RacqtΠρότυπο αντί για μαντεψιές
Ένα έτοιμο CSV με όλες τις στήλες και τρεις γραμμές παραδείγματος.Ένα έτοιμο CSV με όλες τις στήλες και τρεις γραμμές παραδείγματος. Αντιγράψτε τα δεδομένα σας, ανεβάστε, τέλος.
Λήψη προτύπου
Οδηγός μετάβασης
Από τη λίστα Excel σε έναν σύλλογο που λειτουργεί.
Τα μέλη σας είναι σε ένα υπολογιστικό φύλλο; Τότε η μετάβαση είναι ένα ανέβασμα αρχείου με προεπισκόπηση. Και χωρίς λίστα γίνεται εξίσου.Τα μέλη σας είναι σε ένα υπολογιστικό φύλλο; Τότε η μετάβαση είναι ένα ανέβασμα αρχείου με προεπισκόπηση. Κι αν ξεκινάτε από το μηδέν, γίνεται εξίσου εύκολα — απλώς χωρίς αρχείο.
- Προεπισκόπηση πριν από τη μεταφορά
- Οι διπλές διευθύνσεις e‑mail παραλείπονται
- Οι λογαριασμοί δημιουργούνται μόνο όταν στείλετε πρόσκληση
Δρόμος 1 · Έχετε λίστες
Εισαγωγή σε πέντε βήματα.
Αρχείο CSV με ερωτηματικό (;) ως διαχωριστικό. Βλέπετε κάθε γραμμή πριν από τη μεταφορά — τίποτα δεν δημιουργείται χωρίς ερώτηση.Η εισαγωγή διαβάζει αρχείο CSV με ερωτηματικό (;) ως διαχωριστικό. Βλέπετε κάθε γραμμή πριν από τη μεταφορά — τίποτα δεν δημιουργείται χωρίς να ρωτηθείτε.
- 01
Αποθήκευση της λίστας ως CSV
Στο Excel: Αρχείο › Αποθήκευση ως › CSV UTF-8. Διαχωριστικό είναι το ερωτηματικό (;) — προεπιλογή στο γερμανικό Excel.Στο Excel: Αρχείο › Αποθήκευση ως › CSV UTF-8. Το ίδιο κάνουν και τα Numbers και LibreOffice. Ως διαχωριστικό το Racqt χρησιμοποιεί το ερωτηματικό (;) — στις γερμανικές εκδόσεις του Excel είναι η προεπιλογή.
- 02
Προσαρμογή των επικεφαλίδων
Ονομάστε την πρώτη γραμμή όπως στον πίνακα παρακάτω. Σειρά και επιπλέον στήλες δεν έχουν σημασία.Η πρώτη γραμμή περιέχει τα ονόματα των στηλών. Ονομάστε τις όπως στον πίνακα παρακάτω. Η σειρά και τυχόν επιπλέον στήλες δεν έχουν σημασία — ό,τι δεν αναγνωρίζει το Racqt αγνοείται.
- 03
Δημιουργία κατηγοριών εκ των προτέρων
Άγνωστες κατηγορίες εμφανίζονται ως σφάλματα. Δημιουργήστε τις πρώτα στο Μέλη › Κατηγορίες.Αν στη στήλη «kategorie» υπάρχει όνομα που δεν υπάρχει ακόμη στον σύλλογο, η προεπισκόπηση το αναφέρει ως σφάλμα. Δημιουργήστε λοιπόν εκ των προτέρων ενήλικες, νέους, μη αγωνιζόμενα μέλη κ.λπ. στο Mitglieder › Kategorien (Μέλη › Κατηγορίες).
- 04
Ανέβασμα και έλεγχος προεπισκόπησης
Πίνακας ελέγχου › Μέλη › Εισαγωγή CSV. Η προεπισκόπηση δείχνει την κατάσταση κάθε γραμμής· τα σφάλματα επισημαίνονται ένα ένα.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Πίνακας ελέγχου › Μέλη › Εισαγωγή CSV). Το Racqt διαβάζει το αρχείο και δείχνει κάθε γραμμή με όνομα, e-mail και κατάσταση. Οι λανθασμένες γραμμές επισημαίνονται μία μία — όνομα που λείπει, άγνωστη κατηγορία ή «ήδη μέλος».
- 05
Επιβεβαίωση της εισαγωγής
Μεταφέρονται μόνο οι έγκυρες γραμμές. Διορθώστε, ανεβάστε ξανά — τα υπάρχοντα μέλη παραλείπονται.Μεταφέρονται μόνο οι έγκυρες γραμμές. Τις λανθασμένες τις διορθώνετε με την ησυχία σας και ανεβάζετε ξανά το αρχείο — τα υπάρχοντα μέλη παραλείπονται, δεν δημιουργούνται δύο φορές.
Αυτές τις στήλες διαβάζει το Racqt.
