Aqbeż għall-kontenut

Gwida għall-bidla

Mil-lista tal-Excel għal klabb li jaħdem.

Il-membri tagħkom jinsabu f’tabella? Allura l-bidla hija upload ta’ fajl b’preview. Mingħajr lista taħdem bl-istess mod.Il-membri tagħkom jinsabu f’tabella? Allura l-bidla hija upload ta’ fajl b’preview. U jekk qed tibdew mix-xejn, taħdem bl-istess mod — biss mingħajr fajl.

  • Preview qabel ma jiġi importat xejn
  • Indirizzi tal-email doppji jinqabżu
  • Il-kontijiet jinħolqu biss meta tistednu

Triq 1 · Għandkom listi

Importat f’ħames passi.

Fajl CSV b’semikolon bħala separatur. Taraw kull ringiela qabel ma tiġi importata — xejn ma jinħoloq mingħajr il-kunsens tagħkom.L-importazzjoni taqra fajl CSV b’semikolon bħala separatur. Taraw kull ringiela qabel ma tiġi importata — xejn ma jinħoloq mingħajr il-kunsens tagħkom.

  1. 01

    Issejvja l-lista bħala CSV

    F’Excel: File › Save As › CSV UTF-8. Is-separatur huwa s-semikolon — l-istandard fl-Excel Ġermaniż.F’Excel: File › Save As › CSV UTF-8. Numbers u LibreOffice jistgħu jagħmlu l-istess. Racqt juża s-semikolon bħala separatur — dan huwa l-istandard fil-verżjonijiet Ġermaniżi ta’ Excel.

  2. 02

    Aġġusta l-intestaturi tal-kolonni

    Semmi l-ewwel ringiela bħal fit-tabella hawn taħt. L-ordni u kolonni żejda ma jimpurtawx.L-ewwel ringiela fiha l-ismijiet tal-kolonni. Semmihom bħal fit-tabella hawn taħt. L-ordni u kolonni żejda ma jimpurtawx — dak li Racqt ma jagħrafx jiġi injorat.

  3. 03

    Oħloq il-kategoriji qabel

    Il-preview jirrapporta kategoriji mhux magħrufa bħala żbalji. Għalhekk oħloqhom qabel taħt Membri › Kategoriji.Jekk fil-kolonna “kategorie” hemm isem li għadu ma jeżistix fil-klabb, il-preview jirrapportah bħala żball. Għalhekk oħloq qabel adulti, żgħażagħ, membri passivi u l-bqija taħt Mitglieder › Kategorien (Membri › Kategoriji).

  4. 04

    Tella’ u ċċekkja l-preview

    Dashboard › Membri › Importazzjoni CSV. Il-preview juri kull ringiela bl-istatus; l-iżbalji huma msemmija wieħed wieħed.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Membri › Importazzjoni CSV). Racqt jaqra l-fajl u juri kull ringiela bl-isem, l-email u l-istatus. Ir-ringieli bi żbalji huma msemmija waħda waħda — isem nieqes, kategorija mhux magħrufa jew “diġà membru”.

  5. 05

    Ikkonferma l-importazzjoni

    Jiġu importati biss ringieli validi. Ikkoreġi, erġa’ tella’ — dawk eżistenti jinqabżu.Jiġu importati biss ir-ringieli validi. Dawk b’żbalji tista’ tikkoreġihom bil-mod u ttella’ l-fajl mill-ġdid — il-membri li diġà jeżistu jinqabżu, ma jinħolqux darbtejn.

Mudell

Mudell minflok ma taqtgħu moħħkom

CSV lesta bil-kolonni kollha u tliet ringieli ta’ eżempju.CSV lesta bil-kolonni kollha u tliet ringieli ta’ eżempju. Ikkuppjaw id-data tagħkom ġewwa, tellgħu, lest.

Niżżel il-mudell

Dawn huma l-kolonni li jaqra Racqt.

Ittri kbar u żgħar u l-ordni ma jimpurtawx. Kolonni oħra jiġu injorati. L-ismijiet jibqgħu bil-Ġermaniż.Ittri kbar u żgħar ma jimpurtawx, u lanqas l-ordni. Kolonni li mhumiex hawn jiġu injorati. L-ismijiet tal-kolonni jibqgħu bil-Ġermaniż, eżatt kif jistennihom l-importazzjoni.

