Pāriet uz saturu

Pārejas ceļvedis

No Excel saraksta līdz strādājošam klubam.

Jūsu biedri ir tabulā? Tad pāreja ir faila augšupielāde ar priekšskatījumu. Bez saraksta viss notiek tāpat.Jūsu biedri ir tabulā? Tad pāreja ir faila augšupielāde ar priekšskatījumu. Un, ja sākat no nulles, viss notiek tāpat — tikai bez faila.

  • Priekšskatījums pirms pārņemšanas
  • Dublētas e-pasta adreses tiek izlaistas
  • Konti rodas tikai tad, kad jūs uzaicināt

1. ceļš · Jums ir saraksti

Importēts piecos soļos.

CSV fails ar semikolu kā atdalītāju. Jūs redzat katru rindu pirms pārņemšanas — nekas netiek izveidots bez jūsu ziņas.Imports nolasa CSV failu ar semikolu kā atdalītāju. Jūs redzat katru rindu pirms pārņemšanas — nekas netiek izveidots bez jūsu ziņas.

  1. 01

    Saglabājiet sarakstu kā CSV

    Programmā Excel: Fails › Saglabāt kā › CSV UTF-8. Atdalītājs ir semikols — vācu Excel noklusējums.Programmā Excel: Fails › Saglabāt kā › CSV UTF-8. Numbers un LibreOffice to var tāpat. Kā atdalītāju Racqt izmanto semikolu — vācu Excel versijās tas ir noklusējums.

  2. 02

    Pielāgojiet kolonnu virsrakstus

    Pirmo rindu nosauciet kā tabulā zemāk. Secība un papildu kolonnas nav svarīgas.Pirmajā rindā ir kolonnu nosaukumi. Nosauciet tos kā tabulā zemāk. Secība un papildu kolonnas nav svarīgas — ko Racqt nepazīst, tas tiek ignorēts.

  3. 03

    Vispirms izveidojiet kategorijas

    Nezināmas kategorijas priekšskatījums parāda kā kļūdu. Tāpēc vispirms izveidojiet tās sadaļā Mitglieder › Kategorien (Biedri › Kategorijas).Ja kolonnā „kategorie“ ir nosaukums, kāda klubā vēl nav, priekšskatījums to parāda kā kļūdu. Tāpēc pieaugušos, jauniešus, pasīvos biedrus u. c. iepriekš izveidojiet sadaļā Mitglieder › Kategorien (Biedri › Kategorijas).

  4. 04

    Augšupielādējiet un pārbaudiet priekšskatījumu

    Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Vadības panelis › Biedri › CSV imports). Priekšskatījumā katra rinda ar statusu; kļūdas nosauktas atsevišķi.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Vadības panelis › Biedri › CSV imports). Racqt nolasa failu un parāda katru rindu ar vārdu, e-pastu un statusu. Kļūdainās rindas ir nosauktas atsevišķi — trūkst vārda, nezināma kategorija vai „jau ir biedrs“.

  5. 05

    Apstipriniet importu

    Tiek pārņemtas tikai derīgās rindas. Izlabojiet, augšupielādējiet vēlreiz — esošie tiek izlaisti.Tiek pārņemtas tikai derīgās rindas. Kļūdainās varat mierīgi izlabot un augšupielādēt failu vēlreiz — jau esošie biedri tiek izlaisti, nevis izveidoti divreiz.

Veidne

Veidne minēšanas vietā

Gatavs CSV fails ar visām kolonnām un trim parauga rindām.Gatavs CSV fails ar visām kolonnām un trim parauga rindām. Iekopējiet savus datus, augšupielādējiet, gatavs.

Lejupielādēt veidni

Šīs kolonnas Racqt nolasa.

Burtu reģistrs un secība nav svarīgi. Citas kolonnas tiek ignorētas. Nosaukumi paliek vāciski.Lielie un mazie burti nav svarīgi, secība arī ne. Kolonnas, kas šeit nav minētas, tiek ignorētas. Kolonnu nosaukumi paliek vāciski — tieši tā, kā tos sagaida imports.