Κεφαλαία, πεζά και σειρά δεν έχουν σημασία. Άλλες στήλες αγνοούνται. Τα ονόματα μένουν γερμανικά.Κεφαλαία και πεζά δεν έχουν σημασία, ούτε η σειρά. Στήλες που δεν αναφέρονται εδώ αγνοούνται. Τα ονόματα των στηλών μένουν στα γερμανικά, ακριβώς όπως τα περιμένει η εισαγωγή.
- anrede προαιρετική
Παράδειγμα Frau
Προσφώνηση
- vorname Υποχρεωτική*
Παράδειγμα Anna
Όνομα· πρέπει να υπάρχει όνομα ή επώνυμο
- nachname Υποχρεωτική*
Παράδειγμα Berger
Επώνυμο
- geburtsdatum προαιρετική
Παράδειγμα 14.03.1986
Ημερομηνία γέννησης: ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ ή ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ
- email προαιρετική
Παράδειγμα anna.berger@beispiel.de
Χωρίς διεύθυνση: μέλος χωρίς λογαριασμό, πρόσκληση αργότερα
- telefon προαιρετική
Παράδειγμα 0201 1234567
Τηλέφωνο
- strasse προαιρετική
Παράδειγμα Am Wiesenweg 4
Οδός
- plz προαιρετική
Παράδειγμα 45657
Ταχυδρομικός κώδικας
- ort προαιρετική
Παράδειγμα Musterstadt
Πόλη
- mitgliedsnr προαιρετική
Παράδειγμα M-001
Ο μέχρι τώρα αριθμός μέλους σας
- kategorie προαιρετική
Παράδειγμα Erwachsene
Κατηγορία· πρέπει να έχει δημιουργηθεί πρώτα
- rolle προαιρετική
Παράδειγμα mitglied
Ρόλος: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Στήλη | Υποχρεωτική; | Παράδειγμα | Σημείωση |
|---|---|---|---|
| anrede | προαιρετική | Frau | Προσφώνηση |
| vorname | Υποχρεωτική* | Anna | Όνομα· πρέπει να υπάρχει όνομα ή επώνυμο |
| nachname | Υποχρεωτική* | Berger | Επώνυμο |
| geburtsdatum | προαιρετική | 14.03.1986 | Ημερομηνία γέννησης: ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ ή ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ |
| προαιρετική | anna.berger@beispiel.de | Χωρίς διεύθυνση: μέλος χωρίς λογαριασμό, πρόσκληση αργότερα | |
| telefon | προαιρετική | 0201 1234567 | Τηλέφωνο |
| strasse | προαιρετική | Am Wiesenweg 4 | Οδός |
| plz | προαιρετική | 45657 | Ταχυδρομικός κώδικας |
| ort | προαιρετική | Musterstadt | Πόλη |
| mitgliedsnr | προαιρετική | M-001 | Ο μέχρι τώρα αριθμός μέλους σας |
| kategorie | προαιρετική | Erwachsene | Κατηγορία· πρέπει να έχει δημιουργηθεί πρώτα |
| rolle | προαιρετική | mitglied | Ρόλος: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Αρκεί να είναι συμπληρωμένο το όνομα ή το επώνυμο.
Μετά την εισαγωγή
Τι γίνεται μετά την εισαγωγή.
- Η εισαγωγή δεν δημιουργεί λογαριασμούς — τα e-mail είναι μόνο διευθύνσεις επικοινωνίας. Κανείς δεν συνδέεται απλώς έτσι.Η εισαγωγή δεν δημιουργεί λογαριασμούς: αποθηκεύουμε τις διευθύνσεις e-mail ως διευθύνσεις επικοινωνίας των μελών σας — κανείς λοιπόν δεν μπορεί απλώς να συνδεθεί.
- Προσκαλείτε τα μέλη όταν είστε έτοιμοι. Κάθε άτομο δημιουργεί τότε μόνο του τον λογαριασμό του.Προσκαλείτε τα μέλη όταν είστε έτοιμοι. Με τον σύνδεσμο πρόσκλησης κάθε άτομο δημιουργεί μόνο του τον λογαριασμό του ή αποδέχεται την πρόσκληση με τον υπάρχοντα λογαριασμό του στο Racqt.
- Μέχρι τότε γήπεδα, συνδρομές και ομάδες λειτουργούν και χωρίς ενεργούς λογαριασμούς μελών.Μέχρι τότε συνεχίζετε κανονικά στον πίνακα ελέγχου: γήπεδα, συνδρομές και ομάδες λειτουργούν και χωρίς ενεργούς λογαριασμούς μελών.
Μένει εκτός
Τι δεν μεταφέρεται.
- Στοιχεία συνδρομών και εντολές SEPA Τις εντολές πρέπει να τις δώσουν τα ίδια τα μέλη — έτσι ορίζει η διαδικασία άμεσης χρέωσης. Τις ομάδες συνδρομών τις δημιουργείτε στον πίνακα ελέγχου.
- Παλιές κρατήσεις και στατιστικά Το Racqt ξεκινά με καθαρό ημερολόγιο κρατήσεων. Το παλιό σας ιστορικό παραμένει διαθέσιμο στην παλιά λύση.
