RacqtŠablonas vietoj spėliojimo
Paruoštas CSV su visais stulpeliais ir trimis pavyzdinėmis eilutėmis.Paruoštas CSV su visais stulpeliais ir trimis pavyzdinėmis eilutėmis. Įkopijuokite savo duomenis, įkelkite – ir viskas.
Atsisiųsti šabloną
Perėjimo vadovas
Nuo Excel sąrašo iki veikiančio klubo.
Jūsų nariai surašyti lentelėje? Tada perėjimas – tai failo įkėlimas su peržiūra. Be sąrašo veikia taip pat.Jūsų nariai surašyti lentelėje? Tada perėjimas – tai failo įkėlimas su peržiūra. O jei pradedate nuo nulio, viskas veikia taip pat – tik be failo.
- Peržiūra prieš perkeliant
- Pasikartojantys el. pašto adresai praleidžiami
- Paskyros sukuriamos tik jums pakvietus
1 kelias · Turite sąrašus
Importuota per penkis žingsnius.
CSV failas su kabliataškiu kaip skyrikliu. Kiekvieną eilutę matote prieš perkeliant – nieko nesukuriama jūsų neatsiklausus.Importas nuskaito CSV failą, kuriame skyriklis yra kabliataškis. Kiekvieną eilutę matote prieš perkeliant – nieko nesukuriama jūsų neatsiklausus.
- 01
Išsaugokite sąrašą kaip CSV
Excel programoje: File › Save As › CSV UTF-8. Skyriklis – kabliataškis, vokiškame Excel numatytasis.Excel programoje: File › Save As › CSV UTF-8. Numbers ir LibreOffice tai moka taip pat. Racqt kaip skyriklį naudoja kabliataškį – vokiškose Excel versijose jis yra numatytasis.
- 02
Pakoreguokite stulpelių antraštes
Pirmąją eilutę pavadinkite kaip lentelėje toliau. Tvarka ir papildomi stulpeliai nesvarbūs.Pirmoje eilutėje yra stulpelių pavadinimai. Pavadinkite juos kaip toliau pateiktoje lentelėje. Tvarka ir papildomi stulpeliai nesvarbūs – ko Racqt neatpažįsta, tas ignoruojama.
- 03
Iš anksto sukurkite kategorijas
Nežinomas kategorijas peržiūra rodo kaip klaidas. Todėl iš anksto sukurkite jas skiltyje Mitglieder › Kategorien (Nariai › Kategorijos).Jei stulpelyje „kategorie“ yra pavadinimas, kurio klube dar nėra, peržiūra tai parodo kaip klaidą. Todėl suaugusiuosius, jaunimą, pasyvius narius ir pan. iš anksto sukurkite skiltyje Mitglieder › Kategorien (Nariai › Kategorijos).
- 04
Įkelkite ir patikrinkite peržiūrą
Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Nariai › CSV importas). Peržiūra rodo kiekvienos eilutės būseną; klaidos įvardijamos atskirai.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Valdymo skydelis › Nariai › CSV importas). Racqt nuskaito failą ir parodo kiekvieną eilutę su vardu, el. paštu ir būsena. Klaidingos eilutės įvardijamos atskirai – trūksta vardo, nežinoma kategorija arba „jau narys“.
- 05
Patvirtinkite importą
Perkeliamos tik teisingos eilutės. Pataisykite, įkelkite dar kartą – esami nariai praleidžiami.Perkeliamos tik teisingos eilutės. Klaidingas galite ramiai pataisyti ir įkelti failą dar kartą – jau esami nariai tada praleidžiami, o ne sukuriami du kartus.
Šiuos stulpelius nuskaito Racqt.
Raidžių dydis ir tvarka nesvarbu. Kiti stulpeliai ignoruojami. Pavadinimai lieka vokiški.Didžiosios ir mažosios raidės nesvarbu, tvarka taip pat. Čia nenurodyti stulpeliai ignoruojami. Stulpelių pavadinimai lieka vokiški – būtent tokių tikisi importas.
- anrede neprivaloma
Pavyzdys Frau
Kreipinys
- vorname Privaloma*
Pavyzdys Anna
Vardas; turi būti vardas arba pavardė
- nachname Privaloma*
Pavyzdys Berger
Pavardė
- geburtsdatum neprivaloma
Pavyzdys 14.03.1986
Gimimo data: DD.MM.MMMM arba MMMM-MM-DD
- email neprivaloma
Pavyzdys anna.berger@beispiel.de
Be adreso: narys be paskyros, pakviesti galima vėliau
- telefon neprivaloma
Pavyzdys 0201 1234567
Telefonas
- strasse neprivaloma
Pavyzdys Am Wiesenweg 4
Gatvė
- plz neprivaloma
Pavyzdys 45657
Pašto kodas
- ort neprivaloma
Pavyzdys Musterstadt
Vietovė
- mitgliedsnr neprivaloma
Pavyzdys M-001
Jūsų iki šiol naudotas nario numeris
- kategorie neprivaloma
Pavyzdys Erwachsene
Kategorija; turi būti sukurta iš anksto
- rolle neprivaloma
Pavyzdys mitglied
Vaidmuo: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Stulpelis | Privaloma? | Pavyzdys | Pastaba |
|---|---|---|---|
| anrede | neprivaloma | Frau | Kreipinys |
| vorname | Privaloma* | Anna | Vardas; turi būti vardas arba pavardė |
| nachname | Privaloma* | Berger | Pavardė |
| geburtsdatum | neprivaloma | 14.03.1986 | Gimimo data: DD.MM.MMMM arba MMMM-MM-DD |
| neprivaloma | anna.berger@beispiel.de | Be adreso: narys be paskyros, pakviesti galima vėliau | |
| telefon | neprivaloma | 0201 1234567 | Telefonas |
| strasse | neprivaloma | Am Wiesenweg 4 | Gatvė |
| plz | neprivaloma | 45657 | Pašto kodas |
| ort | neprivaloma | Musterstadt | Vietovė |
| mitgliedsnr | neprivaloma | M-001 | Jūsų iki šiol naudotas nario numeris |
| kategorie | neprivaloma | Erwachsene | Kategorija; turi būti sukurta iš anksto |
| rolle | neprivaloma | mitglied | Vaidmuo: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Pakanka, kad būtų užpildytas vardas arba pavardė.
