Fara beint í efni
Racqt
Bóka kynningu
Velja tungumál: Íslenska

Leiðarvísir um skipti

Frá Excel-listanum að félagi í fullum gangi.

Eru félagsmenn ykkar í töflu? Þá eru skiptin ein skráarupphleðsla með forskoðun. Án lista gengur það alveg eins.Eru félagsmenn ykkar í töflu? Þá eru skiptin ein skráarupphleðsla með forskoðun. Og ef þið byrjið frá grunni gengur það alveg eins — bara án skrár.

Við erum með lista Við byrjum frá grunni
  • Forskoðun áður en nokkuð er flutt inn
  • Tvítekin netföng eru hunsuð
  • Aðgangar verða fyrst til þegar þið bjóðið

Leið 1 · Þið eruð með lista

Innflutt í fimm skrefum.

CSV-skrá með semíkommu sem skiltákn. Þið sjáið hverja línu áður en hún er flutt inn — ekkert er stofnað án samþykkis.Innflutningurinn les CSV-skrá með semíkommu sem skiltákn. Þið sjáið hverja línu áður en hún er flutt inn — ekkert er stofnað án ykkar samþykkis.

  1. 01

    Vista listann sem CSV

    Í Excel: Skrá › Vista sem › CSV UTF-8. Skiltáknið er semíkomma — sjálfgefið í þýsku Excel.Í Excel: Skrá › Vista sem › CSV UTF-8. Numbers og LibreOffice geta það líka. Racqt notar semíkommu sem skiltákn — í þýskum útgáfum Excel er það sjálfgefið.

  2. 02

    Laga dálkafyrirsagnir

    Nefndu fyrstu línuna eins og í töflunni hér fyrir neðan. Röð og aukadálkar skipta ekki máli.Fyrsta línan inniheldur dálkaheitin. Nefndu þau eins og í töflunni hér fyrir neðan. Röð og aukadálkar skipta ekki máli — það sem Racqt þekkir ekki er hunsað.

  3. 03

    Stofna flokka fyrst

    Óþekkta flokka tilkynnir forskoðunin sem villur. Stofnaðu þá því fyrst undir Mitglieder › Kategorien (Félagsmenn › Flokkar).Ef dálkurinn „kategorie“ inniheldur heiti sem er ekki enn til í félaginu tilkynnir forskoðunin það sem villu. Stofnaðu því fullorðna, unglinga, styrktarfélaga o.s.frv. fyrir fram undir Mitglieder › Kategorien (Félagsmenn › Flokkar).

  4. 04

    Hlaða upp og yfirfara forskoðun

    Dashboard › Mitglieder › CSV-Import. Forskoðunin sýnir hverja línu með stöðu; villur eru tilgreindar hver fyrir sig.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Stjórnborð › Félagsmenn › CSV-innflutningur). Racqt les skrána og sýnir hverja línu með nafni, netfangi og stöðu. Gallaðar línur eru tilgreindar hver fyrir sig — nafn vantar, óþekktur flokkur eða „þegar félagsmaður“.

  5. 05

    Staðfesta innflutninginn

    Aðeins gildar línur eru fluttar inn. Leiðrétta, hlaða upp aftur — þeir sem eru til eru hunsaðir.Aðeins gildar línur eru fluttar inn. Gölluðu línurnar getur þú leiðrétt í rólegheitum og hlaðið skránni upp aftur — félagsmenn sem eru þegar til eru hunsaðir, ekki stofnaðir tvisvar.

Sniðmát

Sniðmát í stað ágiskana

Tilbúin CSV-skrá með öllum dálkum og þremur dæmalínum.Tilbúin CSV-skrá með öllum dálkum og þremur dæmalínum. Afritið gögnin ykkar inn, hlaðið upp, búið.

Sækja sniðmát

Þessa dálka les Racqt.