- Φωτογραφίες και έγγραφα Εικόνες, καταστατικό και έντυπα τα ανεβάζετε απευθείας στο κατάλληλο σημείο — βιβλιοθήκη πολυμέσων, καταστατικό, ηλεκτρονική εγγραφή.
Δρόμος 2 · Από το μηδένΔρόμος 2 · Ξεκινάτε από το μηδέν
Και χωρίς λίστα γίνεται εξίσου.
Χωρίς δεδομένα, χωρίς βάρη. Τα μέλη έρχονται μόνα τους.Χωρίς υπάρχοντα δεδομένα, χωρίς βάρη του παρελθόντος. Στήνετε τον σύλλογο μία φορά και αφήνετε τα μέλη να έρθουν μόνα τους.
- 01
Δημιουργία συλλόγου
Όνομα, τόπος, χρώματα και λογότυπο — η εφαρμογή στα χρώματά σας.Όνομα, τόπος, χρώματα και λογότυπο. Έτσι ο σύλλογός σας αποκτά τη διεύθυνσή του στο Racqt και η εφαρμογή εμφανίζεται στα χρώματά σας.
Βοήθεια: Δημιουργία συλλόγου - 02
Γήπεδα και ώρες
Γήπεδα, ώρες λειτουργίας και αποκλεισμού. Μετά ξεκινούν οι κρατήσεις.Δημιουργήστε γήπεδα, ορίστε ώρες λειτουργίας και ώρες αποκλεισμού. Μετά μπορούν να ξεκινήσουν οι κρατήσεις.
Βοήθεια: Γήπεδα και ώρες - 03
Κατηγορίες και ρόλοι
Ενήλικες, νέοι, μη αγωνιζόμενοι — και ποιος τι μπορεί να κάνει.Ενήλικες, νέοι, μη αγωνιζόμενα μέλη — και ποιος τι μπορεί να κάνει στον σύλλογο: ΔΣ, ταμίας, επιστάτης γηπέδων, αθλητικός υπεύθυνος.
Βοήθεια: Κατηγορίες και ρόλοι - 04
Προσέλκυση μελών
Μεμονωμένες προσκλήσεις ή ηλεκτρονική εγγραφή.Είτε προσκαλείτε μεμονωμένα είτε ανοίγετε την ηλεκτρονική εγγραφή στη σελίδα του συλλόγου σας — τότε τα νέα μέλη εγγράφονται μόνα τους.
Βοήθεια: Προσέλκυση μελών
Συχνές ερωτήσεις
Πριν ξεκινήσετε.
Λείπει η ερώτησή σας; Μπορούμε να δούμε και μαζί τη λίστα σας.
Γράψτε μαςΤι γίνεται με μέλη χωρίς διεύθυνση e-mail;
Η στήλη e-mail μπορεί να μείνει κενή — παιδιά και μη αγωνιζόμενα μέλη είναι κανονικά μέλη, απλώς δεν χρησιμοποιούν την εφαρμογή. Διεύθυνση χρειάζεστε μόνο όταν θέλετε να προσκαλέσετε κάποιον· αυτό γίνεται οποτεδήποτε αργότερα μέσω «Konto einladen» (Πρόσκληση λογαριασμού).
Έχουμε πολλές λίστες — μέλη, ομάδες, συνδρομές.
Ξεκινήστε με τη λίστα μελών· όλα τα άλλα εξαρτώνται από αυτήν. Τις ομάδες τις δημιουργείτε μετά στον πίνακα ελέγχου και προσθέτετε τα μέλη· το ίδιο και τις ομάδες συνδρομών.
Τι γίνεται με τις διπλές εγγραφές;
Το Racqt ελέγχει τη διεύθυνση e-mail. Όποιος είναι ήδη μέλος με αυτή τη διεύθυνση επισημαίνεται στην προεπισκόπηση ως «Ήδη μέλος» και παραλείπεται κατά την εισαγωγή. Για γραμμές χωρίς e-mail η προεπισκόπηση προειδοποιεί όταν όνομα και ημερομηνία γέννησης υπάρχουν ήδη — ελέγξτε αυτές τις γραμμές πριν επιβεβαιώσετε.
Μπορούμε να φύγουμε ξανά;
Ναι. Η λίστα μελών εξάγεται ανά πάσα στιγμή ως CSV (ανοίγει απευθείας στο Excel) — με τα ίδια πεδία που εισαγάγατε. Δεν υπάρχει ελάχιστη διάρκεια.
Πόσο μεγάλο μπορεί να είναι το αρχείο;
Έως 5 MB — αρκεί για αρκετές χιλιάδες μέλη. Μεγαλύτερες λίστες απλώς τις χωρίζετε.
Στείλτε μας τη λίστα σας — θα σας πούμε τι λείπει.
Μια ματιά στο φύλλο σας αρκεί. Δωρεάν και χωρίς δέσμευση.Μια ματιά στο υπολογιστικό σας φύλλο αρκεί, και ξέρετε από πριν πόσες γραμμές θα περάσουν χωρίς πρόβλημα. Δωρεάν και χωρίς δέσμευση.