  • anrede fakultattiva

    Eżempju Frau

    Titlu

  • vorname Obbligatorja*

    Eżempju Anna

    Isem; l-isem jew il-kunjom irid ikun hemm

  • nachname Obbligatorja*

    Eżempju Berger

    Kunjom

  • geburtsdatum fakultattiva

    Eżempju 14.03.1986

    Data tat-twelid: JJ.XX.SSSS jew SSSS-XX-JJ

  • email fakultattiva

    Eżempju anna.berger@beispiel.de

    Mingħajr indirizz: membru mingħajr kont, jista’ jiġi mistieden wara

  • telefon fakultattiva

    Eżempju 0201 1234567

    Telefon

  • strasse fakultattiva

    Eżempju Am Wiesenweg 4

    Triq

  • plz fakultattiva

    Eżempju 45657

    Kodiċi postali

  • ort fakultattiva

    Eżempju Musterstadt

    Lokalità

  • mitgliedsnr fakultattiva

    Eżempju M-001

    In-numru tas-sħubija li għandkom diġà

  • kategorie fakultattiva

    Eżempju Erwachsene

    Kategorija; trid tinħoloq qabel

  • rolle fakultattiva

    Eżempju mitglied

    Rwol: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer

KolonnaObbligatorja?EżempjuNota
anredefakultattivaFrauTitlu
vornameObbligatorja*AnnaIsem; l-isem jew il-kunjom irid ikun hemm
nachnameObbligatorja*BergerKunjom
geburtsdatumfakultattiva14.03.1986Data tat-twelid: JJ.XX.SSSS jew SSSS-XX-JJ
emailfakultattivaanna.berger@beispiel.deMingħajr indirizz: membru mingħajr kont, jista’ jiġi mistieden wara
telefonfakultattiva0201 1234567Telefon
strassefakultattivaAm Wiesenweg 4Triq
plzfakultattiva45657Kodiċi postali
ortfakultattivaMusterstadtLokalità
mitgliedsnrfakultattivaM-001In-numru tas-sħubija li għandkom diġà
kategoriefakultattivaErwachseneKategorija; trid tinħoloq qabel
rollefakultattivamitgliedRwol: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer

* Biżżejjed jekk l-isem jew il-kunjom ikun mimli.

Wara l-importazzjoni

X’jiġri wara l-importazzjoni.

  • L-importazzjoni ma toħloqx kontijiet — l-indirizzi tal-email huma biss indirizzi ta’ kuntatt. Ħadd ma jista’ sempliċement jidħol.L-importazzjoni ma toħloq l-ebda kont: l-indirizzi tal-email naħżnuhom bħala indirizzi ta’ kuntatt tal-membri tagħkom — għalhekk ħadd ma jista’ sempliċement jidħol.
  • Tistiednu l-membri meta tkunu lesti. Imbagħad kull persuna toħloq il-kont tagħha stess.Tistiednu l-membri meta tkunu lesti. Bil-link tal-istedina, kull persuna toħloq il-kont tagħha stess jew taċċetta l-istedina bil-kont Racqt li diġà għandha.
  • Sa dakinhar, il-courts, il-miżati u t-timijiet jaħdmu anki mingħajr kontijiet attivi tal-membri.Sa dakinhar, tkomplu taħdmu fid-dashboard bħas-soltu: il-courts, il-miżati u t-timijiet jaħdmu anki mingħajr kontijiet attivi tal-membri.

Jibqa’ barra

Dak li ma jiġix magħkom.

  • Data tal-miżati u mandati SEPA Il-mandati jridu jagħtuhom il-membri nfushom — hekk titlob is-sistema tad-debitu dirett. Il-gruppi tal-miżati toħolquhom fid-dashboard.
  • Prenotazzjonijiet u statistika qodma Racqt jibda b’kalendarju tal-prenotazzjonijiet nadif. L-istorja l-qadima tagħkom tibqa’ tista’ tinqara fis-soluzzjoni l-antika.
  • Ritratti u dokumenti Ritratti, statut u formoli ttellgħuhom direttament fil-post it-tajjeb — librerija tal-midja, statut, reġistrazzjoni online.

