RacqtUn șablon în loc de ghicitori
Un fișier CSV gata făcut, cu toate coloanele și trei rânduri exemplu.Un fișier CSV gata făcut, cu toate coloanele și trei rânduri exemplu. Copiați datele voastre, încărcați, gata.
Descărcați șablonul
Ghid de trecere
De la lista Excel la un club care funcționează.
Membrii voștri sunt într-un tabel? Atunci trecerea înseamnă încărcarea unui fișier, cu previzualizare. Fără listă merge la fel.Membrii voștri sunt într-un tabel? Atunci trecerea înseamnă încărcarea unui fișier, cu previzualizare. Iar dacă porniți de la zero, merge la fel de bine – doar fără fișier.
- Previzualizare înainte de preluare
- Adresele de e-mail duplicate sunt omise
- Conturile apar abia când trimiteți invitații
Varianta 1 · Aveți liste
Importat în cinci pași.
Fișier CSV cu punct și virgulă ca separator. Vedeți fiecare rând înainte de preluare – nimic nu se creează fără să fiți întrebați.Importul citește un fișier CSV cu punct și virgulă ca separator. Vedeți fiecare rând înainte de preluare – nimic nu se creează fără să fiți întrebați.
- 01
Salvați lista ca CSV
În Excel: Fișier › Salvare ca › CSV UTF-8. Separatorul este punctul și virgula – implicit în Excel-ul german.În Excel: Fișier › Salvare ca › CSV UTF-8. Numbers și LibreOffice pot face la fel. Ca separator, Racqt folosește punctul și virgula – în versiunile germane de Excel aceasta este setarea implicită.
- 02
Adaptați titlurile coloanelor
Denumiți primul rând ca în tabelul de mai jos. Ordinea și coloanele suplimentare nu contează.Primul rând conține numele coloanelor. Denumiți-le ca în tabelul de mai jos. Ordinea și coloanele suplimentare nu contează – ce nu recunoaște Racqt este ignorat.
- 03
Creați categoriile dinainte
Categoriile necunoscute sunt semnalate ca erori. Creați-le deci dinainte la Membri › Categorii.Dacă în coloana „kategorie” apare un nume care nu există încă în club, previzualizarea îl semnalează ca eroare. Creați deci dinainte adulți, juniori, membri pasivi etc. la Mitglieder › Kategorien (Membri › Categorii).
- 04
Încărcați și verificați previzualizarea
Panou › Membri › Import CSV. Previzualizarea arată fiecare rând cu status; erorile sunt indicate individual.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Panou › Membri › Import CSV). Racqt citește fișierul și afișează fiecare rând cu nume, e-mail și status. Rândurile cu erori sunt indicate individual – nume lipsă, categorie necunoscută sau „deja membru”.
- 05
Confirmați importul
Se preiau doar rândurile valide. Corectați, încărcați din nou – cei existenți sunt omiși.Se preiau doar rândurile valide. Pe cele cu erori le poți corecta în liniște și poți încărca fișierul din nou – membrii existenți sunt omiși, nu creați de două ori.
Acestea sunt coloanele pe care le citește Racqt.
Literele mari și mici și ordinea nu contează. Alte coloane sunt ignorate. Numele rămân în germană.Literele mari și mici nu contează, nici ordinea. Coloanele care nu apar aici sunt ignorate. Numele coloanelor rămân în germană, exact cum le așteaptă importul.
- anrede opțional
Exemplu Frau
Formula de adresare
- vorname Obligatoriu*
Exemplu Anna
Prenume; trebuie să existe prenumele sau numele de familie
- nachname Obligatoriu*
Exemplu Berger
Nume de familie
- geburtsdatum opțional
Exemplu 14.03.1986
Data nașterii: ZZ.LL.AAAA sau AAAA-LL-ZZ
- email opțional
Exemplu anna.berger@beispiel.de
Fără adresă: membru fără cont, poate fi invitat mai târziu
- telefon opțional
Exemplu 0201 1234567
Telefon
- strasse opțional
Exemplu Am Wiesenweg 4
Stradă
- plz opțional
Exemplu 45657
Cod poștal
- ort opțional
Exemplu Musterstadt
Localitate
- mitgliedsnr opțional
Exemplu M-001
Numărul de membru folosit până acum
- kategorie opțional
Exemplu Erwachsene
Categorie; trebuie creată dinainte
- rolle opțional
Exemplu mitglied
Rol: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Coloană | Obligatoriu? | Exemplu | Observație |
|---|---|---|---|
| anrede | opțional | Frau | Formula de adresare |
| vorname | Obligatoriu* | Anna | Prenume; trebuie să existe prenumele sau numele de familie |
| nachname | Obligatoriu* | Berger | Nume de familie |
| geburtsdatum | opțional | 14.03.1986 | Data nașterii: ZZ.LL.AAAA sau AAAA-LL-ZZ |
| opțional | anna.berger@beispiel.de | Fără adresă: membru fără cont, poate fi invitat mai târziu | |
| telefon | opțional | 0201 1234567 | Telefon |
| strasse | opțional | Am Wiesenweg 4 | Stradă |
| plz | opțional | 45657 | Cod poștal |
| ort | opțional | Musterstadt | Localitate |
| mitgliedsnr | opțional | M-001 | Numărul de membru folosit până acum |
| kategorie | opțional | Erwachsene | Categorie; trebuie creată dinainte |
| rolle | opțional | mitglied | Rol: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Este suficient să fie completat prenumele sau numele de familie.
