RacqtSkabelon i stedet for gætteri
En færdig CSV med alle kolonner og tre eksempelrækker.En færdig CSV med alle kolonner og tre eksempelrækker. Kopiér jeres data ind, upload, færdig.
Download skabelon
Guide til skift
Fra Excel-listen til en klub i drift.
Står jeres medlemmer i et regneark? Så er skiftet en filupload med forhåndsvisning. Uden liste går det lige så godt.Står jeres medlemmer i et regneark? Så er skiftet en filupload med forhåndsvisning. Og hvis I starter fra bunden, går det lige så godt — bare uden fil.
- Forhåndsvisning før overførslen
- Dobbelte e-mailadresser springes over
- Konti oprettes først, når I inviterer
Vej 1 · I har lister
Importeret i fem trin.
CSV-fil med semikolon som skilletegn. I ser hver række, før den overføres — intet oprettes uden jeres accept.Importen læser en CSV-fil med semikolon som skilletegn. I ser hver række, før den overføres — intet oprettes uden jeres accept.
- 01
Gem listen som CSV
I Excel: Filer › Gem som › CSV UTF-8. Skilletegnet er semikolon — standard i tysk Excel.I Excel: Filer › Gem som › CSV UTF-8. Numbers og LibreOffice kan det samme. Som skilletegn bruger Racqt semikolon — i tyske Excel-versioner er det standard.
- 02
Tilpas kolonneoverskrifterne
Navngiv første række som i tabellen nedenfor. Rækkefølge og ekstra kolonner er ligegyldige.Første række indeholder kolonnenavnene. Navngiv dem som i tabellen nedenfor. Rækkefølge og ekstra kolonner er ligegyldige — det, Racqt ikke kender, ignoreres.
- 03
Opret kategorier først
Ukendte kategorier melder forhåndsvisningen som fejl. Opret dem derfor først under Mitglieder › Kategorien.Står der i kolonnen »kategorie« et navn, som klubben endnu ikke har, melder forhåndsvisningen det som en fejl. Opret derfor voksne, juniorer, passive osv. på forhånd under Mitglieder › Kategorien (Medlemmer › Kategorier).
- 04
Upload og tjek forhåndsvisningen
Dashboard › Mitglieder › CSV-Import. Forhåndsvisningen viser hver række med status; fejl nævnes enkeltvis.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Medlemmer › CSV-import). Racqt indlæser filen og viser hver række med navn, e-mail og status. Rækker med fejl nævnes enkeltvis — manglende navn, ukendt kategori eller »allerede medlem«.
- 05
Bekræft importen
Kun gyldige rækker overføres. Ret, upload igen — eksisterende springes over.Kun de gyldige rækker overføres. De fejlbehæftede kan du rette i ro og mag og uploade filen igen — eksisterende medlemmer springes da over og oprettes ikke to gange.
Disse kolonner læser Racqt.
Store/små bogstaver og rækkefølge er ligegyldige. Andre kolonner ignoreres. Navnene forbliver på tysk.Store og små bogstaver er ligegyldige, rækkefølgen også. Kolonner, der ikke står her, ignoreres. Kolonnenavnene forbliver på tysk, præcis som importen forventer dem.
- anrede valgfri
Eksempel Frau
Tiltaleform
- vorname Påkrævet*
Eksempel Anna
Fornavn; fornavn eller efternavn skal være udfyldt
- nachname Påkrævet*
Eksempel Berger
Efternavn
- geburtsdatum valgfri
Eksempel 14.03.1986
Fødselsdato: DD.MM.ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ-MM-DD
- email valgfri
Eksempel anna.berger@beispiel.de
Uden adresse: medlem uden konto, kan inviteres senere
- telefon valgfri
Eksempel 0201 1234567
Telefon
- strasse valgfri
Eksempel Am Wiesenweg 4
Gade
- plz valgfri
Eksempel 45657
Postnummer
- ort valgfri
Eksempel Musterstadt
By
- mitgliedsnr valgfri
Eksempel M-001
Jeres hidtidige medlemsnummer
- kategorie valgfri
Eksempel Erwachsene
Kategori; skal være oprettet på forhånd
- rolle valgfri
Eksempel mitglied
Rolle: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Kolonne | Påkrævet? | Eksempel | Bemærkning |
|---|---|---|---|
| anrede | valgfri | Frau | Tiltaleform |
| vorname | Påkrævet* | Anna | Fornavn; fornavn eller efternavn skal være udfyldt |
| nachname | Påkrævet* | Berger | Efternavn |
| geburtsdatum | valgfri | 14.03.1986 | Fødselsdato: DD.MM.ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ-MM-DD |
| valgfri | anna.berger@beispiel.de | Uden adresse: medlem uden konto, kan inviteres senere | |
| telefon | valgfri | 0201 1234567 | Telefon |
| strasse | valgfri | Am Wiesenweg 4 | Gade |
| plz | valgfri | 45657 | Postnummer |
| ort | valgfri | Musterstadt | By |
| mitgliedsnr | valgfri | M-001 | Jeres hidtidige medlemsnummer |
| kategorie | valgfri | Erwachsene | Kategori; skal være oprettet på forhånd |
| rolle | valgfri | mitglied | Rolle: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Det er nok, at enten fornavn eller efternavn er udfyldt.