Triq 2 · Mix-xejnTriq 2 · Qed tibdew mix-xejn

Mingħajr lista taħdem bl-istess mod.

L-ebda data eżistenti, l-ebda piż mill-passat. Il-membri jingħaqdu waħedhom.L-ebda data eżistenti, l-ebda piż mill-passat. Twaqqfu l-klabb darba u tħallu lill-membri jingħaqdu waħedhom.

  1. 01

    Oħolqu l-klabb

    Isem, lokalità, kuluri u logo — l-app tidher bil-kuluri tagħkom.Isem, lokalità, kuluri u logo. B’hekk il-klabb tagħkom ikollu l-indirizz tiegħu fuq Racqt u l-app tidher bil-kuluri tagħkom.

    Manwal: Oħolqu l-klabb
  2. 02

    Courts u ħinijiet

    Courts, ħinijiet tal-ftuħ u ħinijiet imblukkati. Wara dan, tista’ tibda l-prenotazzjoni.Oħolqu l-courts, issettjaw il-ħinijiet tal-ftuħ u l-ħinijiet imblukkati. Wara dan, tista’ tibda l-prenotazzjoni.

    Manwal: Courts u ħinijiet
  3. 03

    Kategoriji u rwoli

    Adulti, żgħażagħ, passivi — u min jista’ jagħmel xiex fil-klabb.Adulti, żgħażagħ, membri passivi — u min jista’ jagħmel xiex fil-klabb: kumitat, teżorier, kustodju, direttur sportiv.

    Manwal: Kategoriji u rwoli
  4. 04

    Daħħlu l-membri

    Stiednu wieħed wieħed jew iftħu r-reġistrazzjoni online.Jew tistednuhom wieħed wieħed jew tiftħu r-reġistrazzjoni online fuq il-paġna tal-klabb tagħkom — imbagħad il-membri l-ġodda jirreġistraw huma stess.

    Manwal: Daħħlu l-membri

Mistoqsijiet frekwenti

Qabel ma tibdew.

Il-mistoqsija tagħkom mhix hawn? Nistgħu nħarsu lejn il-lista tagħkom flimkien ukoll.

Iktbulna
U l-membri mingħajr indirizz tal-email?

Il-kolonna tal-email tista’ tibqa’ vojta — it-tfal u l-membri passivi huma membri normali għalkollox, sempliċement ma jużawx l-app. Indirizz ikollkom bżonnu biss meta tridu tistiednu lil xi ħadd; dan tistgħu tagħmluh f’kull ħin wara permezz ta’ “Konto einladen” (Stieden kont).

Għandna diversi listi — membri, timijiet, miżati.

Ibdew bil-lista tal-membri; kull ħaġa oħra tiddependi minnha. Wara, toħolqu t-timijiet fid-dashboard u ddaħħlu l-membri fihom; l-istess għall-gruppi tal-miżati.

X’jiġri b’entrati doppji?

Racqt jiċċekkja l-indirizz tal-email. Min hu diġà membru b’dak l-indirizz jiġi mmarkat “diġà membru” fil-preview u jinqabeż waqt l-importazzjoni. Għal ringieli mingħajr email, il-preview iwissikom jekk l-isem u d-data tat-twelid diġà jeżistu — iċċekkjaw dawk ir-ringieli qabel ma tikkonfermaw.

Nistgħu noħorġu mill-ġdid?

Iva. Il-lista tal-membri tista’ tiġi esportata bħala CSV f’kull ħin (tinfetaħ direttament f’Excel) — bl-istess oqsma li daħħaltu. M’hemm l-ebda terminu minimu.

Kemm jista’ jkun kbir il-fajl?

Sa 5 MB — biżżejjed għal diversi eluf ta’ membri. Listi akbar sempliċement aqsmuhom.

Il-mistoqsija tagħkom mhix hawn? Iktbulna

Ibagħtulna l-lista tagħkom — ngħidulkom x’jonqos.

Ħarsa waħda lejn it-tabella tagħkom hija biżżejjed. B’xejn u mingħajr obbligu.Ħarsa waħda lejn it-tabella tagħkom hija biżżejjed, u tkunu tafu minn qabel kemm ringieli se jgħaddu mingħajr problemi. B’xejn u mingħajr obbligu.