RacqtMal i stedet for gjetning
En ferdig CSV med alle kolonner og tre eksempelrader.En ferdig CSV med alle kolonner og tre eksempelrader. Kopier inn dataene deres, last opp, ferdig.
Last ned malen
Byttveiledning
Fra Excel-listen til en klubb i full drift.
Står medlemmene deres i et regneark? Da er byttet en filopplasting med forhåndsvisning. Uten liste går det like greit.Står medlemmene deres i et regneark? Da er byttet en filopplasting med forhåndsvisning. Og starter dere helt fra null, går det like greit — bare uten fil.
- Forhåndsvisning før noe overføres
- Doble e-postadresser hoppes over
- Kontoer opprettes først når dere inviterer
Vei 1 · Dere har lister
Importert i fem steg.
CSV-fil med semikolon som skilletegn. Dere ser hver rad før den overføres — ingenting opprettes uten at dere har sagt ja.Importen leser en CSV-fil med semikolon som skilletegn. Dere ser hver rad før den overføres — ingenting opprettes uten at dere har sagt ja.
- 01
Lagre listen som CSV
I Excel: Fil › Lagre som › CSV UTF-8. Skilletegnet er semikolon — standard i tysk Excel.I Excel: Fil › Lagre som › CSV UTF-8. Numbers og LibreOffice klarer det samme. Som skilletegn bruker Racqt semikolon — i tyske Excel-versjoner er det standard.
- 02
Tilpass kolonneoverskriftene
Gi første rad navn som i tabellen nedenfor. Rekkefølge og ekstra kolonner spiller ingen rolle.Første rad inneholder kolonnenavnene. Gi dem navn som i tabellen nedenfor. Rekkefølge og ekstra kolonner spiller ingen rolle — det Racqt ikke kjenner, blir ignorert.
- 03
Opprett kategorier på forhånd
Ukjente kategorier meldes som feil i forhåndsvisningen. Opprett dem derfor først under Medlemmer › Kategorier.Står det et navn i kolonnen «kategorie» som ikke finnes i klubben ennå, melder forhåndsvisningen det som feil. Opprett derfor voksne, junior, passive osv. på forhånd under Mitglieder › Kategorien (Medlemmer › Kategorier).
- 04
Last opp og sjekk forhåndsvisningen
Dashbord › Medlemmer › CSV-import. Forhåndsvisningen viser hver rad med status; feil navngis enkeltvis.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Dashbord › Medlemmer › CSV-import). Racqt leser inn filen og viser hver rad med navn, e-post og status. Rader med feil navngis enkeltvis — manglende navn, ukjent kategori eller «allerede medlem».
- 05
Bekreft importen
Bare gyldige rader overføres. Rett, last opp på nytt — eksisterende hoppes over.Bare de gyldige radene overføres. De med feil kan du rette i ro og fred og laste opp filen på nytt — medlemmer som allerede finnes, hoppes da over og opprettes ikke dobbelt.
Disse kolonnene leser Racqt.
Store/små bokstaver og rekkefølge spiller ingen rolle. Andre kolonner ignoreres. Navnene står på tysk.Store og små bokstaver spiller ingen rolle, rekkefølgen heller ikke. Kolonner som ikke står her, blir ignorert. Kolonnenavnene står på tysk, nøyaktig slik importen forventer dem.
- anrede valgfri
Eksempel Frau
Tiltaleform
- vorname Påkrevd*
Eksempel Anna
Fornavn; fornavn eller etternavn må være med
- nachname Påkrevd*
Eksempel Berger
Etternavn
- geburtsdatum valgfri
Eksempel 14.03.1986
Fødselsdato: DD.MM.ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ-MM-DD
- email valgfri
Eksempel anna.berger@beispiel.de
Uten adresse: medlem uten konto, kan inviteres senere
- telefon valgfri
Eksempel 0201 1234567
Telefon
- strasse valgfri
Eksempel Am Wiesenweg 4
Gate
- plz valgfri
Eksempel 45657
Postnummer
- ort valgfri
Eksempel Musterstadt
Sted
- mitgliedsnr valgfri
Eksempel M-001
Det medlemsnummeret dere har i dag
- kategorie valgfri
Eksempel Erwachsene
Kategori; må være opprettet på forhånd
- rolle valgfri
Eksempel mitglied
Rolle: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Kolonne | Påkrevd? | Eksempel | Merknad |
|---|---|---|---|
| anrede | valgfri | Frau | Tiltaleform |
| vorname | Påkrevd* | Anna | Fornavn; fornavn eller etternavn må være med |
| nachname | Påkrevd* | Berger | Etternavn |
| geburtsdatum | valgfri | 14.03.1986 | Fødselsdato: DD.MM.ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ-MM-DD |
| valgfri | anna.berger@beispiel.de | Uten adresse: medlem uten konto, kan inviteres senere | |
| telefon | valgfri | 0201 1234567 | Telefon |
| strasse | valgfri | Am Wiesenweg 4 | Gate |
| plz | valgfri | 45657 | Postnummer |
| ort | valgfri | Musterstadt | Sted |
| mitgliedsnr | valgfri | M-001 | Det medlemsnummeret dere har i dag |
| kategorie | valgfri | Erwachsene | Kategori; må være opprettet på forhånd |
| rolle | valgfri | mitglied | Rolle: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Det holder at fornavn eller etternavn er fylt ut.