Há- og lágstafir og röð skipta ekki máli. Aðrir dálkar eru hunsaðir. Dálkaheitin haldast á þýsku.Há- og lágstafir skipta ekki máli, röðin ekki heldur. Dálkar sem eru ekki taldir upp hér eru hunsaðir. Dálkaheitin haldast á þýsku, nákvæmlega eins og innflutningurinn væntir þeirra.

  • anrede valfrjálst

    Dæmi Frau

    Ávarp

  • vorname Skylda*

    Dæmi Anna

    Fornafn; fornafn eða eftirnafn verður að vera til staðar

  • nachname Skylda*

    Dæmi Berger

    Eftirnafn

  • geburtsdatum valfrjálst

    Dæmi 14.03.1986

    Fæðingardagur: DD.MM.ÁÁÁÁ eða ÁÁÁÁ-MM-DD

  • email valfrjálst

    Dæmi anna.berger@beispiel.de

    Án netfangs: félagsmaður án aðgangs, hægt að bjóða síðar

  • telefon valfrjálst

    Dæmi 0201 1234567

    Sími

  • strasse valfrjálst

    Dæmi Am Wiesenweg 4

    Gata

  • plz valfrjálst

    Dæmi 45657

    Póstnúmer

  • ort valfrjálst

    Dæmi Musterstadt

    Staður

  • mitgliedsnr valfrjálst

    Dæmi M-001

    Félagsnúmerið sem þið notið nú

  • kategorie valfrjálst

    Dæmi Erwachsene

    Flokkur; verður að hafa verið stofnaður fyrir fram

  • rolle valfrjálst

    Dæmi mitglied

    Hlutverk: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer

DálkurSkylda?DæmiAthugasemd
anredevalfrjálstFrauÁvarp
vornameSkylda*AnnaFornafn; fornafn eða eftirnafn verður að vera til staðar
nachnameSkylda*BergerEftirnafn
geburtsdatumvalfrjálst14.03.1986Fæðingardagur: DD.MM.ÁÁÁÁ eða ÁÁÁÁ-MM-DD
emailvalfrjálstanna.berger@beispiel.deÁn netfangs: félagsmaður án aðgangs, hægt að bjóða síðar
telefonvalfrjálst0201 1234567Sími
strassevalfrjálstAm Wiesenweg 4Gata
plzvalfrjálst45657Póstnúmer
ortvalfrjálstMusterstadtStaður
mitgliedsnrvalfrjálstM-001Félagsnúmerið sem þið notið nú
kategorievalfrjálstErwachseneFlokkur; verður að hafa verið stofnaður fyrir fram
rollevalfrjálstmitgliedHlutverk: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer

* Nóg er að fornafn eða eftirnafn sé útfyllt.

Eftir innflutninginn

Hvað gerist eftir innflutninginn.

  • Innflutningurinn stofnar enga aðganga — netföngin eru aðeins tengiliðanetföng. Enginn getur bara skráð sig inn.Innflutningurinn stofnar enga aðganga: við vistum netföngin sem tengiliðanetföng félagsmanna ykkar — enginn getur því bara skráð sig inn.
  • Þið bjóðið félagsmönnunum þegar þið eruð tilbúin. Hver og einn stofnar þá sinn aðgang sjálfur.Þið bjóðið félagsmönnunum þegar þið eruð tilbúin. Með boðshlekknum stofnar hver og einn sinn eigin aðgang eða þiggur boðið með Racqt-aðgangi sem hann á fyrir.
  • Þangað til virka vellir, félagsgjöld og lið líka án virkra aðganga félagsmanna.Þangað til vinnið þið áfram í stjórnborðinu eins og venjulega: vellir, félagsgjöld og lið virka líka án virkra aðganga félagsmanna.

Verður eftir

Það sem fylgir ekki með.