  • anrede neobligāta

    Piemērs Frau

    Uzruna

  • vorname Obligāta*

    Piemērs Anna

    Vārds; jābūt vārdam vai uzvārdam

  • nachname Obligāta*

    Piemērs Berger

    Uzvārds

  • geburtsdatum neobligāta

    Piemērs 14.03.1986

    Dzimšanas datums: DD.MM.GGGG vai GGGG-MM-DD

  • email neobligāta

    Piemērs anna.berger@beispiel.de

    Bez adreses: biedrs bez konta, var uzaicināt vēlāk

  • telefon neobligāta

    Piemērs 0201 1234567

    Tālrunis

  • strasse neobligāta

    Piemērs Am Wiesenweg 4

    Iela

  • plz neobligāta

    Piemērs 45657

    Pasta indekss

  • ort neobligāta

    Piemērs Musterstadt

    Pilsēta

  • mitgliedsnr neobligāta

    Piemērs M-001

    Jūsu līdzšinējais biedra numurs

  • kategorie neobligāta

    Piemērs Erwachsene

    Kategorija; jāizveido iepriekš

  • rolle neobligāta

    Piemērs mitglied

    Loma: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer

KolonnaObligāta?PiemērsPiezīme
anredeneobligātaFrauUzruna
vornameObligāta*AnnaVārds; jābūt vārdam vai uzvārdam
nachnameObligāta*BergerUzvārds
geburtsdatumneobligāta14.03.1986Dzimšanas datums: DD.MM.GGGG vai GGGG-MM-DD
emailneobligātaanna.berger@beispiel.deBez adreses: biedrs bez konta, var uzaicināt vēlāk
telefonneobligāta0201 1234567Tālrunis
strasseneobligātaAm Wiesenweg 4Iela
plzneobligāta45657Pasta indekss
ortneobligātaMusterstadtPilsēta
mitgliedsnrneobligātaM-001Jūsu līdzšinējais biedra numurs
kategorieneobligātaErwachseneKategorija; jāizveido iepriekš
rolleneobligātamitgliedLoma: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer

* Pietiek, ja ir aizpildīts vārds vai uzvārds.

Pēc importa

Kas notiek pēc importa.

  • Imports neizveido kontus — e-pasta adreses ir tikai kontaktadreses. Neviens nevar vienkārši tā pieteikties.Imports neizveido kontus: e-pasta adreses mēs saglabājam kā jūsu biedru kontaktadreses — tātad neviens nevar vienkārši tā pieteikties.
  • Jūs uzaicināt biedrus, kad esat gatavi. Katra persona tad pati izveido savu kontu.Jūs uzaicināt biedrus, kad esat gatavi. Ar uzaicinājuma saiti katra persona pati izveido savu kontu vai pieņem uzaicinājumu ar savu esošo Racqt kontu.
  • Līdz tam laukumi, biedra naudas un komandas darbojas arī bez aktīviem biedru kontiem.Līdz tam jūs vadības panelī strādājat kā parasti: laukumi, biedra naudas un komandas darbojas arī bez aktīviem biedru kontiem.

Paliek ārpusē

Kas netiek pārņemts.

  • Biedra naudu dati un SEPA pilnvarojumi Pilnvarojumus biedriem jāpiešķir pašiem — tā nosaka tiešā debeta kārtība. Biedra naudu grupas jūs izveidojat vadības panelī.
  • Vecās rezervācijas un statistika Racqt sāk ar tīru rezervāciju kalendāru. Jūsu vecā vēsture paliek pieejama vecajā risinājumā.
  • Fotoattēli un dokumenti Attēlus, statūtus un veidlapas jūs augšupielādējat tieši attiecīgajā vietā — mediju bibliotēkā, statūtos, tiešsaistes pieteikšanās sadaļā.

