RacqtŠablona místo hádání
Hotový soubor CSV se všemi sloupci a třemi ukázkovými řádky.Hotový soubor CSV se všemi sloupci a třemi ukázkovými řádky. Vložte svá data, nahrajte, hotovo.
Stáhnout šablonu
Průvodce přechodem
Od excelového seznamu k fungujícímu klubu.
Máte členy v tabulce? Pak je přechod jen nahrání souboru s náhledem. Bez seznamu to jde stejně.Máte členy v tabulce? Pak je přechod jen nahrání souboru s náhledem. A když začínáte od nuly, jde to stejně – jen bez souboru.
- Náhled před převzetím
- Duplicitní e-mailové adresy se přeskočí
- Účty vzniknou až po vaší pozvánce
Cesta 1 · Máte seznamy
Importováno v pěti krocích.
Soubor CSV se středníkem jako oddělovačem. Každý řádek uvidíte před převzetím – nic se nezaloží bez vašeho souhlasu.Import načítá soubor CSV se středníkem jako oddělovačem. Každý řádek uvidíte před převzetím – nic se nezaloží bez vašeho souhlasu.
- 01
Uložit seznam jako CSV
V Excelu: Soubor › Uložit jako › CSV UTF-8. Oddělovačem je středník – v německém Excelu výchozí.V Excelu: Soubor › Uložit jako › CSV UTF-8. Numbers i LibreOffice to umí stejně. Jako oddělovač používá Racqt středník – v německých verzích Excelu je to výchozí nastavení.
- 02
Upravit záhlaví sloupců
První řádek pojmenujte jako v tabulce níže. Na pořadí a dalších sloupcích nezáleží.První řádek obsahuje názvy sloupců. Pojmenujte je jako v tabulce níže. Na pořadí a dalších sloupcích nezáleží – co Racqt nezná, ignoruje.
- 03
Nejdřív založit kategorie
Neznámé kategorie náhled hlásí jako chybu. Proto je předem založte v Členové › Kategorie.Pokud je ve sloupci „kategorie“ název, který v klubu ještě neexistuje, náhled to ohlásí jako chybu. Dospělé, mládež, nehrající členy a další proto založte předem v Mitglieder › Kategorien (Členové › Kategorie).
- 04
Nahrát a zkontrolovat náhled
Dashboard › Členové › Import CSV. Náhled ukáže každý řádek se stavem; chyby jsou pojmenované jednotlivě.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Členové › Import CSV). Racqt soubor načte a zobrazí každý řádek se jménem, e-mailem a stavem. Chybné řádky jsou pojmenované jednotlivě – chybějící jméno, neznámá kategorie nebo „již členem“.
- 05
Potvrdit import
Převezmou se jen platné řádky. Opravit, nahrát znovu – stávající se přeskočí.Převezmou se jen platné řádky. Chybné můžete v klidu opravit a soubor nahrát znovu – stávající členové se přitom přeskočí, nezaloží se dvakrát.
Tyto sloupce Racqt načte.
Na velikosti písmen ani pořadí nezáleží. Jiné sloupce se ignorují. Názvy sloupců zůstávají německy.Na velkých a malých písmenech nezáleží, na pořadí také ne. Sloupce, které zde nejsou, se ignorují. Názvy sloupců zůstávají německy, přesně tak, jak je import očekává.
- anrede volitelné
Příklad Frau
Oslovení
- vorname Povinné*
Příklad Anna
Jméno; jméno nebo příjmení musí být vyplněné
- nachname Povinné*
Příklad Berger
Příjmení
- geburtsdatum volitelné
Příklad 14.03.1986
Datum narození: DD.MM.RRRR nebo RRRR-MM-DD
- email volitelné
Příklad anna.berger@beispiel.de
Bez adresy: člen bez účtu, lze pozvat později
- telefon volitelné
Příklad 0201 1234567
Telefon
- strasse volitelné
Příklad Am Wiesenweg 4
Ulice
- plz volitelné
Příklad 45657
PSČ
- ort volitelné
Příklad Musterstadt
Obec
- mitgliedsnr volitelné
Příklad M-001
Vaše dosavadní členské číslo
- kategorie volitelné
Příklad Erwachsene
Kategorie; musí být předem založená
- rolle volitelné
Příklad mitglied
Role: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Sloupec | Povinné? | Příklad | Poznámka |
|---|---|---|---|
| anrede | volitelné | Frau | Oslovení |
| vorname | Povinné* | Anna | Jméno; jméno nebo příjmení musí být vyplněné |
| nachname | Povinné* | Berger | Příjmení |
| geburtsdatum | volitelné | 14.03.1986 | Datum narození: DD.MM.RRRR nebo RRRR-MM-DD |
| volitelné | anna.berger@beispiel.de | Bez adresy: člen bez účtu, lze pozvat později | |
| telefon | volitelné | 0201 1234567 | Telefon |
| strasse | volitelné | Am Wiesenweg 4 | Ulice |
| plz | volitelné | 45657 | PSČ |
| ort | volitelné | Musterstadt | Obec |
| mitgliedsnr | volitelné | M-001 | Vaše dosavadní členské číslo |
| kategorie | volitelné | Erwachsene | Kategorie; musí být předem založená |
| rolle | volitelné | mitglied | Role: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Stačí, když je vyplněné jméno nebo příjmení.
Po importu
Co se stane po importu.
- Import nezakládá účty – e-mailové adresy jsou jen kontaktní. Nikdo se nemůže jen tak přihlásit.Import nezakládá žádné účty: e-mailové adresy ukládáme jako kontaktní adresy vašich členů – nikdo se tedy nemůže jen tak přihlásit.
- Členy pozvete, až budete připraveni. Každý si pak účet založí sám.Členy pozvete, až budete připraveni. Přes odkaz v pozvánce si každý založí vlastní účet, nebo pozvánku přijme se svým stávajícím účtem Racqt.
- Do té doby fungují kurty, příspěvky a družstva i bez aktivních členských účtů.Do té doby pracujete v dashboardu úplně normálně: kurty, příspěvky a družstva fungují i bez aktivních členských účtů.
Zůstává venku
Co se nepřenáší.
- Údaje o příspěvcích a mandáty SEPA Mandáty musí členové udělit sami – tak to předepisuje inkasní schéma. Skupiny příspěvků založíte v dashboardu.
- Staré rezervace a statistiky Racqt začíná s čistým rezervačním kalendářem. Vaše stará historie zůstane k nahlédnutí v původním řešení.
- Fotky a dokumenty Obrázky, stanovy a formuláře nahrajete přímo na správné místo – knihovna médií, stanovy, online přihláška.
Cesta 2 · Od nulyCesta 2 · Začínáte od nuly
Bez seznamu to jde stejně.
Žádná data, žádné staré zátěže. Členové se přidají sami.Žádná data, žádné staré zátěže. Klub jednou nastavíte a členové se přidají sami.
- 01
Založit klub
Název, místo, barvy a logo – aplikace se zobrazí ve vašich barvách.Název, místo, barvy a logo. Tím má váš klub svou adresu v Racqt a aplikace se zobrazí ve vašich barvách.
Nápověda: Založit klub - 02
Kurty a časy
Kurty, otevírací doba a blokace. Pak se může rezervovat.Založte kurty, nastavte otevírací dobu a blokované časy. Pak se může rezervovat.
Nápověda: Kurty a časy - 03
Kategorie a role
Dospělí, mládež, nehrající – a kdo v klubu smí co.Dospělí, mládež, nehrající členové – a kdo v klubu smí co: výbor, hospodář, správce kurtů, sportovní referent.
Nápověda: Kategorie a role - 04
Přivést členy
Pozvat jednotlivě, nebo otevřít online přihlášku.Buď je pozvěte jednotlivě, nebo otevřete online přihlášku na stránce klubu – noví členové se pak zapíší sami.
Nápověda: Přivést členy
Co se členy bez e-mailové adresy?
Sloupec s e-mailem může zůstat prázdný – děti a nehrající členové jsou úplně běžní členové, jen nepoužívají aplikaci. Adresu potřebujete až ve chvíli, kdy chcete někoho pozvat; to jde kdykoli později přes „Konto einladen“ (Pozvat účet).
Máme několik seznamů – členy, družstva, příspěvky.
Začněte seznamem členů, na něm závisí všechno ostatní. Družstva pak založíte v dashboardu a přidáte do nich členy; skupiny příspěvků stejně.
Co se stane s duplicitními záznamy?
Racqt kontroluje e-mailovou adresu. Kdo už je s touto adresou členem, je v náhledu označen jako „již členem“ a při importu se přeskočí. U řádků bez e-mailu náhled upozorní, pokud se jméno a datum narození už vyskytují – tyto řádky zkontrolujte, než potvrdíte.
Můžeme zase odejít?
Ano. Seznam členů lze kdykoli exportovat jako CSV (otevře se přímo v Excelu) – se stejnými poli, která jste zadali. Žádná minimální doba neexistuje.
Jak velký smí soubor být?
Až 5 MB – to stačí na několik tisíc členů. Větší seznamy jednoduše rozdělte.
Pošlete nám svůj seznam – řekneme vám, co chybí.
Stačí jeden pohled na vaši tabulku. Zdarma a nezávazně.Stačí jeden pohled na vaši tabulku a předem víte, kolik řádků projde bez problémů. Zdarma a nezávazně.