  • Gjaldaupplýsingar og SEPA-umboð Félagsmenn verða að veita umboðin sjálfir — þannig mælir beingreiðslukerfið fyrir um. Gjaldahópa stofnið þið í stjórnborðinu.
  • Gamlar bókanir og tölfræði Racqt byrjar með hreint bókunardagatal. Gamla sagan ykkar er áfram aðgengileg í gömlu lausninni.
  • Myndir og skjöl Myndum, samþykktum og eyðublöðum hlaðið þið beint upp á réttum stað — myndasafn, samþykktir, skráning á netinu.

Leið 2 · Frá grunniLeið 2 · Þið byrjið frá grunni

Án lista gengur það alveg eins.

Engin fyrirliggjandi gögn, engar gamlar syndir. Félagsmenn bætast við sjálfir.Engin fyrirliggjandi gögn, engar gamlar syndir. Þið setjið félagið upp einu sinni og látið félagsmenn bætast við sjálfa.

  1. 01

    Stofna félagið

    Nafn, staður, litir og merki — appið birtist í ykkar litum.Nafn, staður, litir og merki. Þar með er félagið ykkar komið með heimilisfang hjá Racqt og appið birtist í ykkar litum.

    Handbók: Stofna félagið
  2. 02

    Vellir og tímar

    Vellir, opnunar- og lokunartímar. Eftir það er hægt að bóka.Stofna velli, stilla opnunartíma og lokunartíma. Eftir það er hægt að bóka.

    Handbók: Vellir og tímar
  3. 03

    Flokkar og hlutverk

    Fullorðnir, unglingar, styrktarfélagar — og hver má hvað í félaginu.Fullorðnir, unglingar, styrktarfélagar — og hver má hvað í félaginu: stjórn, gjaldkeri, vallarvörður, íþróttastjóri.

    Handbók: Flokkar og hlutverk
  4. 04

    Fá félagsmenn inn

    Bjóða hverjum fyrir sig eða opna skráningu á netinu.Annaðhvort bjóða hverjum fyrir sig eða opna skráningu á netinu á síðu félagsins — þá skrá nýir félagsmenn sig sjálfir.

    Handbók: Fá félagsmenn inn

Algengar spurningar

Áður en þið byrjið.

Vantar spurninguna ykkar? Við förum líka gjarnan yfir listann ykkar með ykkur.

Skrifið okkur
Hvað með félagsmenn án netfangs?

Netfangsdálkurinn má vera tómur — börn og styrktarfélagar eru fullgildir félagsmenn, þeir nota bara ekki appið. Netfang þurfið þið fyrst þegar þið viljið bjóða einhverjum; það má gera hvenær sem er síðar með „Konto einladen“ (Bjóða aðgangi).

Við erum með nokkra lista — félagsmenn, lið, félagsgjöld.

Byrjið á félagatalinu, allt annað byggir á því. Lið stofnið þið síðan í stjórnborðinu og dragið félagsmennina inn í þau; sama gildir um gjaldahópa.

Hvað gerist með tvíteknar færslur?

Racqt athugar netfangið. Sá sem er þegar félagsmaður með þetta netfang er merktur „þegar félagsmaður“ í forskoðuninni og hunsaður við innflutninginn. Fyrir línur án netfangs varar forskoðunin við ef nafn og fæðingardagur eru þegar til — farið yfir þær línur áður en þið staðfestið.

Getum við hætt aftur?

Já. Félagatalið má flytja út sem CSV hvenær sem er (opnast beint í Excel) — með sömu reitum og þið settuð inn. Það er enginn lágmarksbinditími.

Hversu stór má skráin vera?

Allt að 5 MB — það dugar fyrir nokkur þúsund félagsmenn. Stærri listum skiptið þið einfaldlega upp.

Vantar spurninguna ykkar? Skrifið okkur

Sendið okkur listann ykkar — við segjum hvað vantar.

Ein yfirferð á töflunni ykkar nægir. Ókeypis og án skuldbindingar.Ein yfirferð á töflunni ykkar nægir og þá vitið þið fyrir fram hversu margar línur fara hreint í gegn. Ókeypis og án skuldbindingar.

Láta yfirfara listann Handbók: umsjón félagsmanna