RacqtEen sjabloon in plaats van giswerk
Een kant-en-klaar CSV-bestand met alle kolommen en drie voorbeeldregels.Een kant-en-klaar CSV-bestand met alle kolommen en drie voorbeeldregels. Jullie gegevens erin kopiëren, uploaden, klaar.
Sjabloon downloaden
Overstapgids
Van de Excel-lijst naar een draaiende vereniging.
Staan jullie leden in een spreadsheet? Dan is de overstap een bestandsupload met voorbeeldweergave. Zonder lijst werkt het net zo goed.Staan jullie leden in een spreadsheet? Dan is de overstap een bestandsupload met voorbeeldweergave. En als jullie bij nul beginnen, werkt het net zo goed — alleen zonder bestand.
- Voorbeeldweergave vóór het overnemen
- Dubbele e-mailadressen worden overgeslagen
- Accounts ontstaan pas als jullie uitnodigen
Route 1 · Jullie hebben lijsten
In vijf stappen geïmporteerd.
CSV-bestand met puntkomma als scheidingsteken. Jullie zien elke regel vóór het overnemen — niets wordt ongevraagd aangemaakt.De import leest een CSV-bestand met puntkomma als scheidingsteken. Jullie zien elke regel vóór het overnemen — er wordt niets aangemaakt zonder dat jullie het willen.
- 01
Lijst opslaan als CSV
In Excel: Bestand › Opslaan als › CSV UTF-8. Scheidingsteken is de puntkomma — in Duitse Excel de standaard.In Excel: Bestand › Opslaan als › CSV UTF-8. Numbers en LibreOffice kunnen dat ook. Als scheidingsteken gebruikt Racqt de puntkomma — in Duitse Excel-versies is dat de standaard.
- 02
Kolomkoppen aanpassen
Eerste regel benoemen zoals in de tabel hieronder. Volgorde en extra kolommen maken niet uit.De eerste regel bevat de kolomnamen. Geef ze dezelfde namen als in de tabel hieronder. Volgorde en extra kolommen maken niet uit — wat Racqt niet kent, wordt genegeerd.
- 03
Categorieën vooraf aanmaken
Onbekende categorieën meldt de voorbeeldweergave als fout. Dus vooraf aanmaken onder Leden › Categorieën.Staat in de kolom “kategorie” een naam die in de vereniging nog niet bestaat, dan meldt de voorbeeldweergave dat als fout. Maak volwassenen, jeugd, niet-spelende leden enzovoort dus vooraf aan onder Mitglieder › Kategorien (Leden › Categorieën).
- 04
Uploaden en voorbeeld controleren
Dashboard › Leden › CSV-import. Het voorbeeld toont elke regel met status; fouten worden afzonderlijk benoemd.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Leden › CSV-import). Racqt leest het bestand in en toont elke regel met naam, e-mail en status. Foutieve regels worden afzonderlijk benoemd — ontbrekende naam, onbekende categorie of “al lid”.
- 05
Import bevestigen
Alleen geldige regels worden overgenomen. Corrigeren, opnieuw uploaden — bestaande leden worden overgeslagen.Alleen de geldige regels worden overgenomen. De foutieve kun je rustig corrigeren en het bestand opnieuw uploaden — bestaande leden worden daarbij overgeslagen, niet dubbel aangemaakt.
Deze kolommen leest Racqt.
Hoofdletters en volgorde maken niet uit. Andere kolommen worden genegeerd. Kolomnamen blijven Duits.Hoofdletters en kleine letters maken niet uit, de volgorde ook niet. Kolommen die hier niet staan, worden genegeerd. De kolomnamen blijven Duits, precies zoals de import ze verwacht.
- anrede optioneel
Voorbeeld Frau
Aanhef
- vorname Verplicht*
Voorbeeld Anna
Voornaam; voor- of achternaam moet aanwezig zijn
- nachname Verplicht*
Voorbeeld Berger
Achternaam
- geburtsdatum optioneel
Voorbeeld 14.03.1986
Geboortedatum: DD.MM.JJJJ of JJJJ-MM-DD
- email optioneel
Voorbeeld anna.berger@beispiel.de
Zonder adres: lid zonder account, later uit te nodigen
- telefon optioneel
Voorbeeld 0201 1234567
Telefoon
- strasse optioneel
Voorbeeld Am Wiesenweg 4
Straat
- plz optioneel
Voorbeeld 45657
Postcode
- ort optioneel
Voorbeeld Musterstadt
Woonplaats
- mitgliedsnr optioneel
Voorbeeld M-001
Jullie bestaande lidnummer
- kategorie optioneel
Voorbeeld Erwachsene
Categorie; moet vooraf aangemaakt zijn
- rolle optioneel
Voorbeeld mitglied
Rol: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Kolom | Verplicht? | Voorbeeld | Toelichting |
|---|---|---|---|
| anrede | optioneel | Frau | Aanhef |
| vorname | Verplicht* | Anna | Voornaam; voor- of achternaam moet aanwezig zijn |
| nachname | Verplicht* | Berger | Achternaam |
| geburtsdatum | optioneel | 14.03.1986 | Geboortedatum: DD.MM.JJJJ of JJJJ-MM-DD |
| optioneel | anna.berger@beispiel.de | Zonder adres: lid zonder account, later uit te nodigen | |
| telefon | optioneel | 0201 1234567 | Telefoon |
| strasse | optioneel | Am Wiesenweg 4 | Straat |
| plz | optioneel | 45657 | Postcode |
| ort | optioneel | Musterstadt | Woonplaats |
| mitgliedsnr | optioneel | M-001 | Jullie bestaande lidnummer |
| kategorie | optioneel | Erwachsene | Categorie; moet vooraf aangemaakt zijn |
| rolle | optioneel | mitglied | Rol: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Het is genoeg als voornaam of achternaam is ingevuld.
Na de import
Wat er na de import gebeurt.
- De import maakt geen accounts aan — de e-mailadressen zijn alleen contactadressen. Niemand kan zich zomaar aanmelden.De import maakt geen accounts aan: de e-mailadressen slaan we op als contactadressen van jullie leden — niemand kan zich dus zomaar aanmelden.
- Jullie nodigen de leden uit wanneer jullie er klaar voor zijn. Ieder maakt dan zelf een account aan.Jullie nodigen de leden uit wanneer jullie er klaar voor zijn. Met de uitnodigingslink maakt ieder zelf een account aan of accepteert de uitnodiging met een bestaand Racqt-account.
- Tot die tijd werken banen, contributie en teams ook zonder actieve ledenaccounts.Tot die tijd werken jullie in het dashboard gewoon verder: banen, contributie en teams werken ook zonder actieve ledenaccounts.
Blijft buiten
Wat niet meekomt.
- Contributiegegevens en SEPA-machtigingen Machtigingen moeten de leden zelf afgeven — zo schrijft de incassoregeling het voor. Contributiegroepen maken jullie aan in het dashboard.
- Oude reserveringen en statistieken Racqt begint met een schone reserveringskalender. Jullie oude geschiedenis blijft in de oude oplossing na te lezen.
- Foto’s en documenten Afbeeldingen, statuten en formulieren uploaden jullie direct op de juiste plek — mediabibliotheek, statuten, online aanmelding.
Route 2 · Bij nulRoute 2 · Jullie beginnen bij nul
Zonder lijst werkt het net zo goed.
Geen bestaande gegevens, geen oude ballast. Leden sluiten zelf aan.Geen bestaande gegevens, geen oude ballast. Jullie richten de vereniging één keer in en laten de leden zelf aansluiten.
- 01
Vereniging aanmaken
Naam, plaats, kleuren en logo — de app verschijnt in jullie kleuren.Naam, plaats, kleuren en logo. Daarmee heeft jullie vereniging haar adres bij Racqt en verschijnt de app in jullie kleuren.
Handleiding: Vereniging aanmaken - 02
Banen en tijden
Banen, openings- en blokkeertijden. Daarna kan er gereserveerd worden.Banen aanmaken, openingstijden en blokkeertijden instellen. Daarna kan er gereserveerd worden.
Handleiding: Banen en tijden - 03
Categorieën en rollen
Volwassenen, jeugd, niet-spelend — en wie in de vereniging wat mag.Volwassenen, jeugd, niet-spelende leden — en wie in de vereniging wat mag: bestuur, penningmeester, baanbeheerder, technische commissie.
Handleiding: Categorieën en rollen - 04
Leden binnenhalen
Afzonderlijk uitnodigen of de online aanmelding openzetten.Ofwel afzonderlijk uitnodigen, ofwel de online aanmelding op jullie verenigingspagina openzetten — dan schrijven nieuwe leden zich zelf in.
Handleiding: Leden binnenhalen
Veelgestelde vragen
Voordat jullie beginnen.
Staat jullie vraag er niet bij? We bekijken jullie lijst ook graag samen.
Schrijf onsHoe zit het met leden zonder e-mailadres?
De e-mailkolom mag leeg blijven — kinderen en niet-spelende leden zijn gewoon volwaardige leden, ze gebruiken alleen de app niet. Een adres hebben jullie pas nodig als jullie iemand willen uitnodigen; dat kan later op elk moment via “Konto einladen” (account uitnodigen).
We hebben meerdere lijsten — leden, teams, contributie.
Begin met de ledenlijst, al het andere hangt daarvan af. Teams maken jullie daarna aan in het dashboard en voegen er leden aan toe; contributiegroepen net zo.
Wat gebeurt er bij dubbele invoer?
Racqt controleert het e-mailadres. Wie met dat adres al lid is, wordt in het voorbeeld gemarkeerd als “al lid” en bij de import overgeslagen. Bij regels zonder e-mail waarschuwt het voorbeeld als naam en geboortedatum al voorkomen — controleer die regels voordat jullie bevestigen.
Kunnen we er weer uit?
Ja. De ledenlijst kun je op elk moment als CSV exporteren (opent direct in Excel) — met dezelfde velden die jullie erin hebben gezet. Er is geen minimale looptijd.
Hoe groot mag het bestand zijn?
Tot 5 MB — genoeg voor enkele duizenden leden. Grotere lijsten splitsen jullie gewoon op.
Stuur ons jullie lijst — wij zeggen wat er ontbreekt.
Eén blik op jullie spreadsheet is genoeg. Gratis en vrijblijvend.Eén blik op jullie spreadsheet is genoeg, dan weten jullie vooraf hoeveel regels zonder problemen doorlopen. Gratis en vrijblijvend.