandsvisning. Och om ni börjar från noll går det lika bra – bara utan fil.
- Förhandsvisning innan något förs över
- Dubbla e-postadresser hoppas över
- Konton skapas först när ni bjuder in
Väg 1 · Ni har listor
Importerat i fem steg.
CSV-fil med semikolon som avgränsare. Ni ser varje rad innan den förs över – inget skapas utan att ni har sagt ja.Importen läser en CSV-fil med semikolon som avgränsare. Ni ser varje rad innan den förs över – inget skapas utan att ni har sagt ja.
- 01
Spara listan som CSV
I Excel: Arkiv › Spara som › CSV UTF-8. Avgränsaren är semikolon – standard i tyska Excel.I Excel: Arkiv › Spara som › CSV UTF-8. Numbers och LibreOffice klarar samma sak. Som avgränsare använder Racqt semikolon – i tyska Excel-versioner är det standard.
- 02
Anpassa kolumnrubrikerna
Döp första raden som i tabellen nedan. Ordningen och extra kolumner spelar ingen roll.Första raden innehåller kolumnnamnen. Döp dem som i tabellen nedan. Ordningen och extra kolumner spelar ingen roll – det Racqt inte känner igen ignoreras.
- 03
Lägg upp kategorierna först
Okända kategorier rapporteras som fel i förhandsvisningen. Lägg därför upp dem först under Medlemmar › Kategorier.Står det ett namn i kolumnen ”kategorie” som inte finns i klubben än, rapporterar förhandsvisningen det som ett fel. Lägg därför upp vuxna, juniorer, passiva medlemmar och så vidare i förväg under Mitglieder › Kategorien (Medlemmar › Kategorier).
- 04
Ladda upp och kontrollera förhandsvisningen
Dashboard › Medlemmar › CSV-import. Förhandsvisningen visar varje rad med status; fel anges var för sig.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Medlemmar › CSV-import). Racqt läser in filen och visar varje rad med namn, e-post och status. Felaktiga rader anges var för sig – namn saknas, okänd kategori eller ”redan medlem”.
- 05
Bekräfta importen
Bara giltiga rader förs över. Rätta, ladda upp igen – befintliga hoppas över.Bara de giltiga raderna förs över. De felaktiga kan du rätta i lugn och ro och sedan ladda upp filen igen – befintliga medlemmar hoppas då över och skapas inte dubbelt.
De här kolumnerna läser Racqt.
Skiftläge och ordning spelar ingen roll. Andra kolumner ignoreras. Kolumnnamnen står på tyska.Stora och små bokstäver spelar ingen roll, inte heller ordningen. Kolumner som inte står här ignoreras. Kolumnnamnen står kvar på tyska, precis som importen förväntar sig dem.
- anrede valfri
Exempel Frau
Tilltal
- vorname Obligatorisk*
Exempel Anna
Förnamn; förnamn eller efternamn måste finnas
- nachname Obligatorisk*
Exempel Berger
Efternamn
- geburtsdatum valfri
Exempel 14.03.1986
Födelsedatum: DD.MM.ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ-MM-DD
- email valfri
Exempel anna.berger@beispiel.de
Utan adress: medlem utan konto, kan bjudas in senare
- telefon valfri
Exempel 0201 1234567
Telefon
- strasse valfri
Exempel Am Wiesenweg 4
Gatuadress
- plz valfri
Exempel 45657
Postnummer
- ort valfri
Exempel Musterstadt
Ort
- mitgliedsnr valfri
Exempel M-001
Ert tidigare medlemsnummer
- kategorie valfri
Exempel Erwachsene
Kategori; måste vara upplagd i förväg
- rolle valfri
Exempel mitglied
Roll: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Kolumn | Obligatorisk? | Exempel | Anmärkning |
|---|---|---|---|
| anrede | valfri | Frau | Tilltal |
| vorname | Obligatorisk* | Anna | Förnamn; förnamn eller efternamn måste finnas |
| nachname | Obligatorisk* | Berger | Efternamn |
| geburtsdatum | valfri | 14.03.1986 | Födelsedatum: DD.MM.ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ-MM-DD |
| valfri | anna.berger@beispiel.de | Utan adress: medlem utan konto, kan bjudas in senare | |
| telefon | valfri | 0201 1234567 | Telefon |
| strasse | valfri | Am Wiesenweg 4 | Gatuadress |
| plz | valfri | 45657 | Postnummer |
| ort | valfri | Musterstadt | Ort |
| mitgliedsnr | valfri | M-001 | Ert tidigare medlemsnummer |
| kategorie | valfri | Erwachsene | Kategori; måste vara upplagd i förväg |
| rolle | valfri | mitglied | Roll: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Det räcker att förnamn eller efternamn är ifyllt.