2. ceļš · No nulles2. ceļš · Jūs sākat no nulles

Bez saraksta viss notiek tāpat.

Nav datu, nav mantojuma. Biedri pievienojas paši.Nav datu, nav mantojuma. Jūs vienreiz iestatāt klubu un ļaujat biedriem pievienoties pašiem.

  1. 01

    Izveidojiet klubu

    Nosaukums, pilsēta, krāsas un logotips — lietotne parādās jūsu krāsās.Nosaukums, pilsēta, krāsas un logotips. Tā jūsu klubam ir adrese Racqt, un lietotne parādās jūsu krāsās.

    Rokasgrāmata: Izveidojiet klubu
  2. 02

    Laukumi un laiki

    Laukumi, darba un slēgtie laiki. Pēc tam var rezervēt.Izveidojiet laukumus, iestatiet darba laikus un slēgtos laikus. Pēc tam var rezervēt.

    Rokasgrāmata: Laukumi un laiki
  3. 03

    Kategorijas un lomas

    Pieaugušie, jaunieši, pasīvie — un kurš klubā ko drīkst.Pieaugušie, jaunieši, pasīvie biedri — un kurš klubā ko drīkst: valde, kasieris, laukuma pārzinis, sporta vadītājs.

    Rokasgrāmata: Kategorijas un lomas
  4. 04

    Piesaistiet biedrus

    Uzaiciniet atsevišķi vai atveriet tiešsaistes pieteikšanos.Vai nu uzaiciniet katru atsevišķi, vai atveriet tiešsaistes pieteikšanos savā kluba lapā — tad jaunie biedri piesakās paši.

    Rokasgrāmata: Piesaistiet biedrus

Biežāk uzdotie jautājumi

Pirms sākat.

Nav jūsu jautājuma? Mēs varam jūsu sarakstu apskatīt arī kopā.

Rakstiet mums
Kā ar biedriem bez e-pasta adreses?

E-pasta kolonna var palikt tukša — bērni un pasīvie biedri ir pavisam parasti biedri, viņi tikai neizmanto lietotni. Adrese jums vajadzīga tikai tad, kad gribat kādu uzaicināt; to var izdarīt jebkurā laikā vēlāk, izmantojot „Konto einladen“ (Uzaicināt kontu).

Mums ir vairāki saraksti — biedri, komandas, biedra naudas.

Sāciet ar biedru sarakstu, viss pārējais ir atkarīgs no tā. Komandas pēc tam izveidojiet vadības panelī un pievienojiet tām biedrus; tāpat arī biedra naudu grupas.

Kas notiek ar dublētiem ierakstiem?

Racqt pārbauda e-pasta adresi. Tas, kurš ar šo adresi jau ir biedrs, priekšskatījumā tiek atzīmēts kā „jau ir biedrs“ un importā izlaists. Rindām bez e-pasta priekšskatījums brīdina, ja vārds un dzimšanas diena jau ir sastopami — pārbaudiet šīs rindas, pirms apstiprināt.

Vai varam arī aiziet?

Jā. Biedru sarakstu jebkurā laikā var eksportēt kā CSV (atveras tieši Excel) — ar tiem pašiem laukiem, ko ievadījāt. Minimālā termiņa nav.

Cik liels drīkst būt fails?

Līdz 5 MB — ar to pietiek vairākiem tūkstošiem biedru. Lielākus sarakstus vienkārši sadaliet.

Nav jūsu jautājuma? Rakstiet mums

Atsūtiet mums savu sarakstu — mēs pateiksim, kā trūkst.

Pietiek ar vienu skatienu uz jūsu tabulu. Bez maksas un bez saistībām.Pietiek ar vienu skatienu uz jūsu tabulu, un jūs jau iepriekš zināt, cik rindu izies cauri bez kļūdām. Bez maksas un bez saistībām.