Liigu sisu juurde

Üleminekujuhend

Exceli nimekirjast toimiva klubini.

Teie liikmed on tabelis? Siis on üleminek üks failiüleslaadimine eelvaatega. Ilma nimekirjata käib see sama hästi.Teie liikmed on tabelis? Siis on üleminek üks failiüleslaadimine eelvaatega. Ja kui alustate nullist, käib see sama hästi – lihtsalt ilma failita.

  • Eelvaade enne ülevõtmist
  • Korduvad e-posti aadressid jäetakse vahele
  • Kontod luuakse alles siis, kui kutsute

1. tee · Teil on nimekirjad

Imporditud viie sammuga.

CSV-fail, eraldajaks semikoolon. Näete iga rida enne ülevõtmist – midagi ei looda küsimata.Import loeb CSV-faili, mille eraldajaks on semikoolon. Näete iga rida enne ülevõtmist – midagi ei looda küsimata.

  1. 01

    Salvesta nimekiri CSV-na

    Excelis: Fail › Salvesta nimega › CSV UTF-8. Eraldaja on semikoolon – saksakeelses Excelis vaikimisi.Excelis: Fail › Salvesta nimega › CSV UTF-8. Numbers ja LibreOffice oskavad sama. Eraldajana kasutab Racqt semikoolonit – Exceli saksakeelsetes versioonides on see vaikimisi.

  2. 02

    Kohanda veergude pealkirjad

    Nimeta esimene rida nagu allolevas tabelis. Järjekord ja lisaveerud pole olulised.Esimeses reas on veergude nimed. Nimeta need nagu allolevas tabelis. Järjekord ja lisaveerud pole olulised – mida Racqt ei tunne, jäetakse tähelepanuta.

  3. 03

    Loo kategooriad enne

    Tundmatud kategooriad märgib eelvaade veana. Loo need seega enne jaotises Liikmed › Kategooriad.Kui veerus „kategorie“ on nimi, mida klubis veel pole, teatab eelvaade sellest veana. Loo seega täiskasvanute, noorte, mittemängivate liikmete jms kategooriad enne jaotises Mitglieder › Kategorien (Liikmed › Kategooriad).

  4. 04

    Laadi üles ja kontrolli eelvaadet

    Töölaud › Liikmed › CSV-import. Eelvaade näitab iga rida koos olekuga; vead on eraldi välja toodud.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Töölaud › Liikmed › CSV-import). Racqt loeb faili sisse ja näitab iga rida nime, e-posti ja olekuga. Vigased read on eraldi välja toodud – puuduv nimi, tundmatu kategooria või „juba liige“.

  5. 05

    Kinnita import

    Üle võetakse ainult korrektsed read. Paranda, laadi uuesti – olemasolevad jäetakse vahele.Üle võetakse ainult korrektsed read. Vigased saad rahulikult parandada ja faili uuesti üles laadida – juba olemasolevad liikmed jäetakse seejuures vahele, neid ei looda topelt.

Mall

Mall arvamise asemel

Valmis CSV kõigi veergude ja kolme näidisreaga.Valmis CSV kõigi veergude ja kolme näidisreaga. Kopeerige oma andmed sisse, laadige üles, valmis.

Laadi mall alla

Neid veerge Racqt loeb.

Tähesuurus ja järjekord pole olulised. Muud veerud jäetakse tähelepanuta. Veerunimed jäävad saksa keelde.Suur- ja väiketähtedel pole vahet, järjekorral samuti mitte. Veerud, mida siin pole, jäetakse tähelepanuta. Veergude nimed jäävad saksakeelseks, täpselt nii, nagu import neid ootab.

  • anrede valikuline

    Näide Frau

    Pöördumine

  • vorname Kohustuslik*

    Näide Anna

    Eesnimi; ees- või perekonnanimi peab olemas olema

  • nachname Kohustuslik*

    Näide Berger

    Perekonnanimi

  • geburtsdatum valikuline

    Näide 14.03.1986

    Sünnikuupäev: PP.KK.AAAA või AAAA-KK-PP

  • email valikuline

    Näide anna.berger@beispiel.de

    Ilma aadressita: liige ilma kontota, saab hiljem kutsuda

  • telefon valikuline

    Näide 0201 1234567

    Telefon

  • strasse valikuline

    Näide Am Wiesenweg 4

    Tänav

  • plz valikuline

    Näide 45657

    Postiindeks

  • ort valikuline

    Näide Musterstadt

    Linn

  • mitgliedsnr valikuline

    Näide M-001

    Teie senine liikmenumber

  • kategorie valikuline

    Näide Erwachsene

    Kategooria; peab olema eelnevalt loodud

  • rolle valikuline

    Näide mitglied

    Roll: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer

VeergKohustuslik?NäideMärkus
anredevalikulineFrauPöördumine
vornameKohustuslik*AnnaEesnimi; ees- või perekonnanimi peab olemas olema
nachnameKohustuslik*BergerPerekonnanimi
geburtsdatumvalikuline14.03.1986Sünnikuupäev: PP.KK.AAAA või AAAA-KK-PP
emailvalikulineanna.berger@beispiel.deIlma aadressita: liige ilma kontota, saab hiljem kutsuda
telefonvalikuline0201 1234567Telefon
strassevalikulineAm Wiesenweg 4Tänav
plzvalikuline45657Postiindeks
ortvalikulineMusterstadtLinn
mitgliedsnrvalikulineM-001Teie senine liikmenumber
kategorievalikulineErwachseneKategooria; peab olema eelnevalt loodud
rollevalikulinemitgliedRoll: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer

* Piisab, kui eesnimi või perekonnanimi on täidetud.