Efter importen
Vad som händer efter importen.
- Importen skapar inga konton – e-postadresserna är bara kontaktadresser. Ingen kan bara logga in sådär.Importen skapar inga konton: e-postadresserna sparar vi som kontaktadresser till era medlemmar – ingen kan alltså bara logga in sådär.
- Ni bjuder in medlemmarna när ni är redo. Varje person skapar sedan sitt konto själv.Ni bjuder in medlemmarna när ni är redo. Med inbjudningslänken skapar varje person sitt konto själv eller tackar ja till inbjudan med sitt befintliga Racqt-konto.
- Fram till dess fungerar banor, avgifter och lag även utan aktiva medlemskonton.Fram till dess arbetar ni som vanligt i dashboarden: banor, avgifter och lag fungerar även utan aktiva medlemskonton.
Följer inte med
Det som inte följer med.
- Avgiftsdata och SEPA-medgivanden Medgivanden måste medlemmarna lämna själva – så kräver autogiroförfarandet. Avgiftsgrupper lägger ni upp i dashboarden.
- Gamla bokningar och statistik Racqt startar med en ren bokningskalender. Er gamla historik finns kvar att läsa i den gamla lösningen.
- Foton och dokument Bilder, stadgar och blanketter laddar ni upp direkt på rätt ställe – mediabibliotek, stadgar, medlemsansökan online.
Väg 2 · Från nollVäg 2 · Ni börjar från noll
Utan lista går det lika bra.
Inget datalager, inget bagage. Medlemmarna ansluter själva.Inget datalager, inget bagage. Ni sätter upp klubben en gång och låter medlemmarna ansluta själva.
- 01
Skapa klubben
Namn, ort, färger och logotyp – appen visas i era färger.Namn, ort, färger och logotyp. Därmed får er klubb sin adress hos Racqt och appen visas i era färger.
Handbok: Skapa klubben - 02
Banor och tider
Banor, öppet- och spärrtider. Sedan kan bokningarna börja.Lägg upp banor, ställ in öppettider och spärrtider. Sedan kan bokningarna börja.
Handbok: Banor och tider - 03
Kategorier och roller
Vuxna, juniorer, passiva – och vem som får göra vad i klubben.Vuxna, juniorer, passiva – och vem som får göra vad i klubben: styrelse, kassör, banskötare, sportansvarig.
Handbok: Kategorier och roller - 04
Få in medlemmar
Bjud in en och en eller öppna medlemsansökan online.Bjud in dem en och en eller öppna medlemsansökan online på er klubbsida – då registrerar sig nya medlemmar själva.
Handbok: Få in medlemmar
Vanliga frågor
Innan ni börjar.
Saknas er fråga? Vi tittar gärna på er lista tillsammans.
Skriv till ossHur blir det med medlemmar utan e-postadress?
E-postkolumnen får vara tom – barn och passiva är helt vanliga medlemmar, de använder bara inte appen. En adress behöver ni först när ni vill bjuda in någon; det går när som helst senare via ”Konto einladen” (Bjud in konto).
Vi har flera listor – medlemmar, lag, avgifter.
Börja med medlemslistan, allt annat hänger på den. Lag lägger ni sedan upp i dashboarden och drar in medlemmarna i dem; avgiftsgrupper likaså.
Vad händer med dubbla poster?
Racqt kontrollerar e-postadressen. Den som redan är medlem med den adressen markeras som ”redan medlem” i förhandsvisningen och hoppas över vid importen. För rader utan e-post varnar förhandsvisningen om namn och födelsedag redan förekommer – kontrollera de raderna innan ni bekräftar.
Kan vi ta oss ur igen?
Ja. Medlemslistan kan när som helst exporteras som CSV (öppnas direkt i Excel) – med samma fält som ni förde in. Det finns ingen bindningstid.
Hur stor får filen vara?
Upp till 5 MB – det räcker för flera tusen medlemmar. Större listor delar ni helt enkelt upp.
Skicka oss er lista – vi säger vad som saknas.
En blick på ert kalkylblad räcker. Kostnadsfritt och utan förpliktelser.En blick på ert kalkylblad räcker, så vet ni i förväg hur många rader som går igenom utan problem. Kostnadsfritt och utan förpliktelser.