RacqtPredložak umjesto nagađanja
Gotov CSV sa svim stupcima i tri primjera redaka.Gotov CSV sa svim stupcima i tri primjera redaka. Kopirajte svoje podatke, učitajte, gotovo.
Preuzmite predložak
Vodič za prelazak
Od Excel-popisa do kluba koji radi.
Vaši su članovi u tablici? Onda je prelazak učitavanje datoteke s pregledom. Bez popisa ide jednako dobro.Vaši su članovi u tablici? Onda je prelazak samo učitavanje datoteke s pregledom. A ako krećete od nule, ide jednako dobro – samo bez datoteke.
- Pregled prije preuzimanja
- Dvostruke e-mail adrese se preskaču
- Korisnički računi nastaju tek kad pozovete članove
Put 1 · Imate popise
Uvezeno u pet koraka.
CSV datoteka s točkom-zarezom kao razdjelnikom. Vidite svaki redak prije preuzimanja – ništa se ne stvara bez pitanja.Uvoz čita CSV datoteku sa znakom točka-zarez kao razdjelnikom. Vidite svaki redak prije preuzimanja – ništa se ne stvara bez vašeg pristanka.
- 01
Spremite popis kao CSV
U Excelu: Datoteka › Spremi kao › CSV UTF-8. Razdjelnik je točka-zarez – zadano u njemačkom Excelu.U Excelu: Datoteka › Spremi kao › CSV UTF-8. Numbers i LibreOffice to rade jednako. Racqt kao razdjelnik koristi točku-zarez – u njemačkim verzijama Excela to je zadana postavka.
- 02
Prilagodite naslove stupaca
Prvi redak nazovite kao u tablici ispod. Redoslijed i dodatni stupci nisu važni.Prvi redak sadrži nazive stupaca. Nazovite ih kao u tablici ispod. Redoslijed i dodatni stupci nisu važni – ono što Racqt ne prepoznaje, zanemaruje se.
- 03
Najprije stvorite kategorije
Nepoznate kategorije pregled javlja kao pogreške. Zato ih unaprijed stvorite pod Mitglieder › Kategorien (Članovi › Kategorije).Ako u stupcu „kategorie” stoji naziv koji u klubu još ne postoji, pregled to javlja kao pogrešku. Zato odrasle, mlade, pasivne članove i slično unaprijed stvorite pod Mitglieder › Kategorien (Članovi › Kategorije).
- 04
Učitajte i provjerite pregled
Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Članovi › CSV uvoz). Pregled prikazuje svaki redak sa statusom; pogreške su navedene pojedinačno.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Nadzorna ploča › Članovi › CSV uvoz). Racqt učitava datoteku i prikazuje svaki redak s imenom, e-mailom i statusom. Neispravni redci navedeni su pojedinačno – nedostaje ime, nepoznata kategorija ili „već je član”.
- 05
Potvrdite uvoz
Preuzimaju se samo ispravni redci. Ispravite, ponovno učitajte – postojeći se preskaču.Preuzimaju se samo ispravni redci. Neispravne možete na miru ispraviti i ponovno učitati datoteku – postojeći članovi pritom se preskaču, a ne stvaraju dvaput.
Ove stupce Racqt čita.
Velika i mala slova i redoslijed nisu važni. Ostali se stupci zanemaruju. Nazivi stupaca ostaju na njemačkom.Velika i mala slova nisu važna, kao ni redoslijed. Stupci koji ovdje nisu navedeni zanemaruju se. Nazivi stupaca ostaju na njemačkom, točno onako kako ih uvoz očekuje.
- anrede neobavezno
Primjer Frau
Oslovljavanje
- vorname Obavezno*
Primjer Anna
Ime; mora postojati ime ili prezime
- nachname Obavezno*
Primjer Berger
Prezime
- geburtsdatum neobavezno
Primjer 14.03.1986
Datum rođenja: DD.MM.GGGG ili GGGG-MM-DD
- email neobavezno
Primjer anna.berger@beispiel.de
Bez adrese: član bez korisničkog računa, može se pozvati kasnije
- telefon neobavezno
Primjer 0201 1234567
Telefon
- strasse neobavezno
Primjer Am Wiesenweg 4
Ulica
- plz neobavezno
Primjer 45657
Poštanski broj
- ort neobavezno
Primjer Musterstadt
Mjesto
- mitgliedsnr neobavezno
Primjer M-001
Vaš dosadašnji članski broj
- kategorie neobavezno
Primjer Erwachsene
Kategorija; mora biti unaprijed stvorena
- rolle neobavezno
Primjer mitglied
Uloga: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Stupac | Obavezno? | Primjer | Napomena |
|---|---|---|---|
| anrede | neobavezno | Frau | Oslovljavanje |
| vorname | Obavezno* | Anna | Ime; mora postojati ime ili prezime |
| nachname | Obavezno* | Berger | Prezime |
| geburtsdatum | neobavezno | 14.03.1986 | Datum rođenja: DD.MM.GGGG ili GGGG-MM-DD |
| neobavezno | anna.berger@beispiel.de | Bez adrese: član bez korisničkog računa, može se pozvati kasnije | |
| telefon | neobavezno | 0201 1234567 | Telefon |
| strasse | neobavezno | Am Wiesenweg 4 | Ulica |
| plz | neobavezno | 45657 | Poštanski broj |
| ort | neobavezno | Musterstadt | Mjesto |
| mitgliedsnr | neobavezno | M-001 | Vaš dosadašnji članski broj |
| kategorie | neobavezno | Erwachsene | Kategorija; mora biti unaprijed stvorena |
| rolle | neobavezno | mitglied | Uloga: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Dovoljno je da je ispunjeno ime ili prezime.