Etter importen
Dette skjer etter importen.
- Importen oppretter ingen kontoer — e-postadressene er bare kontaktadresser. Ingen kan bare logge seg inn.Importen oppretter ingen kontoer: E-postadressene lagrer vi som kontaktadresser til medlemmene deres — ingen kan altså bare logge seg inn.
- Dere inviterer medlemmene når dere er klare. Hver person oppretter da kontoen sin selv.Dere inviterer medlemmene når dere er klare. Med invitasjonslenken oppretter hver person kontoen sin selv eller godtar invitasjonen med den Racqt-kontoen de allerede har.
- Fram til da fungerer baner, kontingenter og lag også uten aktive medlemskontoer.Fram til da jobber dere helt som vanlig i dashbordet: Baner, kontingenter og lag fungerer også uten aktive medlemskontoer.
Blir igjen
Dette blir ikke med.
- Kontingentdata og SEPA-fullmakter Fullmakter må medlemmene gi selv — det krever direktedebetordningen. Kontingentgrupper oppretter dere i dashbordet.
- Gamle bookinger og statistikk Racqt starter med en ren bookingkalender. Den gamle historikken deres kan fortsatt leses i den gamle løsningen.
- Bilder og dokumenter Bilder, vedtekter og skjemaer laster dere opp direkte på riktig sted — mediebibliotek, vedtekter, innmelding på nett.
Vei 2 · Fra nullVei 2 · Dere starter fra null
Uten liste går det like greit.
Ingen eksisterende data, ingen gammel bagasje. Medlemmene kommer til selv.Ingen eksisterende data, ingen gammel bagasje. Dere setter opp klubben én gang og lar medlemmene komme til av seg selv.
- 01
Opprett klubben
Navn, sted, farger og logo — appen vises i deres farger.Navn, sted, farger og logo. Dermed har klubben deres sin adresse hos Racqt, og appen vises i deres farger.
Håndbok: Opprett klubben - 02
Baner og tider
Baner, åpnings- og sperretider. Deretter kan det bookes.Opprett baner, sett åpningstider og sperretider. Deretter kan det bookes.
Håndbok: Baner og tider - 03
Kategorier og roller
Voksne, junior, passive — og hvem som får gjøre hva i klubben.Voksne, junior, passive — og hvem som får gjøre hva i klubben: styre, kasserer, banemester, sportslig leder.
Håndbok: Kategorier og roller - 04
Hent inn medlemmer
Inviter enkeltvis eller åpne innmelding på nett.Enten inviterer dere enkeltvis, eller dere åpner innmelding på nett på klubbsiden — da melder nye medlemmer seg inn selv.
Håndbok: Hent inn medlemmer
Vanlige spørsmål
Før dere starter.
Mangler spørsmålet deres? Vi ser gjerne på listen sammen med dere.
Skriv til ossHva med medlemmer uten e-postadresse?
E-postkolonnen kan stå tom — barn og passive er helt vanlige medlemmer, de bruker bare ikke appen. En adresse trenger dere først når dere vil invitere noen; det kan dere gjøre når som helst senere via «Konto einladen» (Inviter konto).
Vi har flere lister — medlemmer, lag, kontingenter.
Begynn med medlemslisten, alt annet henger på den. Lag oppretter dere etterpå i dashbordet og legger medlemmene inn i dem; kontingentgrupper likeså.
Hva skjer med doble oppføringer?
Racqt sjekker e-postadressen. Den som allerede er medlem med denne adressen, merkes som «Allerede medlem» i forhåndsvisningen og hoppes over ved importen. For rader uten e-post varsler forhåndsvisningen hvis navn og fødselsdag allerede finnes — sjekk disse radene før dere bekrefter.
Kan vi komme oss ut igjen?
Ja. Medlemslisten kan når som helst eksporteres som CSV (åpnes direkte i Excel) — med de samme feltene dere la inn. Det er ingen bindingstid.
Hvor stor kan filen være?
Opptil 5 MB — det holder til flere tusen medlemmer. Større lister deler dere bare opp.
Send oss listen deres — vi sier hva som mangler.
Ett blikk på regnearket deres holder. Gratis og uforpliktende.Ett blikk på regnearket deres holder, så vet dere på forhånd hvor mange rader som går rett gjennom. Gratis og uforpliktende.