După import
Ce se întâmplă după import.
- Importul nu creează conturi – adresele de e-mail sunt doar adrese de contact. Nimeni nu se poate autentifica pur și simplu.Importul nu creează conturi: adresele de e-mail le salvăm ca adrese de contact ale membrilor voștri – deci nimeni nu se poate autentifica pur și simplu.
- Îi invitați pe membri când sunteți pregătiți. Fiecare persoană își creează apoi singură contul.Îi invitați pe membri când sunteți pregătiți. Cu linkul de invitație, fiecare persoană își creează singură contul sau acceptă invitația cu contul Racqt pe care îl are deja.
- Până atunci, terenurile, cotizațiile și echipele funcționează și fără conturi active de membru.Până atunci lucrați în panou ca de obicei: terenurile, cotizațiile și echipele funcționează și fără conturi active de membru.
Rămâne pe dinafară
Ce nu se preia.
- Datele de cotizație și mandatele SEPA Mandatele trebuie acordate de membri înșiși – așa prevede procedura de debit direct. Grupele de cotizații le creați în panou.
- Rezervări vechi și statistici Racqt pornește cu un calendar de rezervări curat. Istoricul vechi rămâne consultabil în soluția veche.
- Fotografii și documente Imaginile, statutul și formularele le încărcați direct la locul potrivit – mediatecă, statut, înscriere online.
Varianta 2 · De la zeroVarianta 2 · Porniți de la zero
Fără listă merge la fel de bine.
Fără date existente, fără moșteniri. Membrii se alătură singuri.Fără date existente, fără moșteniri. Configurați clubul o singură dată și îi lăsați pe membri să se alăture singuri.
- 01
Creați clubul
Nume, localitate, culori și logo – aplicația apare în culorile voastre.Nume, localitate, culori și logo. Astfel clubul vostru are adresa sa la Racqt, iar aplicația apare în culorile voastre.
Manual: Creați clubul - 02
Terenuri și program
Terenuri, program și intervale blocate. Apoi se poate rezerva.Creați terenurile, setați programul și intervalele blocate. Apoi se poate rezerva.
Manual: Terenuri și program - 03
Categorii și roluri
Adulți, juniori, pasivi – și cine ce are voie să facă în club.Adulți, juniori, membri pasivi – și cine ce are voie să facă în club: conducere, trezorier, administratorul terenurilor, responsabil sportiv.
Manual: Categorii și roluri - 04
Aduceți membrii
Invitați-i individual sau deschideți înscrierea online.Fie îi invitați individual, fie deschideți înscrierea online pe pagina clubului – atunci membrii noi se înscriu singuri.
Manual: Aduceți membrii
Întrebări frecvente
Înainte să începeți.
Nu găsiți întrebarea voastră? Ne uităm cu plăcere și împreună pe lista voastră.
Scrieți-neCe facem cu membrii fără adresă de e-mail?
Coloana de e-mail poate rămâne goală – copiii și membrii pasivi sunt membri obișnuiți, doar că nu folosesc aplicația. O adresă vă trebuie abia când vreți să invitați pe cineva; acest lucru se poate face oricând mai târziu prin „Konto einladen” (Invită contul).
Avem mai multe liste – membri, echipe, cotizații.
Începeți cu lista de membri, totul depinde de ea. Echipele le creați apoi în panou și adăugați membrii în ele; la fel grupele de cotizații.
Ce se întâmplă cu înregistrările duplicate?
Racqt verifică adresa de e-mail. Cine este deja membru cu această adresă e marcat în previzualizare cu „deja membru” și omis la import. La rândurile fără e-mail, previzualizarea avertizează dacă numele și data nașterii există deja – verificați aceste rânduri înainte să confirmați.
Putem renunța ulterior?
Da. Lista de membri se poate exporta oricând ca CSV (se deschide direct în Excel) – cu aceleași câmpuri pe care le-ați introdus. Nu există durată minimă.
Cât de mare poate fi fișierul?
Până la 5 MB – suficient pentru câteva mii de membri. Listele mai mari le împărțiți pur și simplu.
Trimiteți-ne lista voastră – vă spunem ce lipsește.
O privire asupra tabelului vostru este suficientă. Gratuit și fără obligații.O privire asupra tabelului vostru este suficientă și știți dinainte câte rânduri vor trece fără probleme. Gratuit și fără obligații.