Nakon uvoza
Što se događa nakon uvoza.
- Uvoz ne stvara korisničke račune – e-mail adrese samo su kontaktne adrese. Nitko se ne može tek tako prijaviti.Uvoz ne stvara korisničke račune: e-mail adrese spremamo kao kontaktne adrese vaših članova – dakle nitko se ne može tek tako prijaviti.
- Članove pozivate kad ste spremni. Svaka osoba tada sama stvara svoj račun.Članove pozivate kad ste spremni. Putem poveznice iz pozivnice svaka osoba sama stvara svoj račun ili prihvaća pozivnicu postojećim Racqt računom.
- Do tada tereni, članarine i ekipe funkcioniraju i bez aktivnih članskih računa.Do tada u nadzornoj ploči radite sasvim normalno: tereni, članarine i ekipe funkcioniraju i bez aktivnih članskih računa.
Ostaje vani
Što se ne prenosi.
- Podaci o članarinama i SEPA ovlaštenja Ovlaštenja članovi moraju dati sami – tako propisuje postupak izravnog terećenja. Skupine članarina stvarate u nadzornoj ploči.
- Stare rezervacije i statistike Racqt počinje s čistim kalendarom rezervacija. Vaša stara povijest ostaje dostupna u starom rješenju.
- Fotografije i dokumenti Slike, statut i obrasce učitavate izravno na odgovarajuće mjesto – medijateka, statut, online prijava.
Put 2 · Od nulePut 2 · Krećete od nule
Bez popisa ide jednako dobro.
Bez postojećih podataka, bez starih tereta. Članovi se pridružuju sami.Bez postojećih podataka, bez starih tereta. Klub postavite jednom, a članovi se pridružuju sami.
- 01
Stvorite klub
Naziv, mjesto, boje i logotip – aplikacija se prikazuje u vašim bojama.Naziv, mjesto, boje i logotip. Time vaš klub dobiva svoju adresu na Racqtu, a aplikacija se prikazuje u vašim bojama.
Priručnik: Stvorite klub - 02
Tereni i vremena
Tereni, radno vrijeme i blokade. Nakon toga rezervacije mogu početi.Stvorite terene, postavite radno vrijeme i blokirana vremena. Nakon toga rezervacije mogu početi.
Priručnik: Tereni i vremena - 03
Kategorije i uloge
Odrasli, mladi, pasivni – i tko u klubu smije što.Odrasli, mladi, pasivni članovi – i tko u klubu smije što: uprava, blagajnik, domar terena, sportski voditelj.
Priručnik: Kategorije i uloge - 04
Dovedite članove
Pozovite pojedinačno ili otvorite online prijavu.Pozovite ih pojedinačno ili otvorite online prijavu na stranici svog kluba – tada se novi članovi upisuju sami.
Priručnik: Dovedite članove
Česta pitanja
Prije nego što počnete.
Nedostaje vaše pitanje? Rado ćemo i zajedno pogledati vaš popis.
Pišite namŠto je s članovima bez e-mail adrese?
Stupac za e-mail smije ostati prazan – djeca i pasivni članovi sasvim su normalni članovi, samo ne koriste aplikaciju. Adresa vam treba tek kad nekoga želite pozvati; to je moguće u bilo kojem trenutku kasnije putem „Konto einladen” (Pozovi račun).
Imamo više popisa – članovi, ekipe, članarine.
Počnite s popisom članova, sve ostalo ovisi o njemu. Ekipe zatim stvarate u nadzornoj ploči i u njih dodajete članove; isto vrijedi za skupine članarina.
Što se događa s dvostrukim unosima?
Racqt provjerava e-mail adresu. Tko je s tom adresom već član, u pregledu se označava kao „već je član” i pri uvozu se preskače. Kod redaka bez e-maila pregled upozorava ako ime i datum rođenja već postoje – provjerite te retke prije nego što potvrdite.
Možemo li ponovno izaći?
Da. Popis članova može se u svakom trenutku izvesti kao CSV (otvara se izravno u Excelu) – s istim poljima koja ste unijeli. Nema minimalnog trajanja ugovora.
Koliko velika smije biti datoteka?
Do 5 MB – to je dovoljno za nekoliko tisuća članova. Veće popise jednostavno podijelite.
Pošaljite nam svoj popis – reći ćemo vam što nedostaje.
Dovoljan je jedan pogled na vašu tablicu. Besplatno i neobvezujuće.Dovoljan je jedan pogled na vašu tablicu i unaprijed ćete znati koliko će redaka proći bez problema. Besplatno i neobvezujuće.