RacqtPredloga namesto ugibanja
Pripravljen CSV z vsemi stolpci in tremi vzorčnimi vrsticami.Pripravljen CSV z vsemi stolpci in tremi vzorčnimi vrsticami. Kopirajte svoje podatke, naložite, končano.
Prenesi predlogo
Vodnik za prehod
Od seznama v Excelu do delujočega kluba.
Vaši člani so v preglednici? Potem je prehod le nalaganje datoteke s predogledom. Brez seznama gre prav tako.Vaši člani so v preglednici? Potem je prehod le nalaganje datoteke s predogledom. Če pa začenjate iz nič, gre prav tako — le brez datoteke.
- Predogled pred prevzemom
- Podvojeni e-poštni naslovi se preskočijo
- Računi nastanejo šele, ko povabite člane
1. pot · Imate sezname
Uvoženo v petih korakih.
Datoteka CSV s podpičjem kot ločilom. Vsako vrstico vidite pred prevzemom — nič se ne ustvari brez vaše odobritve.Uvoz prebere datoteko CSV s podpičjem kot ločilom. Vsako vrstico vidite pred prevzemom — nič se ne ustvari brez vaše odobritve.
- 01
Shranite seznam kot CSV
V Excelu: Datoteka › Shrani kot › CSV UTF-8. Ločilo je podpičje — privzeto v nemškem Excelu.V Excelu: Datoteka › Shrani kot › CSV UTF-8. Numbers in LibreOffice to zmoreta prav tako. Racqt kot ločilo uporablja podpičje — v nemških različicah Excela je to privzeto.
- 02
Prilagodite naslove stolpcev
Prvo vrstico poimenujte kot v spodnji tabeli. Vrstni red in dodatni stolpci niso pomembni.Prva vrstica vsebuje imena stolpcev. Poimenujte jih kot v spodnji tabeli. Vrstni red in dodatni stolpci niso pomembni — kar Racqt ne pozna, prezre.
- 03
Najprej ustvarite kategorije
Neznane kategorije predogled javi kot napako. Zato jih najprej ustvarite pod Člani › Kategorije.Če je v stolpcu „kategorie“ ime, ki ga v klubu še ni, predogled to javi kot napako. Odrasle, mladino, podporne člane ipd. zato vnaprej ustvarite pod Mitglieder › Kategorien (Člani › Kategorije).
- 04
Naložite in preverite predogled
Nadzorna plošča › Člani › Uvoz CSV. Predogled pokaže vsako vrstico s statusom; napake so navedene posamično.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Nadzorna plošča › Člani › Uvoz CSV). Racqt prebere datoteko in pokaže vsako vrstico z imenom, e-pošto in statusom. Napačne vrstice so navedene posamično — manjkajoče ime, neznana kategorija ali „že član“.
- 05
Potrdite uvoz
Prevzamejo se le veljavne vrstice. Popravite, naložite znova — obstoječi se preskočijo.Prevzamejo se le veljavne vrstice. Napačne lahko v miru popravite in datoteko naložite znova — že obstoječi člani se pri tem preskočijo in ne ustvarijo dvakrat.
Te stolpce prebere Racqt.
Velike in male črke ter vrstni red niso pomembni. Drugi stolpci se prezrejo. Imena ostanejo nemška.Velike in male črke niso pomembne, vrstni red tudi ne. Stolpci, ki niso navedeni tukaj, se prezrejo. Imena stolpcev ostanejo v nemščini, natanko tako, kot jih pričakuje uvoz.
- anrede neobvezno
Primer Frau
Nagovor
- vorname Obvezno*
Primer Anna
Ime; ime ali priimek mora biti naveden
- nachname Obvezno*
Primer Berger
Priimek
- geburtsdatum neobvezno
Primer 14.03.1986
Datum rojstva: DD.MM.LLLL ali LLLL-MM-DD
- email neobvezno
Primer anna.berger@beispiel.de
Brez naslova: član brez računa, povabite ga lahko pozneje
- telefon neobvezno
Primer 0201 1234567
Telefon
- strasse neobvezno
Primer Am Wiesenweg 4
Ulica
- plz neobvezno
Primer 45657
Poštna številka
- ort neobvezno
Primer Musterstadt
Kraj
- mitgliedsnr neobvezno
Primer M-001
Vaša dosedanja članska številka
- kategorie neobvezno
Primer Erwachsene
Kategorija; mora biti ustvarjena vnaprej
- rolle neobvezno
Primer mitglied
Vloga: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Stolpec | Obvezno? | Primer | Opomba |
|---|---|---|---|
| anrede | neobvezno | Frau | Nagovor |
| vorname | Obvezno* | Anna | Ime; ime ali priimek mora biti naveden |
| nachname | Obvezno* | Berger | Priimek |
| geburtsdatum | neobvezno | 14.03.1986 | Datum rojstva: DD.MM.LLLL ali LLLL-MM-DD |
| neobvezno | anna.berger@beispiel.de | Brez naslova: član brez računa, povabite ga lahko pozneje | |
| telefon | neobvezno | 0201 1234567 | Telefon |
| strasse | neobvezno | Am Wiesenweg 4 | Ulica |
| plz | neobvezno | 45657 | Poštna številka |
| ort | neobvezno | Musterstadt | Kraj |
| mitgliedsnr | neobvezno | M-001 | Vaša dosedanja članska številka |
| kategorie | neobvezno | Erwachsene | Kategorija; mora biti ustvarjena vnaprej |
| rolle | neobvezno | mitglied | Vloga: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Dovolj je, da je izpolnjeno ime ali priimek.
