RacqtSablon találgatás helyett
Kész CSV az összes oszloppal és három példasorral.Kész CSV az összes oszloppal és három példasorral. Másoljátok bele az adataitokat, töltsétek fel, kész.
Sablon letöltése
Átállási útmutató
Az Excel-listától a működő klubig.
A tagjaitok egy táblázatban vannak? Akkor az átállás egy fájlfeltöltés előnézettel. Lista nélkül is ugyanígy megy.A tagjaitok egy táblázatban vannak? Akkor az átállás egy fájlfeltöltés előnézettel. Ha pedig nulláról kezditek, ugyanígy megy – csak fájl nélkül.
- Előnézet az átvétel előtt
- A duplikált e-mail-címeket kihagyja
- Fiók csak a meghíváskor jön létre
1. út · Vannak listáitok
Öt lépésben importálva.
Pontosvesszővel tagolt CSV-fájl. Minden sort láttok az átvétel előtt – semmi sem jön létre kérdés nélkül.Az import pontosvesszővel tagolt CSV-fájlt olvas be. Minden sort láttok az átvétel előtt – semmi sem jön létre kérdés nélkül.
- 01
A lista mentése CSV-ként
Excelben: Fájl › Mentés másként › CSV UTF-8. Az elválasztó a pontosvessző – a német Excelben ez az alapértelmezés.Excelben: Fájl › Mentés másként › CSV UTF-8. A Numbers és a LibreOffice ugyanígy tudja. Elválasztóként a Racqt pontosvesszőt használ – a német Excel-verziókban ez az alapértelmezés.
- 02
Az oszlopfejlécek igazítása
Az első sort a lenti táblázat szerint nevezzétek el. A sorrend és a további oszlopok nem számítanak.Az első sor tartalmazza az oszlopneveket. Nevezzétek el őket úgy, ahogy a lenti táblázatban szerepelnek. A sorrend és a további oszlopok nem számítanak – amit a Racqt nem ismer, azt figyelmen kívül hagyja.
- 03
A kategóriák előzetes létrehozása
Az ismeretlen kategóriákat az előnézet hibaként jelzi. Ezért előbb hozzátok létre őket: Mitglieder › Kategorien (Tagok › Kategóriák).Ha a „kategorie” oszlopban olyan név áll, amely a klubban még nem létezik, az előnézet hibaként jelzi. A felnőtt, ifjúsági, pártoló és hasonló kategóriákat ezért előbb hozzátok létre a Mitglieder › Kategorien (Tagok › Kategóriák) menüben.
- 04
Feltöltés és az előnézet ellenőrzése
Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Irányítópult › Tagok › CSV-import). Az előnézet minden sort státusszal mutat; a hibákat egyenként megnevezi.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Irányítópult › Tagok › CSV-import). A Racqt beolvassa a fájlt, és minden sort névvel, e-mail-címmel és státusszal mutat. A hibás sorokat egyenként megnevezi – hiányzó név, ismeretlen kategória vagy „már tag”.
- 05
Az import megerősítése
Csak az érvényes sorok kerülnek át. Javítás, újrafeltöltés – a meglévőket kihagyja.Csak az érvényes sorok kerülnek át. A hibásakat nyugodtan kijavíthatjátok, és újra feltölthetitek a fájlt – a már meglévő tagokat ilyenkor kihagyja, nem hozza létre kétszer.
Ezeket az oszlopokat olvassa be a Racqt.
A kis- és nagybetű és a sorrend nem számít. Más oszlopokat figyelmen kívül hagy. Az oszlopnevek németül maradnak.A kis- és nagybetű nem számít, a sorrend sem. Az itt nem szereplő oszlopokat figyelmen kívül hagyja. Az oszlopnevek németül maradnak, pontosan úgy, ahogy az import várja őket.
- anrede opcionális
Példa Frau
Megszólítás
- vorname Kötelező*
Példa Anna
Keresztnév; a kereszt- vagy a vezetéknév kötelező
- nachname Kötelező*
Példa Berger
Vezetéknév
- geburtsdatum opcionális
Példa 14.03.1986
Születési dátum: NN.HH.ÉÉÉÉ vagy ÉÉÉÉ-HH-NN
- email opcionális
Példa anna.berger@beispiel.de
Cím nélkül: fiók nélküli tag, később meghívható
- telefon opcionális
Példa 0201 1234567
Telefon
- strasse opcionális
Példa Am Wiesenweg 4
Utca, házszám
- plz opcionális
Példa 45657
Irányítószám
- ort opcionális
Példa Musterstadt
Település
- mitgliedsnr opcionális
Példa M-001
Az eddigi tagsági számotok
- kategorie opcionális
Példa Erwachsene
Kategória; előbb létre kell hozni
- rolle opcionális
Példa mitglied
Szerepkör: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Oszlop | Kötelező? | Példa | Megjegyzés |
|---|---|---|---|
| anrede | opcionális | Frau | Megszólítás |
| vorname | Kötelező* | Anna | Keresztnév; a kereszt- vagy a vezetéknév kötelező |
| nachname | Kötelező* | Berger | Vezetéknév |
| geburtsdatum | opcionális | 14.03.1986 | Születési dátum: NN.HH.ÉÉÉÉ vagy ÉÉÉÉ-HH-NN |
| opcionális | anna.berger@beispiel.de | Cím nélkül: fiók nélküli tag, később meghívható | |
| telefon | opcionális | 0201 1234567 | Telefon |
| strasse | opcionális | Am Wiesenweg 4 | Utca, házszám |
| plz | opcionális | 45657 | Irányítószám |
| ort | opcionális | Musterstadt | Település |
| mitgliedsnr | opcionális | M-001 | Az eddigi tagsági számotok |
| kategorie | opcionális | Erwachsene | Kategória; előbb létre kell hozni |
| rolle | opcionális | mitglied | Szerepkör: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Elég, ha a kereszt- vagy a vezetéknév ki van töltve.