Pärast importi

Mis juhtub pärast importi.

  • Import ei loo kontosid – e-posti aadressid on ainult kontaktaadressid. Keegi ei saa niisama sisse logida.Import ei loo kontosid: e-posti aadressid salvestame teie liikmete kontaktaadressidena – seega ei saa keegi niisama sisse logida.
  • Kutsute liikmed siis, kui olete valmis. Iga inimene loob seejärel endale ise konto.Kutsute liikmed siis, kui olete valmis. Kutselingiga loob iga inimene endale ise konto või võtab kutse vastu oma olemasoleva Racqti kontoga.
  • Seni toimivad väljakud, liikmemaksud ja võistkonnad ka ilma aktiivsete liikmekontodeta.Seni töötate töölaual tavapäraselt edasi: väljakud, liikmemaksud ja võistkonnad toimivad ka ilma aktiivsete liikmekontodeta.

Jääb välja

Mis kaasa ei tule.

  • Liikmemaksude andmed ja SEPA-volitused Volitused peavad liikmed ise andma – nii nõuab otsekorralduse kord. Maksurühmad loote töölaual.
  • Vanad broneeringud ja statistika Racqt alustab puhta broneerimiskalendriga. Teie vana ajalugu jääb vanas lahenduses loetavaks.
  • Fotod ja dokumendid Pildid, põhikirja ja vormid laadite üles otse õigesse kohta – meediateek, põhikiri, veebiregistreerimine.

2. tee · Nullist2. tee · Alustate nullist

Ilma nimekirjata käib see sama hästi.

Pole andmeid ega vana koormat. Liikmed liituvad ise.Pole andmeid ega vana koormat. Seadistate klubi ühe korra ja lasete liikmetel ise liituda.

  1. 01

    Loo klubi

    Nimi, asukoht, värvid ja logo – äpp ilmub teie värvides.Nimi, asukoht, värvid ja logo. Nii saab teie klubi Racqtis oma aadressi ja äpp ilmub teie värvides.

    Juhend: Loo klubi
  2. 02

    Väljakud ja ajad

    Väljakud, lahtioleku- ja suletud ajad. Seejärel saab broneerida.Lisa väljakud, määra lahtiolekuajad ja suletud ajad. Seejärel saab broneerida.

    Juhend: Väljakud ja ajad
  3. 03

    Kategooriad ja rollid

    Täiskasvanud, noored, mittemängivad – ja kes klubis mida tohib.Täiskasvanud, noored, mittemängivad liikmed – ja kes klubis mida tohib: juhatus, laekur, väljakuhooldaja, spordijuht.

    Juhend: Kategooriad ja rollid
  4. 04

    Too liikmed juurde

    Kutsu ükshaaval või ava veebiregistreerimine.Kutsu kas ükshaaval või ava veebiregistreerimine oma klubi lehel – siis registreeruvad uued liikmed ise.

    Juhend: Too liikmed juurde

Korduma kippuvad küsimused

Enne kui alustate.

Teie küsimus puudub? Vaatame teie nimekirja ka meelsasti koos üle.

Kirjutage meile
Mis saab liikmetest, kellel pole e-posti aadressi?

E-posti veerg võib jääda tühjaks – lapsed ja mittemängivad liikmed on täiesti tavalised liikmed, nad lihtsalt ei kasuta äppi. Aadressi on vaja alles siis, kui soovite kedagi kutsuda; seda saab igal ajal hiljem teha nupuga „Konto einladen“ (Kutsu konto).

Meil on mitu nimekirja – liikmed, võistkonnad, liikmemaksud.

Alustage liikmete nimekirjast, kõik muu sõltub sellest. Võistkonnad loote seejärel töölaual ja lisate neisse liikmed; maksurühmad samuti.

Mis juhtub topeltkirjetega?

Racqt kontrollib e-posti aadressi. Kes on selle aadressiga juba liige, märgitakse eelvaates kui „juba liige“ ja jäetakse impordil vahele. Ilma e-postita ridade puhul hoiatab eelvaade, kui nimi ja sünnipäev on juba olemas – kontrollige neid ridu enne kinnitamist.

Kas saame hiljem lahkuda?

Jah. Liikmete nimekirja saab igal ajal CSV-na eksportida (avaneb otse Excelis) – samade väljadega, mille sisestasite. Minimaalset lepingu kestust pole.

Kui suur võib fail olla?

Kuni 5 MB – sellest piisab mitme tuhande liikme jaoks. Suuremad nimekirjad jagage lihtsalt osadeks.

Teie küsimus puudub? Kirjutage meile

Saatke meile oma nimekiri – ütleme, mis puudu on.

Piisab ühest pilgust teie tabelile. Tasuta ja ilma kohustusteta.Piisab ühest pilgust teie tabelile ja teate ette, mitu rida läbib puhtalt. Tasuta ja ilma kohustusteta.