Po uvozu
Kaj se zgodi po uvozu.
- Uvoz ne ustvari računov — e-poštni naslovi so le kontaktni naslovi. Nihče se ne more kar tako prijaviti.Uvoz ne ustvari računov: e-poštne naslove shranimo kot kontaktne naslove vaših članov — nihče se torej ne more kar tako prijaviti.
- Člane povabite, ko ste pripravljeni. Vsaka oseba si nato sama ustvari račun.Člane povabite, ko ste pripravljeni. S povezavo v povabilu si vsaka oseba sama ustvari račun ali sprejme povabilo s svojim obstoječim računom Racqt.
- Do takrat igrišča, članarine in ekipe delujejo tudi brez aktivnih članskih računov.Do takrat v nadzorni plošči delate kot običajno: igrišča, članarine in ekipe delujejo tudi brez aktivnih članskih računov.
Ostane zunaj
Česa ne prenesemo.
- Podatki o članarinah in mandati SEPA Mandate morajo člani podeliti sami — tako zahteva postopek direktne obremenitve. Skupine članarin ustvarite v nadzorni plošči.
- Stare rezervacije in statistike Racqt začne s čistim koledarjem rezervacij. Vaša stara zgodovina ostane na voljo v stari rešitvi.
- Fotografije in dokumenti Slike, statut in obrazce naložite neposredno na ustrezno mesto — medijska knjižnica, statut, spletna prijava.
2. pot · Iz nič2. pot · Začenjate iz nič
Brez seznama gre prav tako.
Brez obstoječih podatkov, brez starih bremen. Člani se pridružijo sami.Brez obstoječih podatkov, brez starih bremen. Klub enkrat nastavite, člani pa se pridružijo sami.
- 01
Ustvarite klub
Ime, kraj, barve in logotip — aplikacija se prikaže v vaših barvah.Ime, kraj, barve in logotip. S tem ima vaš klub svoj naslov v Racqtu, aplikacija pa se prikaže v vaših barvah.
Priročnik: Ustvarite klub - 02
Igrišča in časi
Igrišča, delovni čas in zapore. Nato je rezervacija mogoča.Ustvarite igrišča, nastavite delovni čas in čase zapore. Nato je rezervacija mogoča.
Priročnik: Igrišča in časi - 03
Kategorije in vloge
Odrasli, mladina, podporni člani — in kdo sme v klubu kaj.Odrasli, mladina, podporni člani — in kdo sme v klubu kaj: upravni odbor, blagajnik, oskrbnik igrišč, športni vodja.
Priročnik: Kategorije in vloge - 04
Pridobite člane
Povabite posamično ali odprite spletno prijavo.Povabite jih posamično ali odprite spletno prijavo na strani kluba — potem se novi člani vpišejo sami.
Priročnik: Pridobite člane
Pogosta vprašanja
Preden začnete.
Vašega vprašanja ni? Vaš seznam si lahko ogledamo tudi skupaj.
Pišite namKaj pa člani brez e-poštnega naslova?
Stolpec za e-pošto lahko ostane prazen — otroci in podporni člani so čisto običajni člani, le aplikacije ne uporabljajo. Naslov potrebujete šele, ko želite nekoga povabiti; to lahko kadar koli pozneje storite prek „Konto einladen“ (Povabi račun).
Imamo več seznamov — člane, ekipe, članarine.
Začnite s seznamom članov, vse drugo je odvisno od njega. Ekipe nato ustvarite v nadzorni plošči in vanje dodate člane; enako skupine članarin.
Kaj se zgodi pri podvojenih vnosih?
Racqt preveri e-poštni naslov. Kdor je s tem naslovom že član, je v predogledu označen kot „že član“ in se pri uvozu preskoči. Pri vrsticah brez e-pošte predogled opozori, če ime in rojstni dan že obstajata — te vrstice preverite, preden potrdite.
Lahko spet izstopimo?
Da. Seznam članov lahko kadar koli izvozite kot CSV (odpre se neposredno v Excelu) — z enakimi polji, kot ste jih vnesli. Minimalnega trajanja ni.
Kako velika je lahko datoteka?
Do 5 MB — dovolj za več tisoč članov. Večje sezname preprosto razdelite.
Pošljite nam svoj seznam — povemo vam, kaj manjka.
Dovolj je en pogled na vašo preglednico. Brezplačno in neobvezujoče.Dovolj je en pogled na vašo preglednico in že vnaprej veste, koliko vrstic bo šlo gladko skozi. Brezplačno in neobvezujoče.