Az import után
Mi történik az import után.
- Az import nem hoz létre fiókokat – az e-mail-címek csak kapcsolattartási címek. Senki sem tud csak úgy belépni.Az import nem hoz létre fiókokat: az e-mail-címeket a tagjaitok kapcsolattartási címeként tároljuk – így senki sem tud csak úgy belépni.
- Akkor hívjátok meg a tagokat, amikor készen álltok. Mindenki maga hozza létre a fiókját.Akkor hívjátok meg a tagokat, amikor készen álltok. A meghívólinkkel mindenki maga hozza létre a fiókját, vagy a meglévő Racqt-fiókjával fogadja el a meghívást.
- Addig a pályák, a tagdíjak és a csapatok aktív tagfiókok nélkül is működnek.Addig az irányítópulton a megszokott módon dolgozhattok tovább: a pályák, a tagdíjak és a csapatok aktív tagfiókok nélkül is működnek.
Kimarad
Ami nem jön át.
- Tagdíjadatok és SEPA-megbízások A megbízásokat a tagoknak maguknak kell megadniuk – ezt írja elő a csoportos beszedési eljárás. A tagdíjcsoportokat az irányítópulton hozzátok létre.
- Régi foglalások és statisztikák A Racqt tiszta foglalási naptárral indul. A régi előzmények a régi megoldásban továbbra is visszanézhetők.
- Fotók és dokumentumok A képeket, az alapszabályt és az űrlapokat közvetlenül a megfelelő helyre töltitek fel – médiatár, alapszabály, online jelentkezés.
2. út · Nulláról2. út · Nulláról kezditek
Lista nélkül is ugyanígy megy.
Nincs adatállomány, nincs örökölt teher. A tagok maguk csatlakoznak.Nincs adatállomány, nincs örökölt teher. Egyszer beállítjátok a klubot, a tagok pedig maguk csatlakoznak.
- 01
A klub létrehozása
Név, település, színek és logó – az app a ti színeitekben jelenik meg.Név, település, színek és logó. Ezzel a klubotoknak meglesz a saját címe a Racqton, és az app a ti színeitekben jelenik meg.
Súgó: A klub létrehozása - 02
Pályák és időpontok
Pályák, nyitvatartás és zárolt időszakok. Ezután lehet foglalni.Pályák létrehozása, nyitvatartás és zárolt időszakok beállítása. Ezután már lehet foglalni.
Súgó: Pályák és időpontok - 03
Kategóriák és szerepkörök
Felnőtt, ifjúsági, pártoló – és hogy ki mit tehet a klubban.Felnőtt, ifjúsági, pártoló – és hogy ki mit tehet a klubban: vezetőség, pénztáros, pályamester, sportfelelős.
Súgó: Kategóriák és szerepkörök - 04
A tagok bevonása
Egyenkénti meghívás vagy az online jelentkezés megnyitása.Hívjátok meg őket egyenként, vagy nyissátok meg az online jelentkezést a klubotok oldalán – akkor az új tagok maguk jelentkeznek.
Súgó: A tagok bevonása
Gyakori kérdések
Mielőtt belekezdtek.
Nem találjátok a kérdéseteket? A listátokat közösen is szívesen átnézzük.
Írjatok nekünkMi a helyzet az e-mail-cím nélküli tagokkal?
Az e-mail-oszlop üresen maradhat – a gyerekek és a pártoló tagok teljesen szokványos tagok, csak nem használják az appot. Címre csak akkor van szükség, ha valakit meg akartok hívni; ezt később bármikor megtehetitek a „Konto einladen” (Fiók meghívása) funkcióval.
Több listánk is van – tagok, csapatok, tagdíjak.
Kezdjétek a taglistával, minden más erre épül. A csapatokat utána az irányítópulton hozzátok létre, és beosztjátok a tagokat; a tagdíjcsoportokat ugyanígy.
Mi történik a duplikált bejegyzésekkel?
A Racqt az e-mail-címet ellenőrzi. Aki ezzel a címmel már tag, azt az előnézet „már tag” jelöléssel látja el, és az import kihagyja. Az e-mail nélküli soroknál az előnézet figyelmeztet, ha a név és a születésnap már szerepel – ezeket a sorokat ellenőrizzétek, mielőtt megerősítitek.
Ki tudunk szállni később?
Igen. A taglista bármikor exportálható CSV-ként (közvetlenül megnyílik Excelben) – ugyanazokkal a mezőkkel, amelyeket megadtatok. Nincs hűségidő.
Mekkora lehet a fájl?
Legfeljebb 5 MB – ez több ezer tagra is elég. A nagyobb listákat egyszerűen osszátok fel.
Küldjétek el a listátokat – megmondjuk, mi hiányzik.
Elég egy pillantás a táblázatotokra. Ingyenes és kötelezettségmentes.Elég egy pillantás a táblázatotokra, és előre tudjátok, hány sor megy át hibátlanul. Ingyenes és kötelezettségmentes.