Po importo
Kas vyksta po importo.
- Importas nesukuria paskyrų – el. pašto adresai yra tik kontaktiniai. Niekas negali šiaip sau prisijungti.Importas nesukuria paskyrų: el. pašto adresus saugome kaip jūsų narių kontaktinius adresus – taigi niekas negali šiaip sau prisijungti.
- Narius pakviečiate, kai būsite pasiruošę. Tada kiekvienas pats susikuria paskyrą.Narius pakviečiate, kai būsite pasiruošę. Su kvietimo nuoroda kiekvienas pats susikuria paskyrą arba priima kvietimą su savo esama Racqt paskyra.
- Iki tol kortai, mokesčiai ir komandos veikia ir be aktyvių narių paskyrų.Iki tol valdymo skydelyje dirbate įprastai: kortai, mokesčiai ir komandos veikia ir be aktyvių narių paskyrų.
Lieka už borto
Kas neperkeliama.
- Mokesčių duomenys ir SEPA įgaliojimai Įgaliojimus nariai turi suteikti patys – taip reikalauja tiesioginio debeto tvarka. Mokesčių grupes sukuriate valdymo skydelyje.
- Senos rezervacijos ir statistika Racqt pradeda su švariu rezervacijų kalendoriumi. Jūsų sena istorija lieka prieinama senajame sprendime.
- Nuotraukos ir dokumentai Paveikslėlius, įstatus ir formas įkeliate tiesiai į tinkamą vietą – mediateką, įstatus, registraciją internetu.
2 kelias · Nuo nulio2 kelias · Pradedate nuo nulio
Be sąrašo veikia taip pat.
Jokių esamų duomenų, jokios senos naštos. Nariai prisijungia patys.Jokių esamų duomenų, jokios senos naštos. Klubą sukonfigūruojate vieną kartą, o nariai prisijungia patys.
- 01
Sukurkite klubą
Pavadinimas, vietovė, spalvos ir logotipas – programėlė rodoma jūsų spalvomis.Pavadinimas, vietovė, spalvos ir logotipas. Taip jūsų klubas gauna adresą Racqt, o programėlė rodoma jūsų spalvomis.
Žinynas: Sukurkite klubą - 02
Kortai ir laikas
Kortai, darbo ir blokavimo laikai. Po to galima rezervuoti.Sukurkite kortus, nustatykite darbo ir blokavimo laikus. Po to galima rezervuoti.
Žinynas: Kortai ir laikas - 03
Kategorijos ir vaidmenys
Suaugusieji, jaunimas, pasyvūs nariai – ir kas ką klube gali daryti.Suaugusieji, jaunimas, pasyvūs nariai – ir kas ką klube gali daryti: valdyba, iždininkas, kortų prižiūrėtojas, sporto vadovas.
Žinynas: Kategorijos ir vaidmenys - 04
Pritraukite narius
Kvieskite po vieną arba atverkite registraciją internetu.Kvieskite po vieną arba atverkite registraciją internetu savo klubo puslapyje – tada nauji nariai užsiregistruoja patys.
Žinynas: Pritraukite narius
Dažni klausimai
Prieš pradedant.
Neradote savo klausimo? Jūsų sąrašą galime peržiūrėti ir kartu.
Parašykite mumsO kaip nariai be el. pašto adreso?
El. pašto stulpelis gali likti tuščias – vaikai ir pasyvūs nariai yra visiškai įprasti nariai, jie tiesiog nesinaudoja programėle. Adreso reikia tik tada, kai norite ką nors pakviesti; tai galima bet kada padaryti vėliau per „Konto einladen“ (Pakviesti paskyrą).
Turime kelis sąrašus – narių, komandų, mokesčių.
Pradėkite nuo narių sąrašo, visa kita nuo jo priklauso. Komandas po to sukuriate valdymo skydelyje ir į jas įtraukiate narius; mokesčių grupes – taip pat.
Kas nutinka, jei įrašai kartojasi?
Racqt tikrina el. pašto adresą. Kas su šiuo adresu jau yra narys, peržiūroje pažymimas „jau narys“ ir importuojant praleidžiamas. Eilutėms be el. pašto peržiūra įspėja, jei toks vardas ir gimimo data jau yra – patikrinkite šias eilutes prieš patvirtindami.
Ar galėsime vėl išeiti?
Taip. Narių sąrašą bet kada galima eksportuoti kaip CSV (atsidaro tiesiai Excel) – su tais pačiais laukais, kuriuos įvedėte. Minimalaus termino nėra.
Kokio dydžio gali būti failas?
Iki 5 MB – to pakanka keliems tūkstančiams narių. Didesnius sąrašus tiesiog padalykite.
Atsiųskite mums savo sąrašą – pasakysime, ko trūksta.
Pakanka vieno žvilgsnio į jūsų lentelę. Nemokamai ir neįpareigojant.Pakanka vieno žvilgsnio į jūsų lentelę, ir iš anksto žinosite, kiek eilučių praeis sklandžiai. Nemokamai ir neįpareigojant.