RacqtUn modello invece di tirare a indovinare
Un CSV pronto con tutte le colonne e tre righe di esempio.Un CSV pronto con tutte le colonne e tre righe di esempio. Copiate dentro i vostri dati, caricate, fatto.
Scarica il modello
Guida al passaggio
Dall’elenco Excel al circolo operativo.
I vostri soci sono in un foglio di calcolo? Allora il passaggio è un caricamento di file con anteprima. Senza elenco funziona allo stesso modo.I vostri soci sono in un foglio di calcolo? Allora il passaggio è un caricamento di file con anteprima. E se partite da zero, funziona allo stesso modo — solo senza file.
- Anteprima prima dell’importazione
- Gli indirizzi e-mail doppi vengono saltati
- Gli account nascono solo quando invitate
Via 1 · Avete degli elenchi
Importati in cinque passi.
File CSV con il punto e virgola come separatore. Vedete ogni riga prima di confermare — nulla viene creato senza il vostro consenso.L’importazione legge un file CSV con il punto e virgola come separatore. Vedete ogni riga prima di confermare — non viene creato nulla senza il vostro consenso.
- 01
Salvare l’elenco come CSV
In Excel: File › Salva con nome › CSV UTF-8. Il separatore è il punto e virgola — lo standard in Excel tedesco.In Excel: File › Salva con nome › CSV UTF-8. Numbers e LibreOffice fanno lo stesso. Come separatore Racqt usa il punto e virgola — lo standard nelle versioni tedesche di Excel.
- 02
Adattare le intestazioni delle colonne
Rinomina la prima riga come nella tabella qui sotto. Ordine e colonne in più non contano.La prima riga contiene i nomi delle colonne. Rinominale come nella tabella qui sotto. L’ordine e le colonne in più non contano — ciò che Racqt non riconosce viene ignorato.
- 03
Creare prima le categorie
L’anteprima segnala come errore le categorie sconosciute. Creale prima in Mitglieder › Kategorien (Soci › Categorie).Se nella colonna «kategorie» c’è un nome che nel circolo non esiste ancora, l’anteprima lo segnala come errore. Crea quindi prima adulti, giovani, soci non praticanti e così via in Mitglieder › Kategorien (Soci › Categorie).
- 04
Caricare e controllare l’anteprima
Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Soci › Importazione CSV). L’anteprima mostra ogni riga con il suo stato; gli errori sono indicati uno per uno.Dashboard › Mitglieder › CSV-Import (Soci › Importazione CSV). Racqt legge il file e mostra ogni riga con nome, e-mail e stato. Le righe con errori sono indicate una per una — nome mancante, categoria sconosciuta o «già socio».
- 05
Confermare l’importazione
Vengono importate solo le righe valide. Correggi, ricarica — i soci già presenti vengono saltati.Vengono importate solo le righe valide. Quelle con errori puoi correggerle con calma e ricaricare il file — i soci già presenti vengono saltati, non creati due volte.
Queste sono le colonne che legge Racqt.
Maiuscole, minuscole e ordine non contano. Le altre colonne vengono ignorate. I nomi restano in tedesco.Maiuscole e minuscole non contano, e nemmeno l’ordine. Le colonne non elencate qui vengono ignorate. I nomi delle colonne restano in tedesco, esattamente come li si aspetta l’importazione.
- anrede facoltativa
Esempio Frau
Titolo (Sig./Sig.ra)
- vorname Obbligatoria*
Esempio Anna
Nome; deve esserci il nome o il cognome
- nachname Obbligatoria*
Esempio Berger
Cognome
- geburtsdatum facoltativa
Esempio 14.03.1986
Data di nascita: GG.MM.AAAA o AAAA-MM-GG
- email facoltativa
Esempio anna.berger@beispiel.de
Senza indirizzo: socio senza account, invitabile in seguito
- telefon facoltativa
Esempio 0201 1234567
Telefono
- strasse facoltativa
Esempio Am Wiesenweg 4
Via
- plz facoltativa
Esempio 45657
CAP
- ort facoltativa
Esempio Musterstadt
Località
- mitgliedsnr facoltativa
Esempio M-001
Il vostro numero di tessera attuale
- kategorie facoltativa
Esempio Erwachsene
Categoria; va creata prima
- rolle facoltativa
Esempio mitglied
Ruolo: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer
| Colonna | Obbligatoria? | Esempio | Nota |
|---|---|---|---|
| anrede | facoltativa | Frau | Titolo (Sig./Sig.ra) |
| vorname | Obbligatoria* | Anna | Nome; deve esserci il nome o il cognome |
| nachname | Obbligatoria* | Berger | Cognome |
| geburtsdatum | facoltativa | 14.03.1986 | Data di nascita: GG.MM.AAAA o AAAA-MM-GG |
| facoltativa | anna.berger@beispiel.de | Senza indirizzo: socio senza account, invitabile in seguito | |
| telefon | facoltativa | 0201 1234567 | Telefono |
| strasse | facoltativa | Am Wiesenweg 4 | Via |
| plz | facoltativa | 45657 | CAP |
| ort | facoltativa | Musterstadt | Località |
| mitgliedsnr | facoltativa | M-001 | Il vostro numero di tessera attuale |
| kategorie | facoltativa | Erwachsene | Categoria; va creata prima |
| rolle | facoltativa | mitglied | Ruolo: mitglied · vorstand · platzwart · mannschaftsführer |
* Basta che sia compilato il nome o il cognome.
Dopo l’importazione
Cosa succede dopo l’importazione.
- L’importazione non crea account — gli indirizzi e-mail sono solo indirizzi di contatto. Nessuno può semplicemente accedere.L’importazione non crea account: salviamo gli indirizzi e-mail come indirizzi di contatto dei vostri soci — quindi nessuno può semplicemente accedere.
- Invitate i soci quando siete pronti. Ogni persona crea poi da sé il proprio account.Invitate i soci quando siete pronti. Con il link d’invito ogni persona crea da sé il proprio account oppure accetta l’invito con il suo account Racqt esistente.
- Fino ad allora campi, quote e squadre funzionano anche senza account dei soci attivi.Fino ad allora continuate a lavorare normalmente nella dashboard: campi, quote e squadre funzionano anche senza account dei soci attivi.
Resta fuori
Cosa non viene trasferito.
- Dati delle quote e mandati SEPA I mandati devono essere rilasciati dai soci stessi — lo prevede la procedura di addebito diretto. I gruppi di quota li create nella dashboard.
- Vecchie prenotazioni e statistiche Racqt parte con un calendario delle prenotazioni pulito. Lo storico resta consultabile nella vecchia soluzione.
- Foto e documenti Immagini, statuto e moduli li caricate direttamente al posto giusto — mediateca, statuto, iscrizione online.
Via 2 · Da zeroVia 2 · Partite da zero
Senza elenco funziona allo stesso modo.
Nessun archivio dati, nessuna eredità. I soci si aggiungono da soli.Nessun archivio dati, nessuna eredità del passato. Configurate il circolo una volta e lasciate che i soci si aggiungano da soli.
- 01
Creare il circolo
Nome, località, colori e logo — l’app compare nei vostri colori.Nome, località, colori e logo. Così il vostro circolo ha il suo indirizzo su Racqt e l’app compare nei vostri colori.
Guida: Creare il circolo - 02
Campi e orari
Campi, orari di apertura e orari bloccati. Poi si può prenotare.Create i campi, impostate orari di apertura e orari bloccati. Poi si può prenotare.
Guida: Campi e orari - 03
Categorie e ruoli
Adulti, giovani, non praticanti — e chi può fare cosa nel circolo.Adulti, giovani, soci non praticanti — e chi può fare cosa nel circolo: direttivo, tesoriere, custode, direttore sportivo.
Guida: Categorie e ruoli - 04
Far entrare i soci
Invitateli uno per uno o aprite l’iscrizione online.Invitateli uno per uno oppure aprite l’iscrizione online sulla pagina del vostro circolo — così i nuovi soci si registrano da soli.
Guida: Far entrare i soci
Domande frequenti
Prima di iniziare.
Manca la vostra domanda? Possiamo anche guardare insieme il vostro elenco.
ScriveteciE i soci senza indirizzo e-mail?
La colonna e-mail può restare vuota — bambini e soci non praticanti sono soci a tutti gli effetti, semplicemente non usano l’app. Un indirizzo vi serve solo quando volete invitare qualcuno; potete farlo in qualsiasi momento in seguito con «Konto einladen» (Invita account).
Abbiamo più elenchi — soci, squadre, quote.
Iniziate con l’elenco soci, tutto il resto dipende da quello. Le squadre le create poi nella dashboard e ci inserite i soci; lo stesso vale per i gruppi di quota.
Cosa succede con le voci doppie?
Racqt controlla l’indirizzo e-mail. Chi è già socio con quell’indirizzo viene segnato nell’anteprima come «Già socio» e saltato durante l’importazione. Per le righe senza e-mail l’anteprima avvisa se nome e data di nascita sono già presenti — controllate queste righe prima di confermare.
Possiamo uscirne di nuovo?
Sì. L’elenco soci si può esportare in CSV in qualsiasi momento (si apre direttamente in Excel) — con gli stessi campi che avete inserito. Non c’è alcuna durata minima.
Quanto può essere grande il file?
Fino a 5 MB — basta per diverse migliaia di soci. Gli elenchi più grandi basta dividerli.
Mandateci il vostro elenco — vi diciamo cosa manca.
Basta uno sguardo alla vostra tabella. Gratis e senza impegno.Basta uno sguardo alla vostra tabella e saprete in anticipo quante righe passeranno senza problemi. Gratis e senza impegno.