Efter importen
Det sker der efter importen.
- Importen opretter ingen konti — e-mailadresserne er kun kontaktadresser. Ingen kan bare logge ind.Importen opretter ingen konti: E-mailadresserne gemmer vi som kontaktadresser for jeres medlemmer — ingen kan altså bare logge ind.
- I inviterer medlemmerne, når I er klar. Hver person opretter så selv sin konto.I inviterer medlemmerne, når I er klar. Med invitationslinket opretter hver person selv sin konto eller accepterer invitationen med sin eksisterende Racqt-konto.
- Indtil da fungerer baner, kontingenter og hold også uden aktive medlemskonti.Indtil da arbejder I helt normalt videre i dashboardet: Baner, kontingenter og hold fungerer også uden aktive medlemskonti.
Bliver udenfor
Det kommer ikke med.
- Kontingentdata og SEPA-mandater Mandater skal medlemmerne selv afgive — det kræver ordningen for direkte debitering. Kontingentgrupper opretter I i dashboardet.
- Gamle bookinger og statistikker Racqt starter med en ren bookingkalender. Jeres gamle historik kan fortsat læses i den gamle løsning.
- Fotos og dokumenter Billeder, vedtægter og formularer uploader I direkte på det rette sted — mediebibliotek, vedtægter, onlinetilmelding.
Vej 2 · Fra bundenVej 2 · I starter fra bunden
Uden liste går det lige så godt.
Ingen databestand, ingen gamle byrder. Medlemmerne kommer selv til.Ingen databestand, ingen gamle byrder. I sætter klubben op én gang og lader medlemmerne selv komme til.
- 01
Opret klubben
Navn, by, farver og logo — appen vises i jeres farver.Navn, by, farver og logo. Dermed har jeres klub sin adresse hos Racqt, og appen vises i jeres farver.
Håndbog: Opret klubben - 02
Baner og tider
Baner, åbnings- og spærretider. Derefter kan der bookes.Opret baner, angiv åbningstider og spærretider. Derefter kan der bookes.
Håndbog: Baner og tider - 03
Kategorier og roller
Voksne, juniorer, passive — og hvem der må hvad i klubben.Voksne, juniorer, passive — og hvem der må hvad i klubben: bestyrelse, kasserer, baneformand, sportsansvarlig.
Håndbog: Kategorier og roller - 04
Få medlemmerne med
Invitér enkeltvis, eller åbn onlinetilmeldingen.Invitér dem enkeltvis, eller åbn onlinetilmeldingen på jeres klubside — så skriver nye medlemmer sig selv på.
Håndbog: Få medlemmerne med
Ofte stillede spørgsmål
Før I går i gang.
Mangler jeres spørgsmål? Vi kigger også gerne på jeres liste sammen med jer.
Skriv til osHvad med medlemmer uden e-mailadresse?
E-mailkolonnen må gerne være tom — børn og passive er helt almindelige medlemmer, de bruger bare ikke appen. En adresse skal I først bruge, når I vil invitere nogen; det kan I altid gøre senere via »Konto einladen« (Invitér konto).
Vi har flere lister — medlemmer, hold, kontingenter.
Start med medlemslisten, alt andet hænger på den. Hold opretter I derefter i dashboardet og trækker medlemmerne ind; kontingentgrupper ligeså.
Hvad sker der ved dobbelte poster?
Racqt tjekker e-mailadressen. Er en person allerede medlem med den adresse, markeres vedkommende i forhåndsvisningen som »allerede medlem« og springes over ved importen. Ved rækker uden e-mail advarer forhåndsvisningen, hvis navn og fødselsdag allerede findes — tjek de rækker, før I bekræfter.
Kan vi komme ud igen?
Ja. Medlemslisten kan når som helst eksporteres som CSV (åbner direkte i Excel) — med de samme felter, som I har lagt ind. Der er ingen mindsteperiode.
Hvor stor må filen være?
Op til 5 MB — det rækker til flere tusinde medlemmer. Større lister deler I bare op.
Send os jeres liste — vi siger, hvad der mangler.
Et blik på jeres regneark er nok. Gratis og uforpligtende.Et blik på jeres regneark er nok, så ved I på forhånd, hvor mange rækker der går rent igennem. Gratis